O CTF é uma sigla para Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras e/ou Utilizadoras de Recursos Ambientais, é muito mais do que um mero registro burocrático. Este sistema, mantido pelo governo federal do Brasil, desempenha um papel crucial no controle e monitoramento de atividades que podem impactar o meio ambiente. Em um mundo onde as preocupações ambientais estão cada vez mais presentes, compreender o que é o CTF e sua importância torna-se essencial para empresas que desejam operar de forma ética, responsável e em conformidade com as regulamentações ambientais. Este artigo explora não apenas o que é o CTF, mas também a necessidade de certificação, seus benefícios, o processo de obtenção e alternativas a considerar. Ao fazer isso, oferece uma visão abrangente sobre como as empresas podem se comprometer com a sustentabilidade e a preservação ambiental, indo além da mera conformidade para promover um futuro mais sustentável para todos. O que é o Cadastro Técnico Federal (CTF)? O Cadastro Técnico Federal é um registro mantido pelo governo federal do Brasil. Este registro é uma ferramenta administrativa usada para controlar e monitorar atividades que têm potencial para impactar o meio ambiente. As atividades potencialmente poluidoras e/ou utilizadoras de recursos ambientais são aquelas que, por sua natureza, podem causar danos ao meio ambiente. Estas atividades são amplas e variadas, abrangendo uma gama de setores e processos. O registro no CTF é obrigatório para empresas que realizam essas atividades. Isso significa que, se a sua empresa está envolvida em qualquer atividade que possa causar impacto ambiental, é necessário fazer o registro no certificado. As atividades que podem causar impactos ambientais são muitas e variadas. Elas podem incluir processos industriais, como a produção de produtos químicos ou a fabricação de materiais de construção. Estes processos podem liberar poluentes no ar, na água ou no solo, e por isso é importante que sejam monitorados e controlados. Além disso, as atividades que envolvem o uso de recursos naturais também são consideradas potencialmente poluidoras. Isso pode incluir coisas como a extração de minerais, a pesca comercial ou a exploração florestal. Estas atividades podem esgotar ou danificar os recursos naturais, e por isso é crucial que sejam gerenciadas de forma sustentável. Necessidade de Certificação Em um mundo cada vez mais consciente dos desafios ambientais, a certificação através do CTF se tornou uma necessidade imperativa para as empresas, e não apenas um mero trâmite burocrático. No atual cenário global, as preocupações ambientais estão no centro das atenções. As mudanças climáticas, a perda de biodiversidade e a poluição são questões que afetam todos nós. Nesse contexto, a obtenção do CTF é mais do que apenas cumprir uma formalidade burocrática. É um passo significativo na direção certa. A obtenção do Cadastro Técnico Federal é uma demonstração tangível do compromisso de uma empresa com a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental. Ao obter essa certificação, a empresa está enviando uma mensagem clara para seus stakeholders - que ela está comprometida em operar de uma maneira que respeite o meio ambiente e contribua para a sustentabilidade do planeta. Conheça os benefícios de obter o CTF A obtenção deste certificado traz consigo uma série de vantagens, tanto tangíveis quanto intangíveis, que podem ter um impacto significativo no sucesso e na sustentabilidade de uma empresa. Um dos benefícios mais imediatos e tangíveis da obtenção do CTF é a conformidade com a legislação ambiental. As pessoas físicas e jurídicas que exerçam atividades sob controle ambiental têm obrigação de se inscrever no CTF conforme Instrução Normativa nº 13, de 23 de agosto de 2021. Ao obter este certificado, uma empresa demonstra que está cumprindo as leis e regulamentos ambientais. Isso não só evita possíveis multas e sanções, mas também mostra que a empresa leva a sério suas responsabilidades ambientais. Além disso, a certificação pode melhorar a credibilidade de uma empresa perante seus stakeholders. Isso inclui não apenas clientes e investidores, mas também funcionários, fornecedores e a comunidade em geral. Ao demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade, uma empresa pode fortalecer sua imagem de marca e ganhar a confiança e o respeito de seus stakeholders. Além disso, também pode abrir portas para novas oportunidades de negócios. Em um mundo cada vez mais consciente das questões ambientais, muitos setores e mercados estão dando preferência a empresas que demonstram um compromisso com a sustentabilidade. Ao obter a certificação, a empresa pode se posicionar para aproveitar essas oportunidades e expandir seus negócios. Saiba como obter esse documento para a sua empresa À primeira vista, este processo pode parecer complexo e desafiador. No entanto, é uma etapa fundamental para garantir que as atividades da empresa estejam em conformidade com as regulamentações ambientais. 