A importância da análise pré-contratual dos seus fornecedores

Gerenciar terceiros não é tarefa simples, pois demanda investimento de recursos humanos e financeiros, requer tempo e nem sempre é possível lidar com fornecedores colaborativos.

No entanto, mesmo sendo uma atividade complexa, a gestão de terceiros não deve ser desconsiderada pelo contratante, pois isso pode trazer uma série de consequências desagradáveis para o seu negócio.

Entre elas: demandas trabalhistas, possíveis autuações pela fiscalização do trabalho, passivos e imagem negativa perante a sociedade.

Uma Gestão de Terceiros eficaz precisa estar atenta a todos os passos dos seus fornecedores e, quando o cenário é de instabilidade econômica, a atenção deve ser redobrada, tendo em vista a quantidade de empresas que não têm conseguido se manter e têm pedido a recuperação judicial.

O contratante deve buscar manter relações de parceria com suas contratadas, mas, para que determinado fornecedor possa ser considerado como um parceiro, é necessária uma avaliação inicial da empresa, buscando encontrar evidências de que esta possui capacidade de atender não apenas requisitos técnicos, ligado às especificações contratuais, como também identificar se o fornecedor está numa condição de honrar com suas obrigações trabalhistas, fiscais e do mercado de créditos.

Dessa forma, a gestão de terceiros começa antes mesmo da contratação do fornecedor que precisará passar por uma espécie de triagem, antes de ter contrato assinado e antes que sejam iniciados os efeitos jurídicos desse.

 

Eis então o intuito da Análise Pré-contratual, ou seja, analisar a condição do potencial fornecedor antes do fechamento de contrato, visando à admissão apenas daqueles que mostrarem um índice mínimo de regularidade perante suas obrigações legais.

Análise Pré-contratual

A Análise Pré-contratual é uma ferramenta de auxílio à gestão e vem sendo amplamente recomendada, pois proporciona maior segurança na escolha de fornecedores, gerando um ranking com a reputação das empresas, bem como um índice de risco que esta representa.

Os insumos dessa análise estão ligados aos documentos comprobatórios das diversas responsabilidades para com o fisco:

Credores

• Certidões negativas e certificados de regularidade
• Consulta a SPC/SERASA
• Análise de indicadores contábeis

 Trabalhadores

• Certidões negativas e de feitos trabalhistas

Documentações de formalização da empresa

• Cartão CNPJ
• Alvarás
• Contrato Social
• Análise financeira da empresa
• Nível de dependência econômica e outras obrigações acessórias.

A gestão que dispõe desse tipo de mecanismo de avaliação prévia possui maior conhecimento a respeito dos seus fornecedores e consegue ter um ótimo método para julgar se o grau de risco envolvido na celebração de contrato com determinada empresa é aceitável ou não, principalmente considerando o viés trabalhista, onde o tomador pode até vir a arcar com todas as verbas e encargos oriundos da terceirização.

Essa ferramenta ajuda a evitar surpresas desagradáveis.

É importante lembrar que a prevenção sempre é o melhor caminho: uma empresa que não cumpre com suas obrigações pode ser evitada como fornecedor, já um fornecedor inadimplente muitas vezes não pode ter seu ônus evitado.

 

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