Due Diligence na Gestão de Terceiros

O que é Due diligence?

Due diligence é a investigação e avaliação de um determinado negócio ou investimento. É uma forma de minimizar o risco, garantindo que você esteja ciente de todos os fatores que podem afetar o seu potencial de lucro.

Quais os principais tipos de Due diligence?

Due diligence financeira – Envolve a avaliação dos números da empresa, incluindo suas demonstrações financeiras.

Due diligence jurídica – Envolve a verificação de todos os aspectos legais da empresa, incluindo seus contratos e licenças.

Due diligence de mercado – Envolve a avaliação da concorrência e do mercado em que a empresa atua.

Na gestão de terceiros a due diligence pode ser interpretada de várias formas:

Homologação financeira

Antes de bater o martelo na contratação de um fornecedor, se você tiver a noção dos tipos de riscos que as opções disponíveis trazem, você terá muito mais segurança para decidir. Você saberá informações de balanço, DRE, certidões, alvará, tempo de operação, processos trabalhistas, entre outras informações que vão te permitir ter um retrato daquele fornecedor e tomar a decisão sobre qual o melhor fornecedor para avançar.

Com a homologação financeira realizada, a decisão de contratação do fornecedor não é apenas baseada no escopo técnico ou preço do fornecedor, mas também nos riscos envolvidos na contratação. Afinal, o preço do fornecedor não é apenas o preço que está na proposta, mas sim o preço da proposta + o risco que ele vai trazer e pode te fazer desembolsar um valor muito maior no futuro.

Qualificação técnica

É uma maneira de minimizar os riscos, garantindo que seus fornecedores possuem os recursos, a experiência e a capacidade técnica necessários para cumprir com suas obrigações.

Sua equipe deve estar ciente dos produtos e serviços que sua empresa precisa, bem como das especificações técnicas exigidas para cada item.

Você também pode usar para avaliar a qualificação técnica de um fornecedor:

Referencias – Entreviste outras empresas que utilizam os serviços do fornecedor em questão. Isso lhe dará uma ideia do nível de satisfação dos clientes e se o fornecedor é capaz de atender às suas necessidades.

Licenciamento e certificações – Certifique-se de que o fornecedor possua todas as licenças e certificações exigidas para prestar os serviços requisitados. Isso lhe dará a certeza de que o fornecedor está capacitado para fornecer os produtos e serviços de alta qualidade que sua empresa precisa.

Infraestrutura – Avalie se o fornecedor possui a infraestrutura necessária para cumprir com seus compromissos. Isso inclui coisas como equipamentos, instalações e pessoal qualificado. Sem a infraestrutura adequada, o fornecedor pode não ser capaz de cumprir com seus compromissos, o que pode causar problemas para sua empresa.

Questionário de compliance

O Questionário de compliance para Fornecedores deve ser elaborado de forma a cobrir todos os aspectos legais que são relevantes para a sua empresa. Algumas das questões que devem ser incluídas no questionário de compliance são:

– As leis e regulamentos aplicáveis ao fornecedor estão sendo cumpridos?
– O fornecedor tem um sistema de compliance em vigor?
– O fornecedor tem um histórico de violações de compliance?
– Os funcionários do fornecedor estão cientes das obrigações de compliance?
– O fornecedor está em dia com as obrigações fiscais?
– O fornecedor tem um seguro adequado?
– O fornecedor está em dia com as obrigações trabalhistas?

Com isso, as empresas estão se certificando de que todos os seus fornecedores estão cumprindo as leis e regulamentos aplicáveis, evitando assim possíveis multas e outras penalizações.

Background check

É uma ferramenta importante para avaliar o risco de uma empresa. Através do CNPJ do fornecedor podemos obter informações valiosas sobre a reputação da empresa, seus produtos e serviços, e seus principais players. Além disso, a verificação de antecedentes de CNPJ pode ajudar a identificar problemas potenciais, como dívidas ou processos judiciais em andamento.

Uma boa verificação de antecedentes de CNPJ deve incluir uma análise da situação financeira da empresa, uma revisão de seus registros comerciais e fiscais, bem como uma avaliação de sua reputação com os principais players do mercado. Além disso, é importante lembrar que a verificação de antecedentes de CNPJ não deve se limitar apenas à análise de documentos. É igualmente importante realizar entrevistas com funcionários da empresa e potenciais clientes.

Qual a melhor forma de Due diligence?

Não existe a melhor forma, o que importa é definir qual o tipo de due diligence que faz sentido para o seu cenário e riscos envolvidos na contratação daqueles fornecedores, pois cada modelo tem o seu papel e importância e servem como complemento um do outro.

Sobre a Bernhoeft

A partir de uma estrita avaliação dos riscos entre as contratantes e as contratadas fazemos uma gestão no controle de riscos na área de saúde e segurança desses trabalhadores para que seja feita a verificação dos cumprimentos das obrigações legais. Garantindo assim. A segurança desses profissionais e uma maior garantia contra os encargos legais relacionados a passivos trabalhistas. Gestão de Terceiros precisa gerar resultados e nós sabemos como apoiar você.