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OUTSOURCING CONTÁBIL

Atuamos na terceirização dos serviços tributário, financeiro, de contabilidade e de departamento de pessoal, provendo assessoria e consultoria focadas nos seguintes aspectos:

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  • Contábil

    Como a contabilidade é algo imprescindível para todas as empresas, independentemente do seu porte, sendo também condição básica para que se possa valer do benefício tributário da distribuição de lucros isenta, efetuamos os registros de acordo com as normas e os pronunciamentos em vigor, evitando possíveis questionamentos em fiscalizações e em pareceres de auditoria. Atendemos a empresas internacionais com a elaboração das demonstrações contábeis em padrões globais como IFRS ou US GAAP.

  • Fiscal

    Reduzimos ao máximo a carga tributária, dentro da legalidade, tomando todos os cuidados possíveis no sentido de evitar problemas com futuras fiscalizações.

  • Pessoal

    Cuidamos de toda a rotina do departamento de pessoal: processos de admissão, folhas de pagamento, férias, 13º salário, rescisões, homologações e demais atividades.

  • Financeiro e faturamento

    Gerenciamos as rotinas do financeiro, como contas a pagar, faturamento e contas a receber, de forma a gerar benefícios para os nossos clientes, reduzindo o custo e deixando que eles possam focar no seu negócio.

Disponibilizamos relatórios em linguagem acessível nos quais comentamos os aspectos mais relevantes identificados durante o trabalho, dando um foco especial nas questões fiscais que impactam o seu negócio e, assim, auxiliando na sua gestão.

Utilizamos a tecnologia a nosso favor e, com base nisso, conseguimos integrar os dados do seu software financeiro ao nosso sistema contábil e tributário, não sendo necessária a digitação, de maneira que a equipe possa focar num trabalho de maior valor agregado, a análise dos dados.

Além disso, contamos com uma área de qualidade, que, periodicamente, faz a revisão e o confronto dos dados elaborados pelo time operacional, checando e minimizando o risco de haver divergências entre as informações contábil, fiscal, de pessoal e de declarações que foram transmitidas para os fiscos municipais, estaduais e federal.

A equipe Bernhoeft pode atuar com documentação 100% digitalizada, preservando os arquivos originais em sua empresa.

Nossa equipe de outsourcing é organizada para focar na qualidade e tempestividade das informações;
e, para que o fluxo funcione da melhor maneira possível, trabalhamos da seguinte maneira:

O contato é centralizado no gerente da conta, que é o ponto focal de comunicação.

Cada gerente de conta é responsável por uma determinada carteira de clientes, separada de forma a atender empresas de um mesmo segmento.

Este modelo de atendimento permite que cada equipe seja especializada em determinadas atividades, de modo que o time adquira uma expertise maior nos aspectos tributários envolvendo cada segmento.

Costumamos atender os nossos clientes considerando um trabalho que pode ser desenvolvido em três formatos:

  • Equipe de BPO atuando nas instalações da Bernhoeft, utilizando o nosso sistema ou o seu próprio ERP, caso esta opção se configure a mais segura para sua empresa.

  • Equipe desempenhando atividades nas instalações e no seu software, com gestão e responsabilidade assumidas pela Bernhoeft.

  • Equipe desempenhando atividades nas instalações do cliente.

Benefícios do Outsourcing Contábil

  1. Manutenção da contabilidade de acordo com as mudanças da legislação.
  2. Maior foco nos riscos efetivos de sua empresa.
  3. Mais agilidade nos processos de análise dos auditores.
  4. Diminuição de custos por não haver equipe interna a ser gerenciada.
  5. Possibilidade de se automatizar processos complexos e volumosos.

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