Gestão de Ponto: como transformar um desafio operacional em uma estratégia de valor para o RH

Gestão de Ponto: como transformar um desafio operacional em uma estratégia de valor para o RH

A gestão de ponto é uma daquelas tarefas que fazem parte da rotina do RH e do DP, mas que muitas vezes passam despercebidas quando se fala em estratégia. Considerada por muito tempo apenas um requisito legal, ela evoluiu. Hoje, com o apoio da tecnologia e um olhar mais analítico, a gestão de ponto pode se tornar um diferencial competitivo, contribuindo para a eficiência operacional, a saúde financeira e a satisfação dos colaboradores. 

Neste artigo, vamos explorar: 

• O que é gestão de ponto 
• Por que ela é importante para as empresas 
• Como ela impacta o dia a dia do RH 
• Benefícios de uma gestão eficiente 
• Boas práticas para implantar ou otimizar a gestão de ponto 
• Como escolher uma solução ideal para sua empresa 

Vamos começar? 

O que é gestão de ponto? 

Gestão de ponto é o processo de controle, registro e acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores. Isso inclui os horários de entrada, saída, pausas e horas extras. O objetivo é garantir conformidade com a legislação, prevenir falhas no cálculo da folha de pagamento e fornecer dados para uma administração mais precisa do tempo de trabalho. 

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) determina que empresas com mais de 20 colaboradores devem realizar o controle de ponto. Além disso, a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho estabelece regras para os sistemas eletrônicos utilizados, abrindo espaço para tecnologias modernas e flexíveis. 

Por que a gestão de ponto é importante? 

Apesar de parecer um processo simples, o controle de ponto envolve uma série de riscos e oportunidades. Veja alguns motivos que tornam essa gestão essencial: 

1. Conformidade legal

Evita passivos trabalhistas relacionados a horas extras não pagas, jornadas excessivas ou registros inadequados. É uma forma de proteger a empresa em eventuais fiscalizações ou ações judiciais. 

2. Redução de erros na folha

Registros incorretos impactam diretamente o cálculo da folha de pagamento, podendo gerar pagamentos indevidos ou reclamações dos colaboradores. 

3. Eficiência operacional

Com os dados certos, é possível identificar padrões de absenteísmo, horas extras recorrentes e gargalos na alocação de pessoas.

4. Suporte à gestão estratégica

O controle de ponto não serve apenas ao RH: é uma ferramenta valiosa para líderes e gestores acompanharem a produtividade e a eficiência de suas equipes. 

Impactos no dia a dia do RH 

Quando mal gerida, a jornada de trabalho vira um problema constante para o RH e o DP: retrabalho, conferências manuais, divergências com os gestores, insatisfação de colaboradores. 

Uma boa gestão de ponto muda esse cenário. Ela: 

• Otimiza o tempo da equipe de RH 
• Automatiza tarefas operacionais 
• Reduz o volume de reclamações sobre horas e descontos 
• Facilita o fechamento da folha 
• Aumenta a transparência com os colaboradores 

Benefícios de uma gestão de ponto eficiente 

Uma gestão bem estruturada e apoiada por tecnologia gera resultados concretos: 

• Segurança jurídica: cumprimento da legislação e proteção contra passivos 
• Redução de custos: menos horas extras indevidas e erros de folha 
• Produtividade: identifica e corrige padrões ineficientes 
• Satisfação dos colaboradores: acesso fácil aos seus registros e mais transparência 
• Dados para decisão: relatórios que ajudam líderes a planejar melhor sua equipe 

Boas práticas para implantar ou melhorar a gestão de ponto 

Adote uma solução moderna e adequada à legislação 

Sistemas baseados na Portaria 671/2021 garantem conformidade e maior segurança.

Treine líderes e colaboradores 

Mostre como registrar ponto corretamente e como acessar informações. Quanto mais clareza, menos erros.

Automatize integrações 

Integre o sistema de ponto com a folha de pagamento e outras ferramentas de RH para ganhar eficiência.

Acompanhe indicadores 

Monitore horas extras, ausências, atestados, atrasos e use essas informações para melhorar processos.

Ofereça suporte e canais de comunicação 

Mantenha o canal aberto com os colaboradores para esclarecer dúvidas e evitar desgastes. 

Como escolher a solução ideal de gestão de ponto 

Na hora de escolher um sistema ou parceiro para a gestão de ponto, considere: 

Conformidade com a legislação (em especial a Portaria 671/2021) 

• Facilidade de uso para RH, gestores e colaboradores 
• Modelos de registro diversos: web, app, tablet, reconhecimento facial, etc. 
• Acesso a relatórios e insights gerenciais 
• Integração com a folha de pagamento 
• Atendimento próximo e suporte técnico eficiente 

A solução de Gestão de Ponto da Bernhoeft 

Na Bernhoeft, oferecemos uma solução de gestão de ponto que vai muito além da tecnologia. Entregamos um atendimento especializado e humano, com diferenciais como: 

• Insights mensais com apontamentos estratégicos: relatórios que orientam o RH em decisões importantes  
• SLA flexível: ajustado à realidade da sua empresa 
• Atendimento por célula dedicada: foco total na sua necessidade 

A gestão de ponto não é apenas um item de check na lista de obrigações legais. Com as ferramentas certas, ela se torna um pilar importante da estratégia de RH, ajudando a empresa a crescer de forma mais organizada, segura e eficiente. 

Se você busca mais do que um sistema de ponto, venha conversar com a Bernhoeft. 

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