O CTF é uma sigla para Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras e/ou Utilizadoras de Recursos Ambientais, é muito mais do que um mero registro burocrático. Este sistema, mantido pelo governo federal do Brasil, desempenha um papel crucial no controle e monitoramento de atividades que podem impactar o meio ambiente.   Em um mundo onde as preocupações ambientais estão cada vez mais presentes, compreender o que é o CTF e sua importância torna-se essencial para empresas que desejam operar de forma ética, responsável e em conformidade com as regulamentações ambientais.   Este artigo explora não apenas o que é o CTF, mas também a necessidade de certificação, seus benefícios, o processo de obtenção e alternativas a considerar. Ao fazer isso, oferece uma visão abrangente sobre como as empresas podem se comprometer com a sustentabilidade e a preservação ambiental, indo além da mera conformidade para promover um futuro mais sustentável para todos.  O que é o Cadastro Técnico Federal (CTF)?  O Cadastro Técnico Federal é um registro mantido pelo governo federal do Brasil. Este registro é uma ferramenta administrativa usada para controlar e monitorar atividades que têm potencial para impactar o meio ambiente. As atividades potencialmente poluidoras e/ou utilizadoras de recursos ambientais são aquelas que, por sua natureza, podem causar danos ao meio ambiente.   Estas atividades são amplas e variadas, abrangendo uma gama de setores e processos. O registro no CTF é obrigatório para empresas que realizam essas atividades. Isso significa que, se a sua empresa está envolvida em qualquer atividade que possa causar impacto ambiental, é necessário fazer o registro no certificado.  As atividades que podem causar impactos ambientais são muitas e variadas. Elas podem incluir processos industriais, como a produção de produtos químicos ou a fabricação de materiais de construção. Estes processos podem liberar poluentes no ar, na água ou no solo, e por isso é importante que sejam monitorados e controlados. Além disso, as atividades que envolvem o uso de recursos naturais também são consideradas potencialmente poluidoras. Isso pode incluir coisas como a extração de minerais, a pesca comercial ou a exploração florestal. Estas atividades podem esgotar ou danificar os recursos naturais, e por isso é crucial que sejam gerenciadas de forma sustentável.  Necessidade de Certificação  Em um mundo cada vez mais consciente dos desafios ambientais, a certificação através do CTF se tornou uma necessidade imperativa para as empresas, e não apenas um mero trâmite burocrático.   No atual cenário global, as preocupações ambientais estão no centro das atenções. As mudanças climáticas, a perda de biodiversidade e a poluição são questões que afetam todos nós. Nesse contexto, a obtenção do CTF é mais do que apenas cumprir uma formalidade burocrática. É um passo significativo na direção certa.  A obtenção do Cadastro Técnico Federal é uma demonstração tangível do compromisso de uma empresa com a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental. Ao obter essa certificação, a empresa está enviando uma mensagem clara para seus stakeholders - que ela está comprometida em operar de uma maneira que respeite o meio ambiente e contribua para a sustentabilidade do planeta.  Conheça os benefícios de obter o CTF  A obtenção deste certificado traz consigo uma série de vantagens, tanto tangíveis quanto intangíveis, que podem ter um impacto significativo no sucesso e na sustentabilidade de uma empresa. Um dos benefícios mais imediatos e tangíveis da obtenção do CTF é a conformidade com a legislação ambiental.   As pessoas físicas e jurídicas que exerçam atividades sob controle ambiental têm obrigação de se inscrever no CTF conforme Instrução Normativa nº 13, de 23 de agosto de 2021. Ao obter este certificado, uma empresa demonstra que está cumprindo as leis e regulamentos ambientais. Isso não só evita possíveis multas e sanções, mas também mostra que a empresa leva a sério suas responsabilidades ambientais.  Além disso, a certificação pode melhorar a credibilidade de uma empresa perante seus stakeholders. Isso inclui não apenas clientes e investidores, mas também funcionários, fornecedores e a comunidade em geral. Ao demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade, uma empresa pode fortalecer sua imagem de marca e ganhar a confiança e o respeito de seus stakeholders. Além disso, também pode abrir portas para novas oportunidades de negócios.   Em um mundo cada vez mais consciente das questões ambientais, muitos setores e mercados estão dando preferência a empresas que demonstram um compromisso com a sustentabilidade. Ao obter a certificação, a empresa pode se posicionar para aproveitar essas oportunidades e expandir seus negócios.  Saiba como obter esse documento para a sua empresa  À primeira vista, este processo pode parecer complexo e desafiador. No entanto, é uma etapa fundamental para garantir que as atividades da empresa estejam em conformidade com as regulamentações ambientais.   