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GESTÃO DE TERCEIROS

Atuar com Gestão de Terceiros ajudará sua empresa a mitigar os riscos junto aos contratos de seus fornecedores!

Gestão de Terceiros mais eficiente em sua empresa!

Pioneira na Prevenção de Riscos Trabalhistas e Gestão de Terceiros, a Bernhoeft realiza desde 2003 uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços.

Verificamos o cumprimento das obrigações legais e contratuais através de auditorias em campo com trabalhadores terceirizados e uma análise detalhada dos documentos trabalhistas e previdenciários apresentados por fornecedores.

Contate nossa equipe e conheça nossos cases!

GESTÃO DE TERCEIROS SEM RISCOS EM SUA EMPRESA

  • Controle mensal dos trabalhadores terceirizados por empresa, filial e por contrato;
  • Resgate imediato de imagens de documentos de fornecedores e trabalhadores terceirizados;
  • Redução de risco de demandas trabalhistas e autuações previdenciárias e tributárias;
  • Alinhamento com as diretrizes estabelecidas pela SOX, e-social, PL 4.330/2004;
  • Redução imediata dos custos de todo o processo de gestão de terceiros;
  • Recebimento, guarda e resgate de documentos envolvidos na Gestão de Trabalhadores Terceirizados.

ETAPAS DA GESTÃO DE RISCO COM TERCEIROS EM NOSSOS CLIENTES

1. DIAGNÓSTICO E IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO DE TERCEIROS

Realizamos uma minuciosa avaliação no processo da terceirização em sua organização, identificando gaps nos controles internos e nas boas práticas de mercado. Nosso objetivo é a implantação de rotinas para controlar e evitar os riscos com trabalhadores terceiros. As principais etapas do serviço são:

  • Definição dos relacionamentos entre as áreas envolvidas na terceirização;
  • Desenho dos processos operacionais da terceirização – Workflows;
  • Revisão e criação das políticas internas;
  • Definição dos planos de ação com todos os envolvidos no processo;
  • Criação dos indicadores de acompanhamento de toda a gestão de terceiros.

2. HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES

Fornecedores “saudáveis” para suportar suas contratações, reduzirá a ocorrência de diversos riscos envolvendo trabalhadores terceirizados.

Avaliamos toda a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras de trabalhadores terceirizados, classificando as empresas com base em sua análise de riscos e evidenciando os resultados no score dos respectivos fornecedores.

3. MOBILIZAÇÃO E CONTROLE DE ACESSO DE TRABALHADORES TECEIRIZADOS

Atuamos na mobilização dos trabalhadores terceirizados e assumimos desde o recebimento eletrônico para análise dos documentos trabalhistas, de segurança e medicina do trabalho, até a permissão de acesso junto ao sistema de controle de entrada de sua organização.

Com isso, é possível manter tudo o controle mensal e efetivo dos terceiros de cada empresa fornecedora.

4. AVALIAÇÃO MENSAL DE RISCOS DURANTE O CICLO DE VIDA DE CONTRATOS

Mensalmente, recebemos todos os documentos em formato eletrônicos dos fornecedores, exigidos em contrato ou pelo tomador dos serviços, onde aplicamos uma análise criteriosa para a detecção e tratamento de riscos legais e trabalhistas junto às empresas terceirizadas.

Conseguimos reduzir significativamente os custos do uso de papel e o respectivo arquivamento de documentos durante o processo da terceirização, evitando futuros desembolsos financeiros decorrentes de processos trabalhistas com os trabalhadores terceirizados.

5. AUDITORIA NO LOCAL DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

É conhecendo a realidade e as condições de trabalho dos trabalhadores terceirizados que se percebe a existência dos riscos de maior impacto para a empresa tomadora dos serviços, tais como:

  • Trabalho análogo ao escravo,
  • Trabalho em horário extraordinário,
  • Trabalho informal, entre outros.

Nossos profissionais são qualificados para realizar visitas nos locais da prestação de serviços, entrevistando os trabalhadores terceiros, identificando situações de riscos.

CONTRACT WEB – SISTEMA GESTÃO DE TERCEIROS

Através do Software Contract Web, sistematizamos o processo de Gestão de Terceiros, com recursos de última geração em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

Abrangemos todo o território nacional e outros países com a mesma similaridade de riscos e necessidade de controles.

CONHEÇA O CONTRACT WEB

ALGUNS DE NOSSOS NÚMEROS:

  1. Mais de 5 mil contratos analisados mensalmente.
  2. São mais de 3 mil empresas prestadoras de serviços monitoradas.
  3. Cerca de 150 mil trabalhadores terceirizados controlados.
  4. Mais de 2 milhões de documentos recebidos e analisados mensalmente.
  5. Mais de 3 mil usuários ativos no sistema contract para gestão de terceiros.

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