A saúde e segurança no trabalho são aspectos vitais em qualquer ambiente de trabalho. Eles não apenas protegem os trabalhadores de possíveis acidentes, mas também promovem um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo. Neste artigo, vamos explorar cinco informações essenciais sobre saúde e segurança no trabalho  no trabalho que todos os profissionais devem conhecer.  O que é saúde e segurança no trabalho e qual a sua importância? A segurança do trabalho é uma área que se concentra na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. Ela tem como objetivo principal garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os funcionários. A segurança do trabalho utiliza uma variedade de métodos e técnicas para identificar potenciais riscos no ambiente de trabalho e implementar medidas preventivas. Essas ações podem incluir a realização de inspeções de segurança, a implementação de procedimentos de trabalho seguros e a promoção do uso de equipamentos de proteção individual (EPIs), além de outras medidas de controle de riscos. A segurança do trabalho não se limita apenas à prevenção de acidentes ambientais (físicos, químicos e biológicos), mas também abrange a saúde mental dos trabalhadores e os riscos de acidentes (ou mecânicos). Essas medidas podem envolver a promoção de um ambiente de trabalho positivo, a prevenção do estresse no trabalho e o apoio à saúde mental dos trabalhadores. Um ambiente de trabalho seguro e saudável pode contribuir significativamente para a eficiência operacional das empresas. Isso ocorre porque a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais pode reduzir o tempo de inatividade dos funcionários, minimizar os custos de compensação dos trabalhadores e evitar possíveis processos judiciais. Além de proteger os trabalhadores, a segurança do trabalho também pode ter um impacto financeiro positivo nas empresas. Ao prevenir acidentes e doenças ocupacionais, as empresas podem evitar custos associados a tratamentos médicos, afastamentos e substituição de funcionários, bem como possíveis multas e penalidades por não cumprir as regulamentações de segurança.   Em resumo, a saúde e segurança no trabalho é uma parte essencial de qualquer ambiente de trabalho. Ela protege a saúde e o bem-estar dos trabalhadores, contribui para a eficiência operacional das empresas e ajuda a minimizar os custos associados a acidentes e doenças ocupacionais. Portanto, sua importância é inquestionável.  LEIA MAIS: Segurança e Saúde no Trabalho Diferença entre acidentes X incidentes  Compreender a diferença entre acidentes e incidentes é crucial no contexto da saúde e segurança no trabalho (SST).   Acidentes são eventos não planejados que resultam em lesões pessoais, danos à propriedade ou interrupção do processo de trabalho. Eles são ocorrências indesejadas que podem ter consequências graves, como lesões físicas ou danos materiais. Isso pode incluir diversas ocorrências, desde quedas e ferimentos por equipamentos até exposição a substâncias perigosas.   Por outro lado, os incidentes são eventos que poderiam ter causado um acidente, mas que, felizmente, não resultaram em danos significativos. Eles são quase acidentes ou situações de quase perigo. Embora não causem danos diretos, os incidentes são sinais de alerta importantes que indicam onde os acidentes podem ocorrer no futuro.  Identificar e investigar incidentes é uma parte essencial da gestão da segurança no trabalho. Ao analisar os incidentes, as empresas podem identificar áreas problemáticas, implementar medidas corretivas e prevenir futuros acidentes. Isso pode envolver a análise das circunstâncias que levaram ao incidente, a identificação de falhas nos procedimentos de segurança existentes e a implementação de melhorias.   A distinção entre acidentes e incidentes é vital para a segurança da gestão de terceiros. Ao entender essa diferença, as empresas podem implementar estratégias eficazes de prevenção de acidentes e criar um ambiente de trabalho mais seguro.  Em resumo, tanto os acidentes quanto os incidentes são importantes considerações na SST. Enquanto os acidentes são eventos prejudiciais que já ocorreram, os incidentes são potenciais acidentes que foram evitados. Ambos requerem atenção adequada para garantir a segurança no local de trabalho.  