1. Coleta de dados Isso envolve reunir informações detalhadas sobre as operações da empresa, incluindo os tipos de atividades que realiza, os recursos que utiliza e os resíduos que produz. Esses dados são essenciais para entender o impacto ambiental potencial da empresa e identificar áreas onde melhorias podem ser necessárias.  2. Análise dessas informações Isso envolve examinar os dados coletados para identificar padrões, tendências e áreas de preocupação. A análise de dados é uma parte crucial do processo, pois ajuda a empresa a entender melhor seu impacto ambiental e a tomar decisões informadas sobre como melhorar suas práticas.  Uma vez que os dados tenham sido coletados e analisados, a empresa deve elaborar um plano de gestão ambiental. Este é um documento detalhado que descreve como a empresa planeja gerenciar seu impacto ambiental, incluindo estratégias para reduzir a poluição, conservar recursos e promover a sustentabilidade.   3. Obtenção das licenças e autorizações necessárias Isso pode incluir permissões para realizar certas atividades, licenças para usar certos recursos e autorizações para descartar resíduos de maneira segura e responsável.  Embora o processo de obtenção do certificado possa exigir tempo e recursos, é uma parte essencial da jornada de qualquer empresa rumo à sustentabilidade. Ao obter o CTF, a empresa não apenas demonstra seu compromisso com a proteção do meio ambiente, mas também se posiciona para aproveitar as oportunidades que vêm com a operação de uma maneira mais sustentável e responsável.  Alternativas e Considerações  Embora o CTF seja uma opção comum e amplamente reconhecida para empresas que desejam demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental, é importante lembrar que existem outras certificações e abordagens que também podem ser consideradas.  Dependendo das necessidades específicas, dos objetivos e do setor de atuação da sua empresa, outras certificações, como a ISO 14001, que é uma norma internacionalmente reconhecida que define os requisitos para a implementação de um sistema de gestão ambiental, ou a participação em programas de sustentabilidade específicos do setor, podem ser alternativas viáveis e igualmente eficazes.  É crucial avaliar cuidadosamente todas as opções disponíveis antes de tomar uma decisão. Isso envolve pesquisar cada certificação ou programa, entender seus requisitos e benefícios, e avaliar como eles se alinham com as metas e capacidades da sua empresa. É um compromisso tangível com a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento sustentável.   Ao considerar se a sua empresa realmente precisa deste certificado, é importante levar em conta não apenas as exigências regulamentares e os benefícios práticos, mas também os valores e objetivos que a sua empresa deseja alcançar em relação à sustentabilidade. Afinal, a verdadeira sustentabilidade vai além da conformidade - trata-se de incorporar práticas ecológicas em todos os aspectos das operações da sua empresa, desde a gestão de resíduos até as decisões de compra e as práticas  Como a Bernhoeft pode te ajudar?   Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Através de especialistas e com o uso de tecnologias avançadas, asseguramos a responsabilidade socioambiental e a segurança financeira através do processo de Homologação dos seus Fornecedores. Para conhecer um pouco mais sobre a abrangência de nossos serviços e nossa abordagem, entre em contato conosco.  Escrito por: Ivan Procópio | Jovem Aprendiz de Gestão de Riscos com Terceiros 

Na prestação de serviços de gestão de terceiros, a escolha dos fornecedores desempenha um papel fundamental no sucesso e eficiência das operações. O procurement, ou processo de aquisição, é a área responsável por essa tarefa essencial.   Neste blog, vamos explorar um pouco mais sobre o conceito de procurement, como esse processo se relaciona com a seleção de fornecedores, a importância da homologação durante essa etapa e como um parceiro especializado pode ser crucial para essa jornada.  O que é procurement?  O procurement é um elemento essencial para as empresas, pois, por meio de estratégias bem definidas e diretrizes claras, ele melhora a relação da companhia com seus fornecedores e alinha o departamento com outros setores. Seu significado está intimamente ligado à aquisição, compras ou aprovisionamento.   Nos dias atuais, é reconhecido como um processo abrangente que envolve vários aspectos da gestão de toda a cadeia logística da empresa.  Podemos dizer que o procurement se relaciona com todos os procedimentos necessários para aquisição, porém com uma abordagem estratégica. Desde a busca por melhores fornecedores até o pós-compra, o procurement abarca atividades como:  Negociação e sincronização entre organizações e fornecedores;  Cotação, avaliação e seleção de fornecedores;  Gerenciamento de transporte, logística e recebimento de pedidos;  Aquisição de matérias-primas, mercadorias e serviços;  Administração de contratos e documentos;  Análise de desempenho e feedback das entregas e dos fornecedores.  