GED – GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

O Portal Contract Web é um sistema desenvolvido 100% na nuvem e possui a finalidade de realizar a gestão de contratos e terceiros da Organização.

Através do sistema é possível receber as imagens dos documentos com uma gestão eletrônica de dados, controlar os funcionários terceirizados, aplicar checklists de análise, emitir relatórios de não conformidades e gerenciais e controlar informações dos contratos como responsáveis, data de início e fim, aditivos e valores.

Funcionalidades

• Sistema desenvolvido na nuvem;
• Controle dos prazos dos contratos;
• Mantenha os contratos e aditivos salvos em uma base segura e com acesso via web;
• Registro da relação nominal dos terceirizados;
• Controle por fornecedor, código SAP, valor contratual, gestor responsável, divisão e projeto;
• Acompanhamento da adimplência dos fornecedores a qualquer momento;
• Acesso a todos os documentos solicitados aos fornecedores;
• Acesso do gestor do contrato para gerar relatórios e consultar documentos, de acordo com os contratos vinculados ao seu usuário;
• Acessos definidos de acordo com o cargo do gestor;
• Download dos documentos de forma individualizada ou por competência do contrato;
• Política segura de senhas;
• Cálculo estimado das contingências;
• Registro dos aditivos contratuais.

Ganhos esperados

• Gerenciar e mapear seus contratos e terceiros;
• Menos papel e maior agilidade no resgate de documentos para defesas jurídicas;
• Promover maior foco nos riscos efetivos em que a empresa está sujeita;
• Proporcionar maior agilidade no processo das análises;
• Reduzir contingências trabalhistas e previdenciárias envolvendo os terceirizados;
• Reduzir custos tanto da empresa terceirizada como da empresa contratante dos serviços.