Principais Normas Regulamentadoras à SST   No Brasil, as Normas Regulamentadoras (NRs), estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), são a base legal para a SST. Essas normas abordam uma variedade de temas, desde a proteção contra incêndios até o manuseio de produtos químicos. Algumas das NRs mais relevantes incluem:  NR-01 (disposições gerais) Prevê a elaboração do PGR - programa de gerenciamento de riscos. Este programa substituiu o antigo PPRA e tem como objetivo identificar, avaliar e controlar os riscos presentes no ambiente de trabalho.  NR-7 (programa de controle médico de saúde ocupacional - PCMSO)  Esta norma estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação do PCMSO por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados. O PCMSO tem como objetivo a promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores.  NR-10 (segurança em instalações e serviços em eletricidade)  Esta norma estabelece medidas preventivas de controle do risco elétrico e de outros riscos adicionais, com o objetivo de garantir a segurança e a saúde no trabalho.  NR-12 (segurança no trabalho em máquinas e equipamentos)  Esta norma define referências técnicas, princípios fundamentais e medidas de proteção para garantir a saúde e a integridade física dos trabalhadores.  NR-18 (condições e meio ambiente de trabalho na indústria da construção) Esta norma estabelece diretrizes de ordem administrativa, de planejamento e de organização, que objetivam a implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança nos processos, nas condições e no meio ambiente de trabalho na indústria da construção.  NR-33 (segurança e saúde nos trabalhos em espaços confinados)  Esta norma tem como objetivo estabelecer os requisitos mínimos para identificação de espaços confinados e a implantação de medidas de proteção para garantir a segurança e saúde dos trabalhadores que interagem direta ou indiretamente nestes espaços.  NR-35 (trabalho em altura)  Esta norma estabelece os requisitos mínimos e as medidas de proteção para o trabalho em altura, envolvendo o planejamento, a organização e a execução, de forma a garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores envolvidos direta ou indiretamente com esta atividade.  Cada uma dessas NRs desempenha um papel crucial na garantia de um ambiente de trabalho seguro e saudável. Elas fornecem diretrizes claras e abrangentes que ajudam as empresas a prevenir acidentes e doenças ocupacionais, protegendo assim a saúde e o bem-estar dos trabalhadores.  SAIBA MAIS: Normas Regulamentadoras - NR Quais os principais documentos relacionados à SST?  Diversos documentos são essenciais para a gestão de terceiros eficaz da SST. Entre os mais importantes estão:  PGR (programa de gerenciamento de riscos) Este é um documento fundamental que tem como objetivo identificar, avaliar e controlar os riscos ambientais presentes no ambiente de trabalho. Ele é elaborado com base em uma análise detalhada do local de trabalho e inclui recomendações para minimizar a exposição dos trabalhadores a riscos específicos.  PCMSO (programa de controle médico de saúde ocupacional) Este programa é uma exigência legal que estabelece diretrizes para a promoção e preservação da saúde dos trabalhadores. Ele inclui a realização de exames médicos periódicos, testes e outras avaliações para monitorar a saúde dos trabalhadores e identificar precocemente qualquer sinal de doença ocupacional.  ASO (atestado de saúde ocupacional) Este é um documento que certifica a condição de saúde do trabalhador, garantindo que ele está apto a realizar suas funções no ambiente de trabalho. É emitido após a realização dos exames médicos previstos no PCMSO.  Certificados de treinamento Várias NRs preveem treinamentos específicos, cada uma com suas particularidades. Ao término dos treinamentos, conforme estabelecido pela NR 01, devem ser emitidos certificados, garantindo que o trabalhador recebeu o treinamento adequado e está apto a realizar suas funções de maneira segura e eficiente.  