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A terceirização de serviços envolve vários riscos para a empresa contratante e muitos desses riscos poderiam ser evitados bem antes do início da prestação de serviço ou até mesmo do fechamento de contrato.

A homologação de fornecedores é o mecanismo responsável por viabilizar que o tomador consiga dispor de uma série de parâmetros para filtrar os fornecedores que lhe prestarão serviço, visando firmar parcerias com empresas sérias e sólidas, para que assim exista uma menor chance de passivos trabalhistas.

Algumas organizações já perceberam a importância desse processo de avaliação de fornecedores e incluíram no seu processo comercial essa etapa, talvez a sua empresa já solicite algumas garantias prévias a empresa terceirizada, mas qual será o grau de segurança que o seu processo de homologação traz para a sua empresa?

A seguir serão mencionados os aspectos que devem ser considerados para uma efetiva triagem de fornecedores.

A homologação de fornecedores vai além de saber se a empresa está regular junto aos órgão de fiscalização no presente momento, para um processo de avaliação seguro não é necessário apenas saber se a empresa atualmente honra com seus compromissos, mas observar o histórico dessa no mercado, analisar se a imagem da empesa já foi associada a escândalos ou irregularidades trabalhistas, ambientais ou até criminais, a idoneidade das pessoas que controlam essa organização, entre outras situações.

Considerando o olhar para a situação atual do fornecedor e o seu histórico já se torna possível realizar um bom diagnóstico da empresa, contudo o grande diferencial e a efetividade plena do processo de seleção dos fornecedores só é obtida a partir de uma análise voltada para o futuro dessa organização, ou seja, avaliar indícios e indicadores, realizando projeções e identificando potenciais riscos na contratação.

Como é possível observar homologar fornecedores é retomar dados do passado da empresa, examinar a situação presente e buscar projetar cenários futuros a partir de indícios.

Ocorre, então, que as organizações se atentam apenas para um ou dois focos de observação e homologam prestadores de serviço que ao longo do contrato acabam demonstrando fragilidades não identificadas no processo de homologação e assim comprometem a operação e trazem passivos para o tomador.

Um processo de homologação de fornecedores bem estruturado abrange a visão temporal sobre o fornecedor e a análise de vários aspectos em cada um desses períodos.

A seguir exemplificamos alguns deles:

Com base nos insumos e análises adequadas é possível extrair relevantes informações sobre o fornecedor, para apoiar o tomador na seleção de fornecedores que tragam o menor risco ao seu negócio.

Algumas dessas avaliações requerem uma checagem especializada e o estabelecimento de parâmetros adequados, considerando o contexto do mercado e as melhores práticas atuais para a mitigação de riscos e a efetividade da homologação de fornecedores.

Na gestão de riscos com terceiros o processo de homologação de fornecedor conta com a avaliação de vários cenários, abrangendo a visão sobre o passado, presente e projeções para o futuro da empresa, e a comparação dos dados obtidos com os indicados pelo mercado, garantido à contratante informações valiosas para apoiar a decisão sobre a efetivação de uma parceria.