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BPO Contábil

Uma contabilidade bem executada é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, uma vez que se concentra na precisão dos números, na redução da carga tributária, no fornecimento de informações para auditorias e fiscalizações, além de evitar surpresas desagradáveis com contingências tributárias e contábeis.

Para transformar a contabilidade em uma vantagem competitiva, é preciso ir além das atividades de entrega de obrigações fiscais e é aqui que entra o BPO Contábil (Business Process Outsourcing ou Terceirização de processos de negócios).

Essa solução inclui a terceirização das rotinas contábeis, fornecendo relatórios e apoiando sócios de empresas, controllers, CFOs, diretores e gestores na análise dos dados para que possam identificar oportunidades de crescimento, melhoria da eficiência financeira e redução de custos.

Ao contratar o BPO Contábil, você pode se concentrar em seu negócio principal, enquanto nós gerenciamos as atividades operacionais.

Serviços do BPO Contábil:

Com uma equipe qualificada, boa parte dela bilíngue, e aliada à tecnologia necessária, cuidamos de toda escrituração contábil e da elaboração das demonstrações financeiras, além de fornecer outros relatórios para apoiar na tomada de decisão. Com o objetivo de maximizar a conformidade com as legislações e redução de custos tributários, nossa equipe está pronta para auxiliar sua empresa a alcançar seu objetivo.

Além disso, oferecemos serviços contábeis pontuais que são personalizados de acordo com a necessidade da sua empresa. Destacamos: elaboração de laudos de avaliação patrimonial, revisão e reprocessamento de contabilidade, serviços de abertura de empresas, inclusive subsidiárias e filiais de empresas estrangeiras, entre outros.

Principais atividades

  • Atendimento a auditoria

  • Análise do contas a receber e contas a pagar

  • IFRS, US GAAP, entre outros

  • Balancetes mensais e trimestrais

  • Lançamento e reversão de provisões contábeis

  • Reconhecimento da receita contábil, inclusive, quando via PoC

  • Controle sistêmico do imobilizado, movimentações e depreciação

  • Conciliação das contas patrimoniais e elaboração do book de conciliações

  • Escrituração contábil dos documentos relacionados às operações da empresa

  • Demonstrações financeiras, incluindo as notas explicativas e demais demonstrativos

  • Declarações contábeis anuais como ECD, ECF, DEFIS e também CBE, Censo e SCE-IED do BACEN

Perguntas frequentes

Qual o melhor momento para terceirizar a contabilidade?

Quando gerenciar a contabilidade da sua empresa começar a parecer cada vez mais difícil, esse pode ser um sinal que a terceirização deve ser considerada. 

Uma das principais vantagens de terceirizar a contabilidade é ter acesso a tecnologia e conhecimentos avançados. A redução de custos também é um fator importante a ser considerado, pois contratar uma equipe interna para lidar com todas as tarefas contábeis e cuidar de toda a gestão desse time pode ser mais caro do que terceirizar. 

E se você está ocupado gerenciando outras áreas do seu negócio e não tem tempo suficiente para lidar com a contabilidade, terceirizar pode ser a melhor opção.

Além disso, se você não tem experiência suficiente em contabilidade ou tem e está encontrando erros frequentes, ou até está com dificuldade em acompanhar as mudanças na legislação tributária, terceirizar pode ajudar a evitar erros e garantir conformidade.

Finalmente, se o seu negócio está crescendo rapidamente e a contabilidade está se tornando mais complexa e demorada, terceirizar pode ajudar a lidar com esse crescimento e garantir que tudo ocorra bem.

Quais as principais vantagens do BPO Contábil?

Com a Bernhoeft, você conta com uma parceria estratégica e produtiva em BPO Contábil. Nós não dividimos nossa equipe em departamentos, mas sim em células de atendimento, compostas por profissionais especializados em diversas áreas da contabilidade. 

As células são responsáveis por uma gama de clientes e se torna especializada em cada segmento, permitindo que seja possível atender com excelência empresas de todos os portes e ramos de atuação. 