CAT (comunicação de acidente de trabalho) Este é um documento obrigatório que deve ser preenchido em caso de acidentes de trabalho. Ele registra detalhes sobre o acidente, incluindo a natureza da lesão, as circunstâncias do acidente e as medidas tomadas em resposta. A CAT é essencial para garantir que os acidentes de trabalho sejam devidamente relatados e investigados, e que medidas adequadas sejam tomadas para prevenir acidentes futuros.  Cada um desses documentos desempenha um papel crucial na promoção da saúde e segurança no local de trabalho. Eles fornecem uma estrutura para identificar e controlar riscos, monitorar a saúde dos trabalhadores e responder efetivamente a acidentes de trabalho.  Como promover a segurança do trabalho na sua empresa?  Promover a segurança do trabalho requer o comprometimento de todos os níveis hierárquicos da empresa. Algumas medidas eficazes incluem:  Treinamento e capacitação: é essencial proporcionar treinamentos regulares sobre segurança para todos os funcionários. Isso deve incluir procedimentos de emergência, uso correto de equipamentos de proteção individual (EPIs), e prevenção de riscos específicos ao ambiente de trabalho.  Os treinamentos devem ser atualizados e relevantes para as tarefas que os funcionários realizam, garantindo que eles estejam bem equipados para lidar com qualquer situação que possa surgir.  Fiscalização e monitoramento: realizar inspeções periódicas é uma parte crucial da manutenção da segurança no trabalho. Essas inspeções ajudam a identificar potenciais riscos e verificar se as normas de segurança estão sendo cumpridas. Além disso, o monitoramento contínuo permite que as empresas acompanhem de perto quaisquer mudanças ou desenvolvimentos que possam afetar a segurança dos trabalhadores.  Incentivo à participação dos trabalhadores: encorajar os funcionários a relatarem incidentes e sugerirem melhorias na segurança é fundamental para promover uma cultura de prevenção. Isso não apenas ajuda a identificar áreas de risco, mas também faz com que os funcionários se sintam valorizados e envolvidos no processo de manutenção da segurança no local de trabalho.  Em resumo, a saúde e segurança no trabalho são aspectos fundamentais para o bem-estar dos trabalhadores e o sucesso das empresas. Investir na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais não apenas cumpre com as obrigações legais, mas também contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo e positivo para todos os envolvidos. Portanto, é de suma importância que as empresas adotem uma abordagem proativa em relação à segurança no trabalho.  Como a Bernhoeft pode ajudar?  Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há mais de 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Oferecemos soluções personalizadas para as demandas específicas, auxiliando na implementação de práticas seguras e fornecendo treinamentos para uma conformidade documental. Se entender que precisa de apoio nesse sentido, entre em contato conosco.  Nossa equipe de profissionais altamente qualificados está pronta para ajudá-lo a navegar pelas complexidades da gestão de terceiros. Com a nossa ajuda, você pode garantir que a sua empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis, minimizando o risco de multas e penalidades. Entre em contato conosco.  Escrito por: Ivan Italo Santana Procópio | Jovem Aprendiz de Gestão de Riscos

Num mundo cada vez mais digital, onde o metaverso se torna um novo tipo de realidade e em que a LGPD se faz presente, compreender os meios que garantirão a autenticidade dos documentos é fator determinante para a segurança da sua empresa. Porém os cuidados em relação a isso se consolidaram já há duas décadas, em 2001, quando a Medida Provisória 2.200-2 instituiu a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil. Já naquela época, com a distribuição de sinal de internet a pleno vapor, foi sentida a necessidade da criação da ICP para garantir a autenticidade, integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica. Um grande passo foi dado graças à publicação da MP.   Somado a isso, no caso dos documentos de Saúde e Segurança do trabalho, muitos deles devem ser reavaliados anualmente e serem guardados por décadas, mas até recentemente não havia um direcionamento formal e específico para a SST que instruísse como deveria ser feita a validação destes em formato digital ou digitalizado. A Nova NR-01, vigente desde 03 de janeiro de 2022, traz em seu texto o item 1.6 que é totalmente direcionado a fornecer orientações quanto a prestação de informação digital e digitalização de documentos.   