1. Coleta de dados Isso envolve reunir informações detalhadas sobre as operações da empresa, incluindo os tipos de atividades que realiza, os recursos que utiliza e os resíduos que produz. Esses dados são essenciais para entender o impacto ambiental potencial da empresa e identificar áreas onde melhorias podem ser necessárias. 2. Análise dessas informações Isso envolve examinar os dados coletados para identificar padrões, tendências e áreas de preocupação. A análise de dados é uma parte crucial do processo, pois ajuda a empresa a entender melhor seu impacto ambiental e a tomar decisões informadas sobre como melhorar suas práticas. Uma vez que os dados tenham sido coletados e analisados, a empresa deve elaborar um plano de gestão ambiental. Este é um documento detalhado que descreve como a empresa planeja gerenciar seu impacto ambiental, incluindo estratégias para reduzir a poluição, conservar recursos e promover a sustentabilidade. 3. Obtenção das licenças e autorizações necessárias Isso pode incluir permissões para realizar certas atividades, licenças para usar certos recursos e autorizações para descartar resíduos de maneira segura e responsável. Embora o processo de obtenção do certificado possa exigir tempo e recursos, é uma parte essencial da jornada de qualquer empresa rumo à sustentabilidade. Ao obter o CTF, a empresa não apenas demonstra seu compromisso com a proteção do meio ambiente, mas também se posiciona para aproveitar as oportunidades que vêm com a operação de uma maneira mais sustentável e responsável. Alternativas e Considerações Embora o CTF seja uma opção comum e amplamente reconhecida para empresas que desejam demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental, é importante lembrar que existem outras certificações e abordagens que também podem ser consideradas. Dependendo das necessidades específicas, dos objetivos e do setor de atuação da sua empresa, outras certificações, como a ISO 14001, que é uma norma internacionalmente reconhecida que define os requisitos para a implementação de um sistema de gestão ambiental, ou a participação em programas de sustentabilidade específicos do setor, podem ser alternativas viáveis e igualmente eficazes. É crucial avaliar cuidadosamente todas as opções disponíveis antes de tomar uma decisão. Isso envolve pesquisar cada certificação ou programa, entender seus requisitos e benefícios, e avaliar como eles se alinham com as metas e capacidades da sua empresa. É um compromisso tangível com a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento sustentável. Ao considerar se a sua empresa realmente precisa deste certificado, é importante levar em conta não apenas as exigências regulamentares e os benefícios práticos, mas também os valores e objetivos que a sua empresa deseja alcançar em relação à sustentabilidade. Afinal, a verdadeira sustentabilidade vai além da conformidade - trata-se de incorporar práticas ecológicas em todos os aspectos das operações da sua empresa, desde a gestão de resíduos até as decisões de compra e as práticas Como a Bernhoeft pode te ajudar? Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Através de especialistas e com o uso de tecnologias avançadas, asseguramos a responsabilidade socioambiental e a segurança financeira através do processo de Homologação dos seus Fornecedores. Para conhecer um pouco mais sobre a abrangência de nossos serviços e nossa abordagem, entre em contato conosco. Escrito por: Ivan Procópio | Jovem Aprendiz de Gestão de Riscos com Terceiros
SAIBA MAISQUEM SOMOS
Somos gente!
Uma mistura boa que conta com mais de 500 profissionais por todo o Brasil unindo expertise e ousadia para entregar excelência.
Atuamos com empresas de diferentes portes e segmentos oferecendo soluções em Cálculos Judiciais, Consultoria Tributária, Gestão de Terceiros e BPO.
