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Fazer a gestão de uma empresa, principalmente no que diz respeito a questões burocráticas, muitas vezes é uma tarefa difícil e que envolve um controle minucioso sobre as operações e os colaboradores que fazem parte da organização.

Para fazer essa engrenagem rodar de forma correta, é imprescindível que todos que compõem a equipe estejam alinhados quanto às regras para que as operações sejam realizadas sem muitos obstáculos.

O controle de ponto é uma das atividades pilares de toda e qualquer empresa, no que diz respeito à garantia de conformidade com as relações trabalhistas, pois é através dela que se obtém os registros das jornadas de trabalho dos colaboradores e que influenciam diretamente na folha de pagamento.

A relevância do ponto eletrônico

Além de controlar e fazer a gestão da jornada de trabalho dos funcionários, bater ponto é fundamental para o andamento de diversos processos dentro da organização, sem ele as empresas ficam impossibilitadas de seguir à lei no que tange às horas trabalhadas e consequentemente efetuar o devido pagamento no caso de horas extras ou negociar folgas.

Sabemos que nem sempre é uma tarefa fácil educar o colaborador da importância do ponto, e foi pensando nisso que trouxemos 4 benefícios tanto para a empresa quanto para o funcionário entender o valor em bater o ponto e registrar a rigor as horas trabalhadas.

Como incentivar os colaboradores a criar o hábito de bater o ponto

O caminho mais indicado a seguir para que o funcionário entenda a importância de bater ponto é através da educação, com uma comunicação leve, explicando os motivos pelos quais essa atividade é significativa, trazendo os benefícios na rotina dele e como isso o resguarda no momento de trocar as horas trabalhadas por folgas, por exemplo.

Segurança para empresa e funcionário

Com o controle de ponto, especialmente o eletrônico, a empresa fica resguardada de possíveis fraudes, a instituição e o colaborador ficam assegurados que as informações contidas no espelho do ponto são verdadeiras. Além de que sistemas on-line geralmente possuem um banco de dados salvos em nuvem, oferecendo maior segurança da informação.

Trabalho facilitado para o RH

Com os dados corretos e salvos, o trabalho do departamento de recursos humanos fica mais fácil e assertivo, diminuindo drasticamente as atividades operacionais, deixando o time de RH com tempo livre para focar em atividades de impacto à rotina dos funcionários da organização. Juntando tecnologia ao departamento de RH, é possível aumentar a eficiência operacional do setor e elevar a produtividade.

Otimização na folha de pagamento

A não conformidade causada por problemas com o registro de ponto traz prejuízos na folha de pagamento, são processos trabalhistas que podem ser evitados e até a imagem da empresa no mercado pode ser prejudicada. Ter um controle de ponto garante uma gestão do pagamento de todas as horas trabalhadas, inclusive as horas extras. Além disso, usar sistemas digitais também ajuda a empresa a adequar sua folha de pagamento ao eSocial, que passou a ser obrigatório em 2018.

Contratar especialistas com expertise no mercado e com uma visão humanizada é um dos postos-chaves para um bom funcionamento organizacional, tanto em relação aos procedimentos quanto aos seus colaboradores.

A Bernhoeft possui serviços especializados que controlam de ponta a ponta processos burocráticos e que demandam prudência, como por exemplo folha de pagamento. Fale com quem entende do assunto e foque nas estratégias que impactam o seu negócio!

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