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29/11/2010

AUTENTICAÇÃO DOS LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS

As empresas que enviaram em junho de 2010 o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) devem ficar atentas ao processo de autenticação dos seus livros contábeis digitais. Como é sabido, o Sped substituiu os tradicionais livros mercantis Diários e Razão por sua versão eletrônica. O arquivo é validado, assinado digitalmente pelo contador e pelo responsável legal pela empresa e enviado para o banco de dados do Sped, chamado de Repositório Nacional. Em paralelo, o Sped envia um arquivo para a Junta Comercial, que fará a autenticação da forma digital do arquivo.

Dessa forma, as empresas devem consultar periodicamente o Sped para verificar se a autenticação foi aceita, se há pendências ou se o processo foi indeferido pela Junta Comercial. Em caso de pendências ou indeferimento, a empresa terá o prazo de trinta dias para regularização.

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