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Reforma Tributária e o Setor de Tecnologia: Impactos, Desafios e Oportunidades O que muda com a Reforma Tributária para empresas de tecnologia A Reforma Tributária no Brasil representa uma das transformações fiscais mais profundas das últimas décadas. Para o setor de tecnologia — altamente escalável, digital e com operações complexas — os efeitos vão muito além da substituição de tributos. Modelos de negócio precisarão ser revistos. A precificação, os contratos e a estrutura de créditos tributários também deverão passar por ajustes relevantes. Empresas de SaaS, marketplaces, serviços digitais e licenciamento de software serão diretamente impactadas por: Novos regimes tributários; Regras mais rígidas de compliance; Tributação no destino do consumo. Neste artigo, você entenderá os principais impactos e como empresas tech podem se preparar — e até se beneficiar — desse novo cenário fiscal. 1. Modelo de negócio e o desafio da não cumulatividade Com a Reforma, tributos como PIS, Cofins, ICMS, IPI e ISS serão substituídos por dois novos: CBS (federal) e IBS (estadual e municipal). Ambos seguirão o princípio da não cumulatividade plena, o que muda significativamente a lógica da tributação atual. O que isso representa para empresas de tecnologia: Fim da opção por regime cumulativo para PIS e Cofins; Obrigatoriedade de apuração no modelo não cumulativo; Restrição ao crédito sobre despesas com folha de pagamento, um dos maiores custos do setor tech. Resultado: possível aumento da carga tributária e impacto direto na margem de lucro. Empresas precisarão revisar seu modelo de contratação, estratégias de precificação e, muitas vezes, repensar sua estrutura de crescimento. 2. Tributação no destino: impacto para SaaS, e-commerce e serviços online Outro grande impacto da Reforma Tributária é a adoção da tributação no destino. O imposto passa a ser recolhido com base no local do consumidor final, e não na sede da empresa prestadora. Isso traz desafios como: Adequação de ERPs e sistemas fiscais para definir alíquotas por localidade; Revisão de contratos e políticas de precificação regionais; Necessidade de compliance fiscal em tempo real, com risco elevado de autuações; Reestruturação da lógica de rateio de receitas e roteamento fiscal, especialmente para marketplaces e plataformas digitais. Empresas que atuam com vendas automatizadas precisarão repensar a forma como operam e como priorizam mercados regionais. 3. Fim da guerra fiscal e os novos critérios de localização Com a unificação dos tributos, os tradicionais incentivos fiscais regionais (a chamada guerra fiscal) deixam de existir. Isso muda completamente a lógica de instalação de: Data centers; Centros de desenvolvimento; Filiais em regiões com regimes favorecidos. Agora, a localização passará a depender de fatores como: Disponibilidade de talentos; Conectividade e infraestrutura; Proximidade dos centros de consumo. Além disso, o aproveitamento de créditos será mais controlado nacionalmente, exigindo ajustes nos sistemas contábeis e melhor classificação de despesas e insumos. 4. E os regimes especiais e incentivos à inovação? Iniciativas como a Lei do Bem, a Lei da Informática e outros incentivos à inovação ainda não têm uma definição clara dentro do novo modelo tributário. Empresas que se beneficiam desses programas precisarão: Reavaliar projetos de P&D; Garantir documentação robusta para comprovação; Acompanhar de perto os desdobramentos da transição. Regimes simplificados para startups e empresas de pequeno porte também estão sob análise, e ajustes poderão ser necessários. 5. Hora de agir: o planejamento como diferencial competitivo Apesar da complexidade, a Reforma também representa uma oportunidade real de ganho de eficiência para empresas de tecnologia que se planejarem com antecedência. Empresas que já contam com: ERPs atualizados; Integrações via RPA; BPO contábil e tributário com visão estratégica; ...sairão na frente na adaptação ao novo modelo. Além da operação fiscal, é hora de revisar: Estrutura societária; Modelo de contratação e prestação de serviços; Planejamento tributário de longo prazo; Governança e compliance integrados. Por que contar com um BPO especializado faz a diferença No novo cenário, contar com um BPO tributário e contábil que entenda a fundo as operações do setor de tecnologia será essencial para: Garantir conformidade técnica; Apoiar na simulação de cenários fiscais; Implementar rotinas inteligentes de apuração e controle; Propor ajustes que preservem margem e segurança jurídica. Mais do que cumprir obrigações, o BPO passa a ser um facilitador da performance empresarial e da integração com a matriz internacional. O setor tech precisa se antecipar A Reforma Tributária no setor de tecnologia vai exigir agilidade, estratégia e muito planejamento. Empresas que se anteciparem à transição terão vantagem competitiva, maior previsibilidade e estrutura fiscal mais eficiente. Fale com nossos especialistas e descubra como adaptar sua operação de forma segura, estratégica e alinhada à nova realidade tributária.