Portanto, o objetivo do procurement é controlar todo o ciclo logístico que envolve a relação entre a empresa e seus fornecedores, incluindo a gestão de produtos e suprimentos que precisam ser adquiridos.  Muitas vezes, o conceito é erroneamente associado apenas à função de compras, no entanto, ele abrange diversos aspectos de uma cadeia de suprimentos. Além disso, inclui fatores estratégicos relevantes para proporcionar maior eficiência ao gerenciamento dos processos de compras.  Procurement e a seleção de fornecedores  O processo de procurement e a seleção de fornecedores são dois processos interligados e cruciais para o sucesso de qualquer empresa.   Essa conexão se manifesta em diversas etapas, desde a identificação das necessidades de compra até a avaliação de desempenho dos fornecedores selecionados.  Identificação das necessidades:  Tudo começa com a precisa definição das necessidades da empresa em termos de bens e serviços. No processo de procurement, essa etapa envolve a análise de diversos fatores, como consumo histórico, previsões de demanda, orçamento disponível e especificações técnicas. Essa etapa inicial é fundamental para direcionar a busca por fornecedores adequados.  Pesquisa e pré-seleção:  Com base nas necessidades identificadas, a equipe de procurement inicia a pesquisa de mercado em busca de fornecedores potenciais. Essa pesquisa pode ser realizada através de diversas ferramentas, como bancos de dados online, feiras e eventos do setor, e até mesmo indicações de outras empresas. A pré-seleção dos fornecedores envolve a análise de critérios como:  Capacidade técnica e produtiva: o fornecedor possui expertise e infraestrutura para atender às demandas da empresa em termos de qualidade, quantidade e prazos de entrega?  Experiência e histórico: o fornecedor possui um histórico positivo de fornecimento para empresas de porte e segmento similar?  Localização: a localização do fornecedor impacta nos custos de transporte e logística?  Preço: os preços propostos pelo fornecedor estão dentro do orçamento disponível e em linha com o mercado?  Condições de pagamento: as condições de pagamento propostas pelo fornecedor são adequadas às necessidades da empresa?  Sustentabilidade: o fornecedor adota práticas sustentáveis em sua cadeia produtiva?  Reputação: o fornecedor possui uma boa reputação no mercado e entre seus clientes? LEIA MAIS: Bernhoeft e Sylvamo: parceria que entrega resultados Solicitação de propostas e negociação: Após a pré-seleção, a equipe de procurement entra em contato com os fornecedores selecionados para solicitar propostas detalhadas. As propostas devem incluir informações como preços, prazos de entrega, condições de pagamento, garantias, especificações técnicas dos produtos ou serviços, e outros detalhes relevantes.  A etapa de negociação é crucial para obter as melhores condições possíveis para a empresa, buscando equilibrar os critérios predefinidos com as propostas dos fornecedores. É importante considerar fatores como flexibilidade, relacionamento a longo prazo e potencial de inovação. Seleção final: Com base nas propostas recebidas e nas negociações realizadas, a equipe de procurement define o fornecedor vencedor. A decisão final deve considerar todos os critérios avaliados, ponderando os pontos fortes e fracos de cada proposta.  O contrato deve abranger aspectos como prazos de entrega, qualidade dos produtos ou serviços, condições de pagamento, penalidades em caso de inadimplência, e mecanismos de resolução de conflitos. Monitoramento e avaliação de desempenho: A seleção de fornecedores não termina com a assinatura do contrato. A equipe de procurement deve monitorar continuamente o desempenho dos fornecedores homologados, avaliando aspectos como qualidade dos produtos ou serviços entregues, prazos de entrega cumpridos, nível de atendimento ao cliente, e aderência aos termos do contrato.  A avaliação de desempenho permite identificar falhas e oportunidades de melhoria, além de servir como base para a tomada de decisões futuras, como a renovação ou o cancelamento de contratos com fornecedores específicos.   O processo de procurement e a seleção de fornecedores estão intrinsecamente conectados, formando um ciclo estratégico que garante o abastecimento da empresa com os produtos e serviços necessários para suas operações, ao menor custo possível e com a máxima qualidade. Uma gestão eficiente dessa área contribui significativamente para a competitividade e o sucesso da organização.  Como a homologação pode auxiliar na melhor escolha de fornecedores?  A homologação de fornecedores desempenha um papel fundamental na seleção correta de fornecedores dentro do processo de procurement.   A homologação é o processo pelo qual a empresa avalia e aprova seus fornecedores, garantindo que atendam aos requisitos e padrões necessários para fornecer produtos ou serviços.   