As Certidões Negativas de Débitos (CNDs) são fundamentais para que as empresas possam participar de licitações, usufruir de serviços bancários, verificar se há tributos pendentes de pagamentos e contratação ou prestação de serviços.

Estudos comprovam que mais de 90% das empresas do país não possuem as Certidões Negativas (CNDs) atualizadas e durante os últimos anos deixaram de fazer negócios importantes devido à falta deste documento.

Sendo assim, as empresas que possuem CNDs atualizadas e organizadas tem obtido grande vantagem competitiva.

Certidões Negativas de Débitos

As Certidões Negativas são cercadas por diversos atributos que devem ser administrados de forma eficaz. É necessário, portanto, conhecer desde o formulário adequado para o requerimento de uma certidão até seu prazo de vigência, para que medidas de renovação e evolução sejam tomadas em tempo hábil.

Existem, entretanto, diversos motivos que impedem a emissão de uma CND, tais como:

• não pagamento de tributos

• dados cadastrais incorretos

• guias emitidas e/ou pagas incorretamente

• existência de processos judiciais.

Mas a maior dificuldade está relacionada a inexistência de um ambiente virtual que unifique e controle a obtenção dessas mesmas.

Tendo isso em vista, é de fundamental importância que as empresas possuam um controle unificado de certidões que permita o acompanhamento desde a requisição, passando pela indicação do órgão ideal para emissão, chegando ao controle de validade, evolução, renovação e vínculo da certidão ao processo ou contrato de origem.

Dessa forma, com um controle eficaz das Certidões Negativas, a empresa conseguirá comprovar a regularidade fiscal perante a Receita Federal, evitando contratempos provocados pela falta dessa documentação.

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