Este item indica que os documentos previstos nas NR – tais como ASO, programas, laudos, entre outros – podem ser emitidos e armazenados em meio digital e com certificado digital que esteja de acordo com o estipulado pela ICP-Brasil. Já os documentos físicos, assinados manualmente – inclusive aqueles que são anteriores à vigência do novo texto da NR –, podem ser arquivados em meio digital por período que corresponda ao exigido pela legislação que o regulamenta, mediante processo de digitalização.  O processo de digitalização deve ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, o sigilo do documento digital, com a utilização de certificado digital emitido de acordo com requisitos da ICP.   As empresas que optarem pela digitalização de documentos originalmente físicos devem manter os originais; e devem ainda garantir a preservação de todos os documentos que são originalmente digitais ou digitalizados por meio de procedimentos e tecnologias que permitam verificar, a qualquer tempo, sua validade jurídica em todo território nacional, garantindo permanentemente sua autenticidade, integridade, disponibilidade, rastreabilidade, irretratabilidade (algo permanente, não modificado), privacidade e interoperabilidade (que possa ser validado por diversos sistemas distintos).   Vamos entender melhor como funciona isso na prática. Visualize o seguinte cenário: Sua empresa revisou e emitiu PCMSOs desde o ano de 2010 em formato físico. Os programas emitidos ao longo destes anos podem ser digitalizados (escaneados e transformados em arquivos PDF, por exemplo) e apresentados neste formato em caso de inspeções, desde que estejam devidamente assinados digitalmente e que estas assinaturas possam ser incontestavelmente verificadas por diversos sistemas e permitam o rastreio de sua origem, pois só assim serão consideradas legalmente válidas. Porém é importante salientar que os documentos físicos, que deram origem aos digitalizados, deverão ser mantidos pois poderão ser solicitados.   Já os documentos com emissão originalmente digital são permitidos, desde que cópias sejam disponibilizadas aos trabalhadores – quando assim previsto em norma –, e que sejam assinados digitalmente com suas características nativas preservadas também permitindo o rastreio e validação de acordo com requisitos da ICP-Brasil. Em casos de fiscalização em que a autenticidade da assinatura não seja comprovada, o Código Penal prevê como uma infração dos Arts. 297 e 298, com as seguintes penalidades: Reclusão, de 1 (um) a 5 (cinco) anos, e multa, se o documento é público; e reclusão de 1 (um) a 3 (três) anos, e multa, se o documento é particular.   Na Gestão de Riscos com Terceiros da Bernhoeft a análise dos documentos é criteriosa para assegurar que todos os documentos apresentados possuem validade jurídica, garantindo maior segurança para a sua empresa e trabalhadores.   Você já amadureceu essa ideia? Aqui a sua segurança é o nosso Core Business. Somos a maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil, pioneira na Prevenção de Riscos Trabalhistas e Gestão de Riscos com Terceiros. Realizamos desde 2003 uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços.   Autor: Elayne Santana | Analista de Qualidade

Mobilizar trabalhadores é uma tarefa fundamental para garantir segurança e qualidade na prestação de serviço. A gestão de colaboradores envolve não apenas a contratação, mas também uma gestão correta dos documentos e seus vencimentos, garantindo que todos os trabalhadores estejam seguros e alinhados às políticas e regulamentações em vigor. Você já adota boas práticas para mobilizar os seus trabalhadores? Neste artigo, exploraremos as melhores práticas para mobilizar trabalhadores, destacando a importância da documentação adequada e as etapas essenciais desse processo para que haja a conformidade da documentação. Continue a leitura para conhecer as boas práticas!   