O ambiente empresarial brasileiro tem se tornado cada vez mais desafiador quando o assunto é gestão trabalhista. Mudanças frequentes na legislação, intensificação das fiscalizações digitais e a complexidade das obrigações acessórias exigem que as empresas adotem uma postura cada vez mais proativa na prevenção de riscos.

É nesse contexto que a Bernhoeft atua como parceira estratégica de seus clientes, oferecendo soluções que vão além da simples conformidade. A auditoria trabalhista preventiva é um exemplo claro disso: um processo detalhado que analisa admissões, folha de pagamento, encargos, jornada de trabalho e benefícios com o objetivo de antecipar inconformidades e promover ajustes antes que gerem impactos financeiros ou reputacionais.

Mais do que evitar multas e processos, essa prática contribui para a construção de uma gestão mais segura, transparente e eficiente. Ao investir em auditorias preventivas, as empresas fortalecem sua governança, aprimoram controles internos e consolidam uma cultura de compliance que protege e valoriza o negócio a longo prazo.

O que é auditoria trabalhista preventiva?

A auditoria trabalhista preventiva é uma prática de revisão técnica e sistemática dos processos e documentos relacionados à relação de trabalho, com foco na identificação de riscos legais, previdenciários e operacionais antes que eles se materializem.

Essa análise abrange desde a documentação básica de empregados até controles mais complexos de encargos e obrigações acessórias, assegurando que todas as etapas da gestão de pessoas estejam em conformidade com a legislação e com as melhores práticas de mercado.

Ela contempla, entre outros aspectos:

• Contratos de trabalho e de prestação de serviços;
• Registros de jornada e banco de horas;
• Cálculo e pagamento de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF);
• Adicionais legais (insalubridade, periculosidade, horas extras);
• Obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf);
• Gestão de terceiros e responsabilidade solidária/subsidiária.

O resultado é uma visão ampla e integrada da situação trabalhista da empresa, que permite corrigir falhas, adotar medidas preventivas e garantir segurança jurídica nas relações com colaboradores e prestadores de serviços.

Por que sua empresa não pode mais adiar essa prática?

Fiscalização digital e cruzamento de dados

Com o avanço do eSocial e de outros sistemas integrados, os órgãos fiscalizadores passaram a utilizar tecnologias automatizadas para cruzar informações entre folha de pagamento, GFIP, CNIS e declarações fiscais. Isso significa que inconsistências são detectadas em tempo real, sem necessidade de fiscalização presencial.

Exemplo prático: uma divergência entre a remuneração declarada no eSocial e os valores efetivamente pagos na folha pode gerar autuação por omissão de contribuição previdenciária, conforme o Art. 32 da Lei nº 8.212/91. Pequenos erros, antes despercebidos, agora têm grande potencial de gerar penalidades.

Riscos com terceiros e responsabilidade solidária

Empresas que contratam serviços terceirizados estão sujeitas à responsabilidade subsidiária ou solidária por débitos trabalhistas e previdenciários de seus fornecedores, conforme a Súmula 331 do TST e decisões recentes do STF.

Sem um controle rigoroso sobre a documentação dos terceiros — como comprovantes de pagamento de encargos, folha e guias de recolhimento —, a empresa contratante pode ser responsabilizada por verbas rescisórias, FGTS, INSS e até ações judiciais trabalhistas.

A auditoria preventiva permite verificar periodicamente a regularidade desses prestadores, reduzindo significativamente o risco de corresponsabilidade.

Passivos ocultos e ações judiciais

Muitos dos passivos trabalhistas surgem de falhas simples, mas recorrentes: ausência de controle sobre horas extras, adicionais não pagos, contratos mal redigidos ou falta de registros formais de acordos internos. Esses erros se acumulam e, com o tempo, resultam em ações trabalhistas com alto impacto financeiro.

Exemplo prático: a ausência de um acordo formal de banco de horas obriga o pagamento de todas as horas excedentes como extras, acrescidas de 50%, conforme o Art. 59, §2º, da CLT. Em empresas com grande número de colaboradores, esse tipo de falha pode gerar prejuízos expressivos.

A auditoria preventiva ajuda a identificar esses passivos ocultos, permitindo correções antes que se transformem em litígios.

Reputação e critérios ESG

A conformidade trabalhista também se tornou um indicador de governança e responsabilidade social, pilares fundamentais da agenda ESG (Environmental, Social and Governance).

Empresas envolvidas em litígios trabalhistas ou autuações fiscais enfrentam não apenas impactos financeiros, mas também danos reputacionais, perda de certificações e restrições em processos de licitação ou parcerias comerciais.

Manter uma gestão trabalhista transparente e ética reforça o compromisso da organização com práticas sustentáveis e relações de trabalho justas — fatores cada vez mais valorizados por investidores, clientes e colaboradores.

Benefícios da auditoria preventiva

A implementação de uma auditoria trabalhista preventiva traz resultados concretos e mensuráveis. Entre os principais benefícios, destacam-se:

• Redução de contingências trabalhistas e previdenciárias, ao corrigir inconsistências antes que gerem autuações ou ações judiciais;
• Melhoria na gestão de contratos e terceiros, garantindo conformidade documental e segurança nas contratações;
• Correção proativa de obrigações acessórias, evitando multas e retrabalhos;
• Fortalecimento da governança e do compliance, com processos mais transparentes e rastreáveis;
• Base técnica para defesa em fiscalizações e ações judiciais, por meio de relatórios e evidências consolidadas;
• Apoio à estratégia ESG e à reputação institucional, reforçando o compromisso com boas práticas e responsabilidade social.

Além disso, a auditoria preventiva contribui para o amadurecimento da cultura organizacional, envolvendo áreas como RH, Jurídico, Contábil e Compliance em uma atuação conjunta voltada à integridade e à eficiência.

Como a Bernhoeft pode te ajudar?

Com ampla experiência em auditoria e gestão de riscos, a Bernhoeft apoia empresas na adoção de uma postura preventiva frente às obrigações trabalhistas. Por meio de auditorias detalhadas, conduzidas por especialistas, analisamos documentos, processos e práticas internas para identificar inconsistências, corrigir falhas e orientar adequações de acordo com a legislação vigente.

Nosso foco é oferecer um diagnóstico completo e soluções personalizadas que reduzem passivos, fortalecem o compliance e asseguram a conformidade nas relações de trabalho. A atuação preventiva da Bernhoeft permite que as empresas estejam sempre preparadas para fiscalizações, negociações sindicais e auditorias externas.

Ao contar com o suporte da Bernhoeft, sua empresa atua de forma proativa, com mais segurança jurídica, transparência e eficiência operacional — protegendo o negócio e fortalecendo sua reputação no mercado.