Mais do que terceirizar processos, entregamos tempo, tranquilidade e estratégia para o seu RH.
Com atendimento próximo, especialistas em folhas complexas e foco em compliance, garantimos eficiência sem abrir mão da humanização
Terceirização de Folha de Pagamento
Elaboração dos processos admissionais e demissionais
Controle dos benefícios oferecidos pela empresa
Gestão e apuração do ponto eletrônico
Registro dos eventos variáveis
Geração do arquivo para integração bancária
Elaboração da folha de pagamento mensal, 13 salário, complementares e PLR
Cálculo e confecção das guias dos encargos sociais
Elaboração e envio das obrigações acessórias mensais e anuais
Acompanhamento da legislação, dos acordos e convenções coletivas
Integração dos eventos da folha e provisões com o software contábil
Geração dos relatórios de provisões de férias e 13 salário, por colaborador
Perguntas frequentes
Quais os sinais de que devo terceirizar a folha de pagamento?
Embora as necessidades variem de empresas para empresas, existem alguns problemas comuns que podem indicar que é a hora de seguir com a terceirização da folha de pagamento.
Em certas empresas, a dificuldade em lidar com a folha de pagamento vem pela falta de tempo, experiência, erros frequentes ou pelo desafio de acompanhar a legislação trabalhista.
Em muitas empresas, os principais desafios estão em acompanhar o grande volume de informações e lidar com a complexidade das constantes atualizações da legislação trabalhista e tributária. Além disso, manter uma equipe interna dedicada a essas demandas pode ser caro e pouco eficiente.
Quais as vantagens de contratar o BPO de Folha de Pagamento para a minha empresa?
Ao contratar o BPO de Folha de Pagamento, sua empresa ganha mais segurança, agilidade e foco no estratégico. Entre os principais benefícios estão:
- Redução de riscos trabalhistas e fiscais, com apuração correta de encargos e obrigações acessórias;
- Atualização constante com a legislação, sem a necessidade de investimentos internos em capacitação;
- Mais eficiência operacional, com processos automatizados e acompanhamento especializado;
- Foco da equipe interna em ações estratégicas de RH, deixando as rotinas operacionais sob responsabilidade de especialistas;
- Atendimento consultivo e personalizado, com apoio contínuo para tomada de decisão.
Na Bernhoeft, o serviço vai além do operacional: oferecemos insights mensais, atendimento por especialistas e proximidade real com os nossos clientes.
Como a tecnologia impacta na gestão da Folha?
A tecnologia transforma a gestão da folha de pagamento em um processo mais ágil, seguro e estratégico. Por meio de um ambiente 100% online e na nuvem, utilizamos softwares avançados que garantem qualidade e precisão nas informações.
Um dos destaques é a admissão digital, que agiliza o processo de contratação e proporciona uma experiência mais fluida e acolhedora para o colaborador desde o primeiro contato. Com ela, o envio e a conferência de documentos são feitos de forma prática e segura, eliminando a burocracia e otimizando o tempo de todos os envolvidos.
Gestores também têm acesso direto à plataforma, podendo realizar ou atualizar cadastros, consultar qualificações cadastrais, lançar férias, rescisões e comunicar alterações nas verbas mensais de cada colaborador.
Já os colaboradores contam com um portal individual, com login e senha, onde podem acessar holerites, recibos de férias, informes de rendimento e outros documentos pessoais.
Além disso, oferecemos um dashboard interativo com gráficos e indicadores da folha de pagamento. Com ele, é possível visualizar o detalhamento da composição da folha, perfil dos colaboradores, tributos pagos e dados gerenciais — facilitando a tomada de decisões com base em informações concretas.
Tudo isso contribui para uma gestão de folha mais eficiente, transparente e alinhada ao RH estratégico da sua empresa.
Como funciona o processo de implantação dos serviços?
Ao optar pela terceirização de folha de pagamento conosco, você terá todo o suporte necessário para a implantação dos serviços.
Em primeiro lugar, nossa equipe realizará uma análise detalhada da sua folha de pagamento atual, verificando as informações dos colaboradores, tributos, encargos, entre outros aspectos relevantes.
Em seguida, trabalharemos juntos para definir a melhor estratégia de transição, que levará em consideração a sua realidade e necessidades e, durante esse período, nossos especialistas iniciam o processo de migração dos dados da folha de pagamento, utilizando tecnologia para garantir a integridade e segurança das informações.
Ao longo da transição, forneceremos treinamentos para que seus colaboradores possam utilizar a plataforma online de forma eficiente e os gestores consigam extrair informações importantes da folha de pagamento.
Como é o atendimento no dia a dia?
Nosso atendimento é realizado por uma equipe especializada, formada por profissionais experientes e capacitados. Além disso, contamos com especialistas em tecnologia para garantir que nossa plataforma esteja sempre atualizada e atendendo às necessidades dos clientes.
Para garantir a melhor experiência possível, parte da nossa equipe é bilíngue, o que significa que estamos preparados para atender clientes de diferentes nacionalidades que estejam localizados no Brasil ou no exterior.
Também oferecemos canais de comunicação variados, como telefone, e-mail e chat, deixando o cliente à vontade para escolher a forma mais conveniente de entrar em contato conosco.
*sem passar por intermédios, comunicação direta