Entenda o processo de mobilização de trabalhadores na Bernhoeft A mobilização de trabalhadores é um processo voltado para a análise dos documentos dos colaboradores e da empresa relacionados à saúde e segurança no trabalho. O objetivo principal é garantir que o trabalhador só inicie a prestação de serviços quando todos os documentos estiverem em conformidade com as normas regulamentadoras e demais regulamentações vigentes. Para alcançar esse propósito, realizamos uma minuciosa análise documental para certificar que o colaborador está qualificado e que seus documentos estão em ordem para desempenhar suas atividades. No sistema NewContract (sistema de gerenciamento de documentos da Bernhoeft), é necessário anexar tanto os documentos da empresa, como o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), o Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), entre outros, quanto os documentos do trabalhador, como o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), e os registros de treinamentos, entre outros. Nessa etapa da mobilização, verificamos a conformidade desses documentos. Para que a mobilização seja efetuada, é necessário seguir alguns passos. Primeiro, deve-se informar quais colaboradores estarão envolvidos na prestação de serviço. Em seguida, o fornecedor deverá enviar os documentos necessários para análise, como mencionado anteriormente. Após a análise, o fornecedor receberá um relatório indicando pendências, que devem ser regularizadas. Após o reenvio dos documentos, desta vez corrigidos, realizamos uma nova análise para verificar a conformidade. Uma vez constatada a regularidade, o trabalhador é liberado para realizar a integração, como mostra o fluxo a seguir (aplique um zoom):   [embed]https://www.youtube.com/watch?v=pjzBG2BMr5s[/embed] 3 Práticas para adotar  No processo de mobilização de trabalhadores para suas funções, é essencial observar cuidadosamente as seguintes práticas para garantir a conformidade da análise: Validade dos documentos: Certifique-se de verificar a validade dos documentos, uma vez que a presença de ASOs vencidos e treinamentos expirados pode passar despercebida. Recomenda-se criar calendários de vencimento separados por trimestre ou semestre, com lembretes automáticos para cada documento que possua data de validade. Por exemplo, configure lembretes para serem notificados um mês antes da expiração de um certificado NR ou do ASO, garantindo que todos os documentos estejam sempre vigentes. Aqui na Bernhoeft esse controle é totalmente automatizado. Nossos clientes e seus fornecedores recebem um alerta antecipadamente. Informações completas em treinamentos de SST: Assegure-se de que os treinamentos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) obrigatórios contenham todas as informações necessárias, de acordo com as regulamentações e legislações vigentes. Para isso, crie uma lista de verificação (checklist) que contenha todos os conceitos e informações de acordo com a legislação. Aqui na Bernhoeft, disponibilizamos materiais abrangentes que detalham os requisitos técnicos dos documentos, além de oferecer vídeos tutoriais e cursos gratuitos. Isso garante que os fornecedores tenham acesso às informações essenciais para a mobilização eficiente dos trabalhadores. Verificação de propriedade dos documentos: Confirme que os documentos apresentados pertencem ao colaborador que está sendo analisado. Por exemplo, crie pastas de arquivos individuais para cada colaborador, permitindo a conferência do documento que foi postado no sistema. Esse fluxo é superimportante para garantir que de fato os funcionários terceirizados estão aptos para executar suas funções, reduzindo pendências e garantindo mais fluidez no processo de liberação.   