Ao contar conosco, você não apenas terceiriza os processos contábeis, como tem acesso à nossa tecnologia, especialistas experientes e processos ágeis. Além disso, você pode reduzir significativamente os custos com infraestrutura, gestão de equipe e outros.

Isso possibilita que sua empresa seja mais competitiva e eficiente, além de proporcionar redução de custos e oferecer maior segurança e garantia de qualidade nos processos contábeis.

Qual a tecnologia usada no BPO Contábil?

Oferecemos serviços de consultoria contábil, utilizando tecnologia para garantir segurança, agilidade e qualidade nas informações gerenciadas.

Temos flexibilidade para executar as rotinas na Bernhoeft e também no escritório do cliente, além de poder rodar a contabilidade no nosso sistema ou no ERP da sua empresa, seja ele SAP, Oracle, TOTVS, Sankhya ou outro, desde que ele esteja habilitado para exportar os arquivos necessários para atender as obrigações contábeis exigidas pelo Fisco.

Quando sua contabilidade é feita no nosso sistema contábil, contamos com ferramentas que capturam automaticamente as NFs-e e os CTs-e de entrada e saída, trazendo agilidade e segurança na rotina do dia a dia, tecnologias que monitoram pendências e emitem as CNDs eletrônicas e automatizam processos. 

Além disso, com nosso portal de relacionamento, você tem acesso a documentos atualizados não apenas no mês corrente, mas também anteriores. Isso inclui relatórios contábeis, documentos fiscais e também relacionados à folha de pagamento, quando somos responsáveis por todos esses BPOs.

Através do dashboard, você tem acesso a gráficos e indicadores relacionados à sua contabilidade, permitindo que seja feita uma análise mais completa do financeiro da empresa. Como ele, é possível utilizar as informações para planejamentos de curto, médio e longo prazo e as informações demonstradas permitem visualizar o detalhamento de índices de liquidez, gráficos de lucratividade e composições, entre outros.

Estamos sempre em busca de novas tecnologias e ferramentas para aprimorar ainda mais nossos serviços e garantir a satisfação dos nossos clientes.

Como é a transição dos serviços?

Terceirizando a contabilidade conosco, você tem suporte total na transição dos serviços.

Inicialmente, teremos uma reunião de onboarding para entender detalhes sobre a operação da sua empresa, os processos internos, controles relevantes, definir cronogramas, procedimentos e outros aspectos importantes para garantir uma transição suave e sem problemas.

Com base na documentação recebida, iremos proceder com a parametrização do sistema contábil, cadastro dos centros de custos, importação dos saldos anteriores e trabalharemos na viabilização da integração dos dados financeiros entre o seu sistema e o da contabilidade.

Em paralelo, fornecemos listas de documentos que a empresa precisará manter em arquivo, que o antigo prestador de serviço enviará para nós e também àqueles que precisaremos receber mensalmente da empresa para operar com os registros mensais.

Ao longo da transição, nossa equipe também dará treinamentos para que seus colaboradores possam utilizar a plataforma on-line de forma eficiente e para que os gestores possam extrair informações relevantes da contabilidade.

Como é o atendimento no dia a dia?

Nosso atendimento é realizado por uma equipe especializada, formada por profissionais experientes e capacitados. Contamos com especialistas em tecnologia para garantir que nossa plataforma esteja sempre atualizada e atendendo às necessidades dos clientes.

Para garantir a melhor experiência possível, parte da nossa equipe é bilíngue, o que significa que estamos preparados para atender clientes de diferentes nacionalidades que estejam localizados no Brasil ou no exterior.

Também oferecemos canais de comunicação variados, como telefone, e-mail e chat, para que você possa escolher a forma mais conveniente de entrar em contato conosco.

Nosso objetivo é fornecer um serviço de qualidade, com atendimento personalizado e eficiente, e uma plataforma tecnológica avançada, que possibilita agilidade nos processos, segurança nas informações e cumprimento de prazos.

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