Quando sua startup deve investir em serviços contábeis profissionais

Fundamentos tecnológicos, modelo de negócio inovador e crescimento rápido: assim podemos definir uma startup. Essas empresas, consideradas emergentes, costumam crescer em um ambiente de incertezas, com foco acelerado e o objetivo de lucrar cada dia mais.  

Mas, até que se tornem prósperas, o caminho é desafiador. No início muitas delas optam por deixar a gerência de suas finanças com algum funcionário interno ou pequenos escritórios de contabilidade, assim podem economizar mais recursos. No entanto, ao longo dessa jornada, à medida que a base de clientes cresce, a equipe se expande e as operações se tornam mais complexas, a gestão financeira escolhida a priori, pode não acompanhar as mudanças.  

Como saber quando sua startup deve investir em uma contabilidade maior e mais profissional? Neste blog, você aprenderá a enxergar os sinais de que sua startup cresceu, entenderá a hora certa de fazer essa transição e como essa troca pode ser benéfica e impulsionadora para o seu negócio. 

Sinal 1: crescimento acelerado da startup 

O sucesso de sua startup pode ser medido pelo crescimento rápido. E, com essa expansão, surgem os desafios financeiros para manter o patamar de evolução. Um ponto que ganha destaque nesse cenário é a contabilidade.  

Note que seu faturamento cresce a cada dia, sua equipe agora está mais encorpada e a complexidade das finanças aumenta consideravelmente. Neste ponto o controle manual de planilhas e processos simplificados podem ser inviáveis.   

Se está difícil acompanhar os volumes das transações financeiras, se erros e discrepâncias são cada vez mais comuns devido o volume ou a sobrecarga de trabalho ou se o tempo gasta com a contabilidade começa a atrapalhar outras áreas estratégicas da sua startup, é hora de investir em uma contabilidade mais profissional.  

Neste momento, contar com um parceiro que tenha expertise no seu modelo de negócio pode aliviar a sobrecarga de trabalho dentro da sua equipe interna, pode profissionalizar sistemas e processos contábeis, além de facilitar e potencializar a conformidade com o Fisco e as demandas da própria empresa.

No vídeo acima você conferiu um bate-papo esclarecedor com Igor Meireles, nosso sócio de BPO e Consultoria Tributária, com o Gabriel, sócio-diretor da Portia Lac, uma startup que presta serviço de otimização de gestão de escalas. Uma solução matemática que ajuda a construir os turnos/horários de grandes empresas da melhor maneira possível.  

Apesar de pequena no seu início, a Portia tinha capital estrangeiro na fundação da empresa, por isso a contabilidade precisava ser estruturada com todas as conformidades que a situação exigia. Desde então estamos juntos.  

Gabriel mencionou a importância dos nossos trabalhos desde o início com a estrutura organizacional, contábil e tributária da empresa. Ao longo dos anos, a startup foi crescendo e o nosso relacionamento também se transformou. Acompanhamos a evolução da empresa e mudamos conforme as necessidades foram aparecendo. Passamos por planilhas mais simples e, agora, sistemas mais completos. 

Sinal 2: aportes financeiros   

Conforme sua startup começa a atrair investidores e recebe aportes financeiros significativos, a responsabilidade de prestar contas sobre o uso desses recursos aumenta consideravelmente. Investidores, sejam eles anjos, fundos de capital de risco ou outros, esperam relatórios financeiros claros e detalhados para monitorar o desempenho de seu investimento.  

Foi o que observamos no vídeo acima. A Portia recebia aportes financeiros desde sua fundação, por isso sua preocupação era contar com um apoio contábil que pudesse reunir todas as informações necessárias para prestar contar ao seu investidor. A situação era ainda mais delicada porque esse aporte era estrangeiro.   

Quando os investidores expressam preocupação sobre a precisão e a transparência dos relatórios financeiros ou se sua startup está se preparando para uma rodada de financiamento maior, como a série A, esse é o momento de buscar ajuda profissional ainda mais especializada.  

É o seu parceiro contábil quem vai elaborar relatórios e análises financeiras que demonstrem a saúde do negócio. Essa mudança aumenta a confiança dos acionistas na sua startup. Além disso, uma contabilidade mais experiente pode identificar e gerenciar possíveis riscos desses altos investimentos, preparar a empresa para auditorias e dar suporte estratégico para um futuro crescimento ou investimento. 

Sinal 3: complexidades tributárias   

É um fato: o crescimento de sua startup gera mais complexidades tributárias. Aumento de receitas, possíveis mudanças na estrutura organizacional e regulamentações fiscais mais rigorosas são alguns tópicos que você precisa ficar atento.   

Explicaremos melhor. As obrigações com impostos aumentam consideravelmente em todos os âmbitos. Seja na folha de pagamento, com a contratação de mais funcionários. Seja na venda de produtos ou serviços, dependendo da atuação da sua empresa. Seja em dividendos e participações societárias, à medida que mais acionistas cheguem até você ou até operações estrangeiras, se esses investidores não forem do Brasil.   

