Operando sob uma impressão enganosa de segurança, a grande maioria das empresas acredita estar protegida contra riscos. Isso representa um desafio significativo, especialmente para as organizações que optam por ignorar essas ameaças, assumindo o risco de não as reconhecer. 

Por outro lado, a auditoria de campo tem um papel crucial ao oferecer uma visão completa da gestão interna, ressaltando a importância da constante evolução. Assim, a eficiência da auditoria de campo não só reforça a reputação, mas também ajuda a superar os desafios do mercado, proporcionando uma verdadeira sensação de segurança por meio da correta implementação das práticas. 

Auditoria de Campo em conceito 

Inicialmente, ao examinar uma empresa, a auditoria de campo avalia diversos aspectos, como a eficiência operacional, os processos e a administração sistemática da organização. É importante destacar que, neste cenário, as análises focam nas políticas da empresa, abarcando medidas preventivas e corretivas para sua salvaguarda. 

Além disso, essa análise preliminar é crucial para o processo de gestão de terceiros. Sob essa perspectiva, a auditoria investiga as obrigações e responsabilidades, destacando que quaisquer falhas cometidas por fornecedores podem prejudicar diretamente a reputação e a imagem da empresa, resultando em problemas de credibilidade e posição no mercado. 

O que pode ser apontado como risco em uma auditoria de campo? 

Focar no planejamento estratégico é crucial para a saúde empresarial, e neste contexto, realizar auditorias de campo regularmente prepara a organização para reconhecer sinais de problemas. 

Uma análise minuciosa das transações fiscais e financeiras é essencial para detectar atividades inadequadas, as quais, se não identificadas e corrigidas a tempo, podem resultar em penalidades e danos à estrutura organizacional. 

Realizar uma auditoria de campo permite identificar problemas operacionais, como o armazenamento inadequado de materiais, uso de equipamentos modificados ilegalmente, impactando negativamente no processo de produção e comprometendo a qualidade do produto ou serviço, elevando os riscos empresariais. 

Além disso, é frequente que as auditorias de campo destaquem o risco de práticas similares à escravidão. Tais práticas, que envolvem condições de trabalho degradantes, jornadas longas e exaustivas, são severamente penalizadas, podendo afetar gravemente a reputação e as responsabilidades legais da empresa contratante. 

SAIBA MAIS: Auditoria de campo: como mitigar riscos trabalhistas

Ausência de auditoria de campo

A ideia principal de uma auditoria de campo é baseada em eliminar quaisquer que sejam os riscos comprometedores mediante as atividades realizadas pela organização, e ausentar-se dessa análise deixa oculta as diversas inconformidades geradoras de riscos dentro do negócio. 

Com isso, a ausência de uma auditoria tornará evidente os riscos, a exemplo dos casos que separamos. Em suma, colocar em prática a auditoria de campo é uma decisão optativa, mas vale ressaltar que, não se pode negar a importância dessa avaliação mediante a todos os envolvidos. 

Como é feita uma auditoria de campo? 

Considerando a importância da auditoria de campo, a sua implementação pode promover tanto o crescimento estratégico quanto aprimoramentos contínuos na empresa. 

Assim, para que problemas internos sejam mitigados e avanços nos processos sejam validados, é fundamental entender como aplicar a auditoria de campo em sua organização. 

Este tipo de auditoria ocorre em ambientes onde funcionários terceirizados exercem suas funções, com o objetivo de realizar uma análise detalhada dos serviços externos, visando identificar potenciais riscos para a empresa contratante. 

Identificar a área específica para a auditoria é um passo crucial. Seguindo isso, tão importante quanto o primeiro passo, é criar um checklist, que serve como um guia para essa fase, marcando os itens que necessitam de análise. Além disso, é essencial ter uma lista dos requisitos obrigatórios que o setor em questão deve atender. 

Avaliar corretamente os resultados dessa investigação permite um melhor controle e uma coleta de dados mais eficaz da área auditada, incluindo informações críticas para a verificação dos fatos durante a auditoria. 

Ao finalizar a análise, os auditores compilam um relatório que apresente todos os aspectos observados, indicando se os requisitos foram ou não atendidos. Com base nas informações reunidas, a empresa pode então decidir os próximos passos, estabelecendo as ações necessárias para cumprir com as normas exigidas. 

Usando a tecnologia a seu favor, é possível realizar a gestão de terceiros com segurança e produtividade com a plataforma , solução usada por grandes empresas de diversos segmentos, de modo integrado através do uso da automação e inteligência artificial. 

A importância de uma plataforma de qualidade para gestão de terceiros, possibilita manter a integridade da sua empresa ao alcançar: 

• Maior controle de riscos, economia de tempo e dados importantes. 
• Menos burocracia, dados irrelevantes e desgaste do time. 

Inovar e simplificar é o que faz a  descomplicar é uma premissa chave da plataforma, que possui diversas facilidades para fazer a diferença no tempo e saúde do seu negócio. 

Benefícios da auditoria de campo 

Uma auditoria de campo saudável, pode apontar diversos problemas não visualizados dentro de uma organização. Consequentemente, esse levantamento pode gerar variados benefícios à empresa, como: 

Credibilidade

As empresas que executam a auditoria de campo com frequência, tendem a transmitir confiança ao envolvidos, como clientes, fornecedores, o mercado de modo geral. Aqui o índice de negociações pode crescer e atrair novos investidores e fornecedores. 

Solução de potenciais problemas

Agir por meio de medidas preventivas e atuar mediante a previsão futura do negócio é imprescindível. Aqui a parceria dos auditores em estudar, avaliar e detectar os gargalos, promove a construção de planos para solucionar falhas o mais ágil possível. 

Melhoria do controle interno

São reflexos de uma auditoria implantada e utilizada de forma adequada para o alcance de metas e resultados no negócio, por meio de diversas ferramentas internamente. Nesse viés, com essa avaliação é possível amenizar todo e qualquer impasse enfrentado na esfera empresarial. 

Assegura a aplicabilidade de normas e políticas de acordo com a lei

Com a auditoria de campo bem executada é possível atestar se a organização cumpre as obrigações estabelecidas, tanto em diretrizes internas quanto definidas por órgão regulador. 

Visualiza possibilidades de melhoria nos processos

Os auditores avaliam de maneira criteriosa as normas e processos da empresa, e com o fito de contribuição pode apresentar pontos de melhorias na empresa. Essa prática é vista de modo positivo, uma vez que visualiza o aperfeiçoamento e desenvolvimento da organização. Em resumo, metrificar pontos de melhoria mediante a pequenos deslizes levantados em etapas anteriores. 

Contribui com a assertividade em tomada de decisão

Os relatórios gerados na auditoria de campo são extremamente úteis para a tomada de decisão assertiva da equipe gerencial, ou seja, diante das possíveis dificuldades, é fundamental que o plano de ação seja claramente planejado e mapeado. 

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Pioneira na Gestão de Terceiros, asseguramos que as auditorias são essenciais para detectar e reduzir possíveis riscos. Com isso, potencializar resultados e garantir segurança por meio de soluções inteligentes inovadoras, são pilares da nossa missão, pois ganha você, o seu fornecedor e o seu terceiro. Para conhecer as nossas soluções e como atuamos, entre em contato a gente. 

Escrito por: Lailson Pereira da Silva | Assistente de Gestão de Riscos