A importância da homologação de fornecedores reside na minimização de riscos e na garantia da continuidade operacional. Ao selecionar fornecedores confiáveis, a empresa reduz a probabilidade de falhas na cadeia de suprimentos, que em algumas situações representa atrasos, prejuízos financeiros e danos à reputação.  Garantia de qualidade e conformidade:  A homologação permite que a empresa verifique se o fornecedor atende aos padrões de qualidade e conformidade exigidos. Isso inclui certificações, normas técnicas, requisitos legais, e outros critérios específicos da empresa.  Redução de riscos:  Ao homologar um fornecedor, a empresa pode reduzir os riscos associados à qualidade inferior dos produtos ou serviços. Fornecedores homologados passaram por uma análise detalhada, o que minimiza os riscos de falhas ou não conformidades.  Eficiência nos processos de compra:  Fornecedores homologados geralmente possuem processos de compra mais eficientes, uma vez que seus termos e condições já foram revisados e aprovados pela empresa. Isso agiliza a fase de negociação e contratação.  Aumento da cadeia de valor:  Ao escolher fornecedores homologados, a empresa pode aumentar a eficiência de sua cadeia de suprimentos. Isso significa uma entrega mais rápida de produtos ou serviços, redução de custos de logística e uma cadeia de valor mais integrada.  Conformidade ética e sustentável:  A homologação também pode incluir critérios éticos e sustentáveis, como práticas de responsabilidade social e ambiental. Isso ajuda a empresa a cumprir suas metas de sustentabilidade e contribuir para uma cadeia de suprimentos mais responsável.  A homologação de fornecedores é um processo estratégico que auxilia na seleção correta de fornecedores no processo de procurement, garantindo qualidade, conformidade, redução de riscos e eficiência nos processos de compra. Ao homologar fornecedores, a empresa estabelece uma base sólida para construir relações de longo prazo com parceiros confiáveis e alinhados com seus objetivos estratégicos.  LEIA MAIS: Benefícios da Gestão de Terceiros para fornecedores Para uma homologação confiável e segura, saiba com quem contar  Cada empresa é única, e uma abordagem personalizada à homologação de fornecedores pode ser a chave para uma grande melhoria operacional.    Desenvolver uma estratégia adaptada às necessidades específicas do negócio, setor e mercado é essencial. Nesse contexto, contar com um parceiro especializado pode ser um fator decisivo na homologação de fornecedores.  Primeiramente, com conhecimento aprofundado do mercado e das práticas do setor, eles podem ajudar a empresa a identificar os fornecedores mais adequados às suas necessidades e requisitos específicos.   Além disso, um parceiro em gestão de terceiros pode realizar uma análise detalhada dos fornecedores em potencial, avaliando não apenas aspectos como capacidade técnica e qualidade dos produtos, mas também critérios éticos, sustentáveis e de conformidade.  Outro benefício é que esse parceiro pode agir como um facilitador durante o processo de homologação. Eles podem conduzir as comunicações com os fornecedores, solicitar e analisar as propostas, e negociar os termos contratuais em nome da empresa. Isso não só economiza tempo e recursos internos da empresa, mas também garante uma abordagem profissional e objetiva na seleção dos fornecedores.  LEIA MAIS: 7 setores impactados pela Gestão de Terceiros Além disso, um parceiro em gestão de terceiros pode trazer uma perspectiva externa e imparcial ao processo de homologação. Eles estão focados em garantir os melhores interesses da empresa, buscando fornecedores que não apenas atendam aos requisitos técnicos, mas também estejam alinhados com a cultura organizacional e os objetivos estratégicos. Essa abordagem ajuda a empresa a tomar decisões informadas e equilibradas ao selecionar seus fornecedores.  Por fim, ele também consegue oferecer suporte contínuo após a homologação. É possível que essa empresa parceira monitore o desempenho dos fornecedores, garantindo que eles cumpram os termos do contrato e atendam às expectativas da empresa. Isso inclui a realização de avaliações de desempenho regulares e ações corretivas, se necessário.   Ou seja, contar com um parceiro de confiança não apenas facilita o processo de homologação, mas também contribui para o sucesso a longo prazo das relações com os fornecedores, promovendo uma cadeia de suprimentos eficiente e confiável.  Como a Bernhoeft pode ajudar?  Somos líderes em Gestão de Terceiros, atuando por mais de duas décadas para assegurar a segurança e sustentabilidade não apenas durante a contratação de fornecedores, mas ao longo de todas as etapas contratuais.    Contamos com especialistas e a aplicação de tecnologias avançadas, como a software Homologue. Com ele, nossas análises/avaliações podem ser também solicitadas de forma específica de acordo com os segmentos de sua empresa e necessidade dos seus clientes, trazendo uma maior segurança para ambas as partes.    É dessa maneira que buscamos sempre impulsionar a responsabilidade socioambiental e a estabilidade financeira por meio de processo de Homologação de Fornecedores seguro e confiável.