GESTÃO DE TERCEIROS

Gestão de Terceiros ajuda sua empresa a mitigar os riscos junto aos contratos de seus fornecedores!

Gestão de Terceiros mais eficiente em sua empresa!

Pioneira na Prevenção de Riscos Trabalhistas e Gestão de Terceiros, a Bernhoeft realiza desde 2003 uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços.

Verificamos o cumprimento das obrigações legais e contratuais através de auditorias em campo com trabalhadores terceirizados e uma análise detalhada dos documentos trabalhistas e previdenciários apresentados por fornecedores.

Estamos comprometidos com a segurança da informação através das nossas normas, políticas e procedimentos que atendem a padrões internacionais como:

ISO 27001

ISSO 27701 – Norma de Privacidade dos Dados

LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados

Solicite sua proposta!

GESTÃO DE TERCEIROS SEM RISCOS EM SUA EMPRESA

Controle mensal dos trabalhadores terceirizados por empresa, filial e por contrato;
Resgate imediato de imagens de documentos de fornecedores e trabalhadores terceirizados;
Redução de risco de demandas trabalhistas e autuações previdenciárias e tributárias;
Alinhamento com as diretrizes estabelecidas pela SOX, e-social, PL 4.330/2004;
Redução imediata dos custos de todo o processo de gestão de terceiros;
Recebimento, guarda e resgate de documentos envolvidos na Gestão de Trabalhadores Terceirizados.

ETAPAS DA GESTÃO DE RISCO COM TERCEIROS EM NOSSOS CLIENTES

1. DIAGNÓSTICO E IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE TERCEIROS

Realizamos uma minuciosa avaliação no processo da terceirização em sua organização, identificando gaps nos controles internos e nas boas práticas de mercado. Nosso objetivo é a implantação de rotinas para controlar e evitar os riscos com trabalhadores terceiros. As principais etapas do serviço são:

Definição dos relacionamentos entre as áreas envolvidas na terceirização;
Desenho dos processos operacionais da terceirização – Workflows;
Revisão e criação das políticas internas;
Definição dos planos de ação com todos os envolvidos no processo;
Criação dos indicadores de acompanhamento de toda a gestão de terceiros.

2. HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES

Ter fornecedores “saudáveis” para suportar suas contratações, reduzirá a ocorrência de diversos riscos envolvendo trabalhadores terceirizados.

Avaliamos toda a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras, classificando com base em sua análise de riscos e evidenciando os resultados no score dos respectivos fornecedores.

É importante entender qual o risco que o fornecedor pode trazer para a operação da contratante e direcionar uma Homologação preventiva para se resguardar. Com esta homologação você não precisará decidir por um fornecedor apenas por questões de custos, mas também por riscos envolvidos naquela contratação.

Nesta análise podem ser verificados itens como Balanço Patrimonial, Certidões, Dependência Econômica, questões ambientais e outros.

Importante também contar com a avaliação de um background check do fornecedor, em que apenas com o CNPJ é possível mapear riscos como quem são os sócios, pessoas expostas politicamente, trabalho escravo, processos trabalhistas, certidões públicas, mídias negativas e outros.

3. MOBILIZAÇÃO E CONTROLE DE ACESSO DE TRABALHADORES TECEIRIZADOS

Atuamos na mobilização dos trabalhadores terceirizados e assumimos desde o recebimento eletrônico para análise dos documentos trabalhistas, de segurança e medicina do trabalho, até a permissão de acesso junto ao sistema de controle de entrada de sua organização.

Nosso objetivo neste escopo é garantir aos funcionários terceiros que possuam um vínculo empregatício (CTPS, Contrato de Trabalho…) e estejam aptos para realizar a atividade contratada (ASO, certificados de treinamentos, PPRA, PCMSO…). Assim, serão profissionais habilitados para atividades de risco e que trazem segurança para a Contratante.

Nossa plataforma conta com diversas funcionalidades como:

Relatórios para entrada na portaria;
Controle e alerta prévio de validade do documento;
Emissão de crachá com QR code;
Acesso de informações pelo celular;
Envio de relatórios para fornecedores e gestores;
Acompanhamento diário de terceiros mobilizados;
Integração com catracas para controle de acesso automático.

4. AVALIAÇÃO MENSAL DE RISCOS DURANTE O CICLO DE VIDA DE CONTRATOS

Mensalmente, recebemos todos os documentos em formato eletrônico dos fornecedores, exigidos em contrato ou pelo tomador dos serviços, onde aplicamos uma análise criteriosa para a detecção e tratamento de riscos legais e trabalhistas junto às empresas terceirizadas.

Nosso objetivo neste escopo é reduzir o volume de processos trabalhistas e, mais ainda, os valores desembolsados em processos. Trabalharemos preventivamente para garantir que os terceiros recebam seus direitos tempestivamente. Caso ainda assim tenhamos processos trabalhistas, atuaremos em conjunto com o Jurídico, disponibilizando informações e documentos para a elaboração de defesa trabalhista.

Trabalharemos como uma consultoria orientando os fornecedores sobre o que está errado na documentação e como fazer para corrigir. Com tudo isso o nosso cliente sai ganhando por ter empresas compliance e de baixo risco.

Conseguimos reduzir significativamente os custos do uso de papel e o respectivo arquivamento de documentos durante o processo da terceirização.

5. AUDITORIA NO LOCAL DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

CONTRACT WEB – SISTEMA GESTÃO DE TERCEIROS

Através do Software Contract Web, sistematizamos o processo de Gestão de Terceiros, com recursos de última geração em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Abrangemos todo o território nacional e outros países com a mesma similaridade de riscos e necessidade de controles.

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