Isso sem contar as transações financeiras, regulamentações e tantos outros pontos tributários que crescem conforme sua empresa evolui. Tudo que foi dito até então é o que vai mudar conforme sua empresa prospera, mas como entender que essas complexidades estão afetando os negócios?  

Quando sua equipe interna não consegue acompanhar as mudanças fiscais, que são muitas. Quando os desafios relacionados à tributação não são facilmente resolvidos ou quando erros se tornam frequentes. Tudo isso é um sinal para que você terceirize a contabilidade da sua startup com uma empresa que consiga acompanhar o crescimento dela. 

Sinal 4: expansão internacional   

Até agora você percebeu como o investimento é um sinal importante para buscar ajuda profissional mais especializada. Agora focaremos no mercado estrangeiro. Se o seu foco é expandir para fora do país, sua contabilidade precisa ser criteriosa e experiente.   

Transações em moedas estrangeiras, regulamentações fiscais diferentes e conformidade internacional requerem conhecimento especializado. As consequências de um mal gerenciamento contábil se tratando de crescimento internacional podem ser desastrosas para a sua startup. Vão desde perda de investidores, riscos operacionais e complexidades legais.   

O sinal para que você busque ajuda contábil específica é o próprio tópico: expansão internacional. Seu objetivo é esse? então esteja preparado. Com a ajuda certa esse processo se torna mais suave, seguro e permite que você foque no que realmente tem prazer em fazer: gerenciar estrategicamente o seu negócio. Além do que esse passo diz muito sobre como você enxerga o futuro da sua empresa.

Sinal 5: due diligence  

É um termo usado para se referir ao processo de análise detalhada feito antes de uma grande transação, investimento ou aquisição. Seu objetivo é avaliar profundamente todas as informações importantes da empresa, como receita, oportunidades de negócio e pontos sensíveis.  

Se a venda da startup está em seus planos, seja por meio de uma aquisição ou de um IPO (oferta pública inicial), com certeza ela será submetida a um processo de due diligence total, incluindo a parte contábil, tributária, trabalhista e jurídica. Para que ele seja bem-sucedido, você precisará de ajuda.  

Aqui é o sinal que você precisa para investir em uma parceira contábil especialista. É ela quem vai proporcionar um processo de aquisição mais suave por meio de conformidade contábil ao longo da vida útil de sua empresa. Se a venda for um plano futuro, comece agora. 

No e-book sobre Fusões e Aquisições você recebe um material completo que pode ajudar fortemente sua empresa em duas transações difíceis e longas. Exploramos em detalhes, na perspectiva do comprador e do vendedor, tanto os desafios que serão enfrentados, quanto boas dicas para facilitar o processo.  

Você entenderá como funciona as fusões e aquisições e a diferença desses dois processos. Saberá quais são os tipos de due diligence existentes e o que é preciso estar atento quando chegar esse momento e até antes, na sua preparação.  

Ficará por dentro de como o planejamento tributário é parte fundamental tanto na venda, quanto na compra, e quais os aspectos devem ser avaliados no final da transação. Em resumo, um material ímpar disponível gratuitamente que certamente somará ao seu repertório. 

Sinal 6: foco na estratégia  

Ao longo do texto você pôde identificar como transferir responsabilidades pode ser libertador e seguro. Nesse ponto, reforçamos a ideia de um parceiro contábil para te auxiliar.   

Delegando atividades você e sua equipe conseguem focar no que fazem de melhor: desenvolver produtos, expandir mercado, estar de olho nas tendências e inovar. Ter uma equipe especializada cuidando das finanças, tópico íntimo e sensível em uma empresa, mostra o quanto você atingiu uma maturidade empresarial e está pronto para crescer.  

É claro que você precisa terceirizar essa atividade para uma outra empresa que assuma o compromisso de fazer o melhor pela sua, para isso temos algumas dicas que facilitarão a busca por esse parceiro.  

Entenda suas necessidades e busque uma empresa que se alinhe às suas expectativas. Indicações são sempre válidas, mas pesquise online também. Quando achar os candidatos, avalie casos de sucesso, entenda o escopo do trabalho, o que eles oferecem e como funcionam seus mecanismos de segurança. Tudo isso vai ajudar na sua decisão. 

São 27 anos construindo uma história de muito trabalho, empenho e inovação. Aqui na Bernhoeft você conta com quase 600 colaboradores comprometidos com o seu sucesso e isso faz toda a diferença não só no resultado final, mas no dia a dia e na construção do relacionamento.  

Todo esse pessoal está dividido em 4 grandes áreas de atuação: BPO, Consultoria Tributária, Cálculos Judiciais e Gestão de Terceiros. Dentro delas, diversas soluções que buscam atender todas as questões que chegam até nós.  

As soluções do BPO se dividem em Contábil, Tributária, Folha de Pagamento e Financeiro. É a terceirização total dessas áreas, dentro de uma empresa. Aqui, destacamos o BPO Contábil, é ele quem pode te ajudar na expansão da sua startup.  

Se você quiser contar com o nosso apoio, estamos prontos. Clique aqui para nos conhecermos!