GESTÃO DE TERCEIROS

Ter fornecedores “saudáveis” para suportar suas contratações, reduzirá a ocorrência de diversos riscos envolvendo trabalhadores terceirizados.

Avaliamos toda a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras, classificando com base em sua análise de riscos e evidenciando os resultados no score dos respectivos fornecedores.

É importante entender qual o risco que o fornecedor pode trazer para a operação da contratante e direcionar uma Homologação preventiva para se resguardar. Com esta homologação você não precisará decidir por um fornecedor apenas por questões de custos, mas também por riscos envolvidos naquela contratação.

Nesta análise podem ser verificados itens como Balanço Patrimonial, Certidões, Dependência Econômica, questões ambientais e outros.

Importante também contar com a avaliação de um background check do fornecedor, em que apenas com o CNPJ é possível mapear riscos como quem são os sócios, pessoas expostas politicamente, trabalho escravo, processos trabalhistas, certidões públicas, mídias negativas e outros.

Atuamos na mobilização dos trabalhadores terceirizados e assumimos desde o recebimento eletrônico para análise dos documentos trabalhistas, de segurança e medicina do trabalho, até a permissão de acesso junto ao sistema de controle de entrada de sua organização.

Nosso objetivo neste escopo é garantir aos funcionários terceiros que possuam um vínculo empregatício (CTPS, Contrato de Trabalho…) e estejam aptos para realizar a atividade contratada (ASO, certificados de treinamentos, PPRA, PCMSO…). Assim, serão profissionais habilitados para atividades de risco e que trazem segurança para a Contratante.

Nossa plataforma conta com diversas funcionalidades como:

• Relatórios para entrada na portaria;
• Controle e alerta prévio de validade do documento;
• Emissão de crachá com QR code;
• Acesso de informações pelo celular;
• Envio de relatórios para fornecedores e gestores;
• Acompanhamento diário de terceiros mobilizados;
• Integração com catracas para controle de acesso automático.

Mensalmente, recebemos todos os documentos em formato eletrônico dos fornecedores, exigidos em contrato ou pelo tomador dos serviços, onde aplicamos uma análise criteriosa para a detecção e tratamento de riscos legais e trabalhistas junto às empresas terceirizadas.

Nosso objetivo neste escopo é reduzir o volume de processos trabalhistas e, mais ainda, os valores desembolsados em processos. Trabalharemos preventivamente para garantir que os terceiros recebam seus direitos tempestivamente. Caso ainda assim tenhamos processos trabalhistas, atuaremos em conjunto com o Jurídico, disponibilizando informações e documentos para a elaboração de defesa trabalhista.

Trabalharemos como uma consultoria orientando os fornecedores sobre o que está errado na documentação e como fazer para corrigir. Com tudo isso o nosso cliente sai ganhando por ter empresas compliance e de baixo risco.

Conseguimos reduzir significativamente os custos do uso de papel e o respectivo arquivamento de documentos durante o processo da terceirização.

É conhecendo a realidade e as condições de trabalho dos trabalhadores terceirizados que se percebe a existência dos riscos de maior impacto para a empresa tomadora dos serviços, tais como:

• Trabalho análogo ao escravo,
• Trabalho em horário extraordinário,
• Trabalho informal, entre outros.

Nossos profissionais são qualificados para realizar visitas nos locais da prestação de serviços, entrevistando os trabalhadores terceiros, identificando situações de riscos.