Cuidados que devem ser tomados durante o processo de mobilização  Durante o processo de mobilização de trabalhadores e seus documentos, uma série de precauções se tornam fundamentais para garantir uma análise dentro da conformidade. Aqui estão alguns dos principais cuidados a serem considerados: Conformidade Legal: É imperativo garantir que todas as etapas da mobilização estejam rigorosamente alinhadas com as leis trabalhistas e regulamentações pertinentes. Monitoramento Contínuo: Acompanhar de forma constante o avanço da mobilização é crucial, assegurando que cada colaborador e seus documentos sejam integralmente mobilizados. Documentação Adequada: Manter de forma diligente toda a documentação necessária. Documentos como PGR, PCMSO, entre outros, são confrontados com os documentos dos trabalhadores que irão executar o serviço, como por exemplo, os certificados de treinamento, CPTS, ASO, Ficha de EPI, Ordem de Serviço e etc. Prazos de Análise: Esteja ciente dos prazos de análise do seu contratante e aprovação de documentos. Atrasos podem resultar em impactos negativos nos cronogramas de mobilização. Controle de Qualidade: Realize um controle de qualidade rigoroso em todos os aspectos do processo de mobilização. Isso inclui garantir que os documentos estejam organizados e ordenados por colaborador. Adotar esses cuidados durante o processo de mobilização se revela imprescindível para minimizar interrupções, promover uma transição fluida e alcançar com êxito os objetivos estabelecidos. A atenção dedicada a esses pilares é a chave para o sucesso no processo de mobilização de colaboradores e seus documentos. Todos esses passos têm como objetivo garantir a conformidade de todos os documentos. As três práticas cruciais incluem verificar a validade dos documentos, assegurar que os treinamentos estejam completos e confirmar a correspondência dos documentos com o colaborador. Além disso, é vital manter a conformidade legal, monitorar continuamente o processo de mobilização e manter a documentação adequada para minimizar interrupções e garantir o sucesso na mobilização de trabalhadores e seus documentos. O resultado é uma maior segurança tanto para os trabalhadores quanto para as empresas terceirizadas e as empresas contratantes.   Como a Bernhoeft pode te ajudar Como precursora na gestão de riscos relacionados a terceirizados, possuímos mais de duas décadas de sólida expertise nesse campo. Essa vasta experiência nos habilita de maneira plena a prestar assistência de grande valor. Nossa plataforma conta com diversas funcionalidades como: Relatórios para entrada na portaria; Controle e alerta prévio de validade de documentos; Relatório de pendências para fornecedores e gestores; Acompanhamento diário de terceiros mobilizados Integração com catracas para controle de acesso automático; Crachá com QRCode, e muito mais! Em resumo, podemos te ajudar a conduzir com êxito a mobilização de trabalhadores, minimizando riscos trabalhistas e fomentando um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Se precisar de ajuda, entre em contato conosco!   Confira outros blogs relacionados: Como ser um fornecedor 5 estrelas na Gestão de Terceiros? Como a mobilização de terceiros pode ajudar a mapear e reduzir os riscos da terceirização? Como ser um fornecedor antifrágil na gestão de terceiros   Autoria: Claudiane Fernandes | Assistente de Gestão de Terceiros

A gestão de terceiros é uma parte essencial das operações de muitas empresas modernas. As empresas frequentemente dependem de uma rede diversificada de fornecedores, parceiros e contratados para atender às suas necessidades operacionais e de negócios. No entanto, essa dependência também traz consigo uma série de riscos, desde questões de conformidade até problemas de integridade. Nesse contexto, o serviço de mobilização desempenha um papel crucial na mitigação desses riscos e na promoção de uma gestão de terceiros eficaz. Fique conosco até o final desse blog para entender o papel da mobilização de terceiros, como ela contribui para maior segurança na terceirização, quais riscos podem ser mitigados e os benefícios.  Esperamos que seja útil!   O papel da mobilização na gestão de terceiros O serviço de mobilização de terceiros é uma prática que envolve a análise e validação de documentos, registros e informações fornecidas por fornecedores, contratados ou parceiros comerciais. Essa verificação visa garantir que as partes terceirizadas atendam a todos os requisitos regulatórios, contratuais e éticos. O serviço abrange uma variedade de documentos no âmbito da Segurança do Trabalho, tais como: PGR, PCMSO, ASO, Ficha de EPI, entre outros. O principal papel desse serviço na gestão de terceiros é fornecer às empresas uma visão mais clara e confiável das partes envolvidas em suas operações, prezando pela segurança e aptidão dos trabalhadores. Ele ajuda a identificar riscos potenciais e a garantir que os terceiros cumpram os compromissos contratuais e regulatórios, minimizando assim os impactos negativos nos negócios.   