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BPO Financeiro

Manter um departamento financeiro interno pode ser caro e demandar muitos recursos, especialmente para empresas de pequeno e médio porte. A complexidade da legislação tributária pode ser um desafio para empresas que não possuem um especialista interno dedicado a lidar com essas questões.

O serviço de BPO Financeiro pode incluir atividades como a gestão de contas a pagar e a receber, a elaboração de relatórios financeiros e a administração de fluxo de caixa. Ao terceirizar a área financeira, a empresa também pode ter mais tempo e recursos para se concentrar em outras áreas importantes do negócio, como vendas e marketing.

Isso ajuda a empresa a crescer e a se manter competitiva no mercado.

Serviços do BPO Financeiro

Com um time de especialistas em finanças, cuidamos de toda parte operacional da gestão financeira da sua empresa. Isso inclui a emissão de relatórios de fluxo de caixa, aging list de contas a pagar e também de contas a receber, a gestão do capital de giro e outras atividades que são cruciais para manter a saúde financeira do seu negócio. Contamos com ferramentas tecnológicas que facilitam a gestão financeira e a tomada de decisões estratégicas, promovendo a melhoria do desempenho financeiro da sua empresa.

Tecnologia à disposição:
Utilizamos o sistema OMIE para a prestação dos serviços de BPO Financeiro. A plataforma nos permite ter a automatização de diversas tarefas financeiras, resultando em mais eficiência e qualidade nos serviços prestados. Isso é reflexo da integração da gestão financeira com a contabilidade, gerenciamento das notas fiscais, realização da conciliação bancária, controle sistêmico do estoque, emissão de boletos, entre outras funcionalidades.

Principais atividades

  • Emissão de Nota Fiscal e de boletos para os clientes

  • Acompanhamento de todos os recebíveis e controle da inadimplência

  • Conferência diária dos extratos bancários e da conciliação com o sistema

  • Acompanhamento do fluxo de caixa futuro para a tomada de ação eficiente

  • Relatórios objetivos e acompanhamento dos resultados por gestor especializado

  • Registro de pagamentos nos bancos e provisionamento dos compromissos futuros

Perguntas frequentes

Qual o melhor momento para terceirizar a área financeira?

A terceirização da área financeira pode trazer diversos benefícios para uma empresa, desde a redução de custos até a melhoria da qualidade dos processos. Alguns sinais de que pode ser o momento de considerar a terceirização dessa área são:

  • Falta de especialização em finanças ou contabilidade;
  • Falta de tempo da equipe interna para se dedicar às atividades financeiras;
  • Ausência de tecnologia avançada para a gestão financeira, fluxo de caixa e análise de resultados;
  • Crescimento acelerado que demanda uma equipe financeira maior;
  • Necessidade de reduzir custos com a equipe interna, treinamentos e infraestrutura;
  • Busca por maior segurança aos dados financeiros da empresa, com prestadores de serviços especializados em garantir a integridade e a confidencialidade das informações.

Cada empresa tem suas particularidades e necessidades específicas, por isso é importante avaliar cuidadosamente os sinais.

Por que ter um BPO Financeiro?

Conosco como sua parceira em BPO Financeiro, você terá acesso a uma equipe de especialistas capacitados para cuidar de todas as rotinas operacionais financeiras da sua empresa. Utilizamos soluções tecnológicas que automatizam processos, reduzem erros e garantem informações precisas e atualizadas.

Obtenha, também, redução de custos, melhoria na eficiência e segurança nas informações financeiras. Nossa equipe de especialistas cuida de todo o processo, desde o input da provisão de notas fiscais até a geração de relatórios financeiros.

Além disso, sua equipe pode se concentrar em outras atividades estratégicas e relevantes para o negócio, aumentando a competitividade e eficiência, sem precisar se preocupar com a gestão de equipe e infraestrutura.

Com as ferramentas disponibilizadas por nós, sua empresa terá acesso a uma plataforma completa e integrada, que permite a gestão de todos os processos financeiros em um só lugar, proporcionando mais agilidade e eficiência na gestão financeira.

Qual é a tecnologia utilizada no serviço de BPO Financeiro?

Utilizamos o sistema OMIE para prestação dos serviços de BPO Financeiro. Trata-se de uma plataforma online de gestão empresarial que oferece uma série de funcionalidades voltadas para a gestão financeira.

A plataforma é intuitiva, fácil de usar, o que contribui para que você consiga gerar relatórios na hora que quiser, sem precisar depender da nossa equipe

Uma das principais vantagens do software é a automatização de diversos processos financeiros, reduzindo a necessidade de intervenção manual e, consequentemente, diminuindo o risco de erros.

A plataforma permite que nossos especialistas tenham acesso instantâneo a todas as informações financeiras, agilizando o processo de tomada de decisão e permitindo oferecer um atendimento mais ágil e eficiente.

Outra vantagem importante é que ele oferece recursos avançados de segurança da informação, garantindo que os dados financeiros estejam sempre protegidos e seguros.

Por fim, a plataforma também é altamente escalável, o que significa que ela pode acompanhar o seu crescimento, independentemente do porte ou ramo de atuação da empresa.

Como funciona a transição dos serviços?

A transição do serviço de BPO Financeiro é um processo estruturado e cuidadoso, que visa garantir a continuidade das operações financeiras da empresa cliente.

O primeiro passo é realizar um levantamento detalhado das necessidades e características da empresa, a fim de entender seus processos financeiros e definir um plano de ação personalizado para a transição, que envolverá procurações, acessos bancários e outras questões burocráticas.

Em seguida, é realizada a configuração do sistema, para garantir a geração confiável dos dados financeiros da empresa e também a definição de como serão realizados processos de recebimento de documentos, boletos, notas fiscais, inclusão de pagamentos no sistema do banco, rotinas de aprovações, entre outros aspectos relevantes.

Durante esse processo, são realizados testes para garantir que as informações estejam corretas e assegurar a continuidade das operações financeiras.

É importante destacar que durante todo o processo de transição, nossa equipe trabalha em parceria com sua empresa para garantir uma transição suave e eficiente, evitando impactos negativos na rotina financeira.

Após a transição, continuamos prestando suporte e orientação, buscando sempre garantir a excelência na prestação dos serviços de BPO Financeiro.

Como é o atendimento no dia a dia?

Nosso atendimento é realizado por uma equipe especializada, formada por profissionais experientes e capacitados. Além disso, contamos com especialistas em tecnologia para garantir que nossa plataforma esteja sempre atualizada e atendendo às necessidades dos clientes.

Para garantir a melhor experiência possível, parte da nossa equipe é bilíngue, o que significa que estamos preparados para atender clientes de diferentes nacionalidades que estejam localizados no Brasil ou no exterior.

Também oferecemos canais de comunicação variados, como telefone, e-mail e chat, para que você escolha a forma mais conveniente de entrar em contato conosco.

Nosso objetivo é fornecer um serviço de qualidade, com atendimento personalizado e eficiente, e uma plataforma tecnológica avançada, que possibilita agilidade nos processos, segurança nas informações e cumprimento de prazos.

Otimize a gestão do seu negócio