A transformação da contabilidade no Brasil Durante muitos anos, a contabilidade no Brasil foi considerada uma área operacional, com foco em cumprimento de obrigações legais, apuração de tributos e entrega de declarações ao Fisco. Mas esse cenário mudou. Impulsionada pela digitalização, pela demanda por governança e por práticas mais sofisticadas de gestão, a contabilidade brasileira evoluiu. Hoje, ela ocupa um papel estratégico, apoiando empresas na tomada de decisão e na criação de valor — especialmente no contexto de subsidiárias de grupos estrangeiros. O novo papel da contabilidade estratégica A contabilidade deixou de ser apenas um repositório de dados do passado. Agora, é um instrumento de controle, previsibilidade e suporte à estratégia da empresa. Quando bem estruturada, ela: Fornece informações em tempo real para decisões mais assertivas; Garante rastreabilidade contábil e fiscal para auditorias e due diligences; Reduz riscos regulatórios com conformidade às normas locais e internacionais; Oferece visão analítica sobre margens, rentabilidade e liquidez; Sustenta boas práticas de governança com dados confiáveis e consistentes. A contabilidade integrada à gestão empresarial Para cumprir esse novo papel, a contabilidade precisa estar integrada às áreas de controladoria, finanças e RH. Essa conexão entre departamentos evita silos de informação, reduz retrabalho e fortalece a atuação contábil como base real de apoio à gestão. BPO contábil como hub estratégico de dados Com o avanço da terceirização especializada, o BPO contábil se tornou mais do que uma solução de compliance. Ele passou a operar como um hub de dados gerenciais para subsidiárias, entregando insights valiosos à matriz e ao time local. Com o suporte do BPO, é possível: Acompanhar margens por centro de custo ou linha de produto; Avaliar custos por canal de venda ou região; Monitorar endividamento, liquidez e evolução patrimonial; Alinhar relatórios a padrões internacionais (IFRS, USGAAP); Simular cenários contábeis para decisões societárias ou operacionais. Empresas que contam com um BPO focado em gestão têm acesso a relatórios aprofundados, análises técnicas e apoio consultivo no uso dos números — não apenas na sua geração. Contabilidade para subsidiárias de grupos estrangeiros Para empresas multinacionais que atuam no Brasil, o desafio vai além da entrega de obrigações acessórias. É preciso alinhar a contabilidade local à lógica da matriz, com bridge reports, padrões internacionais e integração de sistemas. Quanto mais madura for essa integração entre BPO, ERP e reportes corporativos, maior o valor que a contabilidade gera como suporte estratégico. Conclusão: contabilidade como vetor de performance A contabilidade no Brasil mudou — e continua evoluindo. Para subsidiárias estrangeiras, aproveitar essa transformação é uma oportunidade de tornar a operação mais eficiente, transparente e orientada à performance. Com tecnologia, conhecimento técnico e dados aplicados à realidade do negócio, a contabilidade deixa de ser um fim em si e passa a ser um meio de gerar valor real. Fale com nossos especialistas e entenda como a Bernhoeft pode apoiar sua operação com um BPO contábil estratégico, integrado e alinhado à sua visão global.