Como a mobilização de terceiros contribui para uma gestão mais eficaz de fornecedores Segundo dados do G1, em 2022 tivemos cerca de 63.812 acidentes de trabalho registrados só na região de Minas Gerais. Em todo o país, foram 612 mil acidentes de trabalho com terceiros, com 2.538 mortes média de uma morte a cada 3 horas e 40 minutos, mostrando a importância do gerenciamento de risco das atividades, não só internas, mas externas (terceiros). A mobilização é um aspecto fundamental para uma gestão eficaz de fornecedores, uma vez que envolve a cooperação entre você e seus fornecedores. Além disso, pode trazer uma série de benefícios para ambas as partes e melhorar significativamente o desempenho da cadeia de suprimentos. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a mobilização contribui para uma gestão mais eficaz de fornecedores: Avaliação da Conformidade: A mobilização de terceiros permite que as empresas avaliem se os fornecedores e seus colaboradores estão em conformidade com regulamentações, normas e requisitos contratuais. Isso ajuda a evitar riscos de não conformidade e acidentes. Redução de Riscos: Ao mobilizar seus funcionários, as empresas podem identificar possíveis riscos, como a falta de EPI (equipamento de proteção individual), falta de treinamento e capacitação. Isso ajuda a mitigar riscos de acidentes. Seleção de Fornecedores Qualificados: A mobilização ajuda as empresas a escolher fornecedores qualificados que atendam aos padrões de qualidade e segurança necessários. Isso reduz a probabilidade de acidentes. Transparência: A mobilização promove a transparência nas operações dos fornecedores, permitindo que as empresas tenham uma visão clara das práticas e processos de seus parceiros. Melhoria na Tomada de Decisões: Com base na análise dos documentos verificados, as empresas podem tomar decisões informadas sobre a continuidade ou descontinuidade de relacionamentos com fornecedores. Gestão de segurança: A mobilização assegura que os fornecedores atendam aos padrões de segurança especificados nos contratos, garantindo que os serviços atendam às expectativas e as exigências normativas e contratuais. Controle de Custos: A seleção de fornecedores confiáveis e em conformidade ajuda a controlar custos associados a problemas de não conformidade (passivo trabalhista, multas e outras penalidades). Melhoria na Reputação: Uma gestão eficaz de fornecedores, com verificações regulares de documentação, ajuda a proteger a reputação da empresa, demonstrando um compromisso com a integridade e a conformidade. Gestão de Crises: Quando ocorrem problemas com fornecedores, as empresas que realizam o serviço de mobilização estão melhor preparadas para lidar com ocorrências e tomar medidas corretivas de maneira eficaz. Em resumo, o serviço de mobilização é crucial para empresas que buscam uma gestão de fornecedores eficaz e segura. Ele ajuda a garantir que os parceiros de negócios estejam em conformidade, confiáveis e qualificados, reduzindo os riscos operacionais de acidentes e contribuindo para o sucesso a longo prazo das operações.   ➡️Quer se aprofundar no papel da gestão de terceiros indo além da mobilização de terceiros? Assista a nossa live a seguir, com participação especial de Rodrigo Vaz, Auditor Fiscal do Trabalho no Ministério do trabalho e Emprego. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=_aXkCDsLTW0[/embed]   Riscos que podem ser mitigados na mobilização A mobilização permite mitigar uma série de riscos com planejamento adequado e ações estratégicas, incluindo: Riscos de Acidentes de Trabalho: A mobilização pode identificar falhas nas políticas e procedimentos de segurança, bem como na formação adequada dos funcionários. Isso ajuda a prevenir acidentes de trabalho e lesões ocupacionais. Não Conformidade com Regulamentos: Ao mobilizar, as empresas podem garantir que estão em conformidade com todas as regulamentações de saúde e segurança no trabalho. Isso ajuda a evitar multas e penalidades regulatórias. Treinamento Insuficiente: Ao verificar registros de treinamento, as empresas podem garantir que seus funcionários estejam adequadamente treinados em práticas seguras de trabalho, reduzindo o risco de erros humanos. Exposição a Substâncias Perigosas: A mobilização pode ajudar a identificar colaboradores que estão expostos aos riscos ocupacionais, permitindo medidas preventivas adequadas. Falta de Equipamento de Proteção Individual (EPI): Verificar a conformidade com o uso adequado de EPIs ajuda a proteger os trabalhadores contra lesões e exposição a riscos no local de trabalho. Não Conformidade com Normas: A mobilização pode ajudar a garantir que as práticas de segurança estejam em conformidade com as normas, prevenindo riscos específicos associados a setores específicos. Má Gestão de Emergências: Verificar a disponibilidade e a eficácia dos planos de emergência e evacuação é crucial para garantir que os trabalhadores saibam como responder a situações de crise. Comunicação Inadequada: A mobilização pode incluir a avaliação de políticas de comunicação de riscos, garantindo que os trabalhadores sejam devidamente informados sobre os perigos e as medidas de segurança. Falhas na Supervisão: Ao avaliar os procedimentos de supervisão e monitoramento, a verificação de documentos ajuda a evitar falhas na supervisão que possam levar a acidentes. Custos Associados a Acidentes: A prevenção de acidentes resulta em menor custo de indenizações, licenças médicas e reparos. Reputação da Empresa: Evitar acidentes e demonstrar um compromisso com a segurança do trabalho ajuda a proteger a reputação da empresa e a manter a confiança dos clientes, investidores e funcionários. Em resumo, a mobilização de terceiros, com a avaliação de documentos e diretrizes no âmbito da segurança do trabalho é uma prática essencial para mitigar uma ampla gama de riscos relacionados à saúde e segurança dos trabalhadores, ao cumprimento de regulamentações e à integridade operacional. Ela permite que as empresas identifiquem e corrijam deficiências em suas políticas, práticas e procedimentos de segurança, protegendo tanto os funcionários quanto a organização como um todo.   Pontos-chave da mobilização na mitigação e redução de riscos Aqui estão alguns pontos chaves que destacam a relevância desse processo na prevenção de acidentes: Conformidade com Regulamentações; Identificação de Não Conformidades; Treinamento e Educação dos funcionários mobilizados; Treinamento para uso adequado de máquinas e Equipamentos; Cultura de Segurança; Prevenção de Acidentes Graves; Redução de Custos; e Sustentabilidade e Responsabilidade Social. A mobilização de terceiros desempenha um papel crucial na mitigação e redução de riscos de acidentes, fornecendo às empresas as informações necessárias para manter um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as normas de segurança. Isso não apenas protege a saúde e a segurança das pessoas envolvidas, mas também contribui para a integridade da empresa, sua reputação e sua sustentabilidade a longo prazo. Portanto, a atenção contínua às documentações é essencial para qualquer organização que valorize a segurança de seus colaboradores e de suas operações.   Como a Bernhoeft Pode Ajudar Somos uma empresa especializada em serviços de auditoria e consultoria, incluindo a verificação de documentações de terceiros. Com uma equipe de profissionais experientes e conhecimento abrangente em conformidade, oferecemos soluções personalizadas para ajudar as empresas a mapear e reduzir os riscos associados à gestão de terceiros. Nossos serviços incluem a análise minuciosa de documentos, a avaliação de conformidade, a verificação de antecedentes e muito mais. Estamos comprometidos em ajudar as empresas a manterem a integridade, a conformidade e a eficácia em suas operações de terceiros. Entre em contato conosco e saiba mais como podemos te ajudar. Clique aqui.   Quer entender um pouco mais sobre a mobilização de terceiros? Confira os blogs a seguir: ➡️Mobilização de Terceiros: o que é? Como fazer? ➡️Mobilização: Erros nos Documentos de Segurança do Trabalho ➡️Análise de Mobilização: Uma forma proativa de monitoramento de terceirizados.   Autoria: Giovanna Guedes | Líder de Gestão de Riscos