Está em nosso DNA inovar sem medo de errar. Aqui, nós aprendemos, desaprendemos e reaprendemos a todo instante.
E o mais legal disso tudo é que somos parte de um mesmo time, #SomosTodosBernhoeft.
NOSSA MISSÃO
Potencializar resultados e garantir segurança por meio de soluções inteligentes, inovadoras e digitais, surpreendendo clientes no âmbito da gestão financeira, contábil, trabalhista, tributária e obrigações legais.
nosso manifesto
Blog
Você já deve saber, mas não custa reforçar, que o saldo remanescente são todos os valores que não foram utilizados, ou não pagos, quando uma relação contratual chega ao fim. Essa quantia pode surgir em diferentes contextos, cada um com suas particularidades e implicações legais. Esse texto tem o objetivo de aprofundar a abranger a discussão sobre a temática. Continue lendo! O que é saldo remanescente? Quando falamos em Cálculos Judiciais, poucos conceitos são tão importantes e pouco falados quanto saldo remanescente. Em essência, saldo remanescente é entendido pela quantia restante após conclusão de um processo judicial ou contrato legal, seja por compensações trabalhistas, indenizações por danos, ou em outros contextos judiciais. Compreender como o saldo remanescente é calculado é válido para qualquer profissional envolvido no processo, não apenas para o calculista. Neste sentido, abordar métodos e fórmulas utilizadas, legislações, jurisprudências, quantificação de valores, consideração de juros, correções monetárias e outros diversos elementos entram em jogo no processo de determinar o saldo remanescente. Além dos aspectos técnicos, é igualmente importante compreender o enquadramento legal que molda a aplicação do saldo remanescente. Por meio da análise de leis, podemos obter uma visão mais aprofundada das regras e precedentes que orientam os cálculos judiciais relacionados ao saldo remanescente. Essa compreensão não apenas fortalece a fundamentação teórica do processo, como também ajuda a evitar conflitos e disputas interpretativas ao longo do caminho. Como o saldo remanescente é calculado? O saldo remanescente é calculado com base em uma série de fatores e considerações específicas do processo em vigor. É necessário determinar o valor total a ser distribuído ou compensado em decorrência de danos, valores de indenização, quantias devidas a credores, entre outros. Em seguida, são considerados os pagamentos já realizados ao longo do processo, como adiantamentos, acordos parciais ou outras quantias que tenham sido retiradas do valor total. Após deduzir os pagamentos já feitos, podem ser adicionados ou subtraídos juros, correções monetárias ou outros encargos financeiros que sejam relevantes de acordo com a legislação aplicável e as decisões judiciais. Este cálculo pode ser complexo, especialmente quando há períodos significativos envolvidos ou quando as taxas de juros e correções monetárias variam ao longo do processo. Em resumo o saldo remanescente é o resultado desse cálculo, o que representa a quantia que ainda é devida ou a ser recebida após todas as transações e ajustes financeiros relevantes terem sido considerados. Esse saldo remanescente pode ser distribuído entre as partes envolvidas no processo conforme determinado pela decisão judicial ou em um acordo entre as partes. Legislação e jurisprudência sobre saldo remanescente O saldo remanescente surge em diversas situações contratuais e exige a análise de diferentes normas jurídicas para sua correta apuração e destinação. É importante levar em consideração o tipo de contrato, a legislação aplicável e as particularidades de cada caso. Indicamos consultar um advogado especializado na área para obter orientação jurídica adequada, bem como um consultor em cálculos judiciais, que pode oferecer o melhor direcionamento para o caso, e nesse momento, nos colocamos à disposição. Legislação Geral Código Civil Brasileiro (Lei n° 10.406/2002): regula as relações contratuais em geral, incluindo disposições sobre pagamento, inadimplência, rescisão e resolução de contratos. Artigos relevantes: 337, 389, 393, 402, 475, 824 e 1.047. Código de Processo Civil (Lei n° 13.105/2015): dispõe sobre o procedimento judicial para a cobrança de dívidas e a resolução de conflitos contratuais. Artigos relevantes: 301 a 324, 525, 829 e 830. Legislação Específica Lei de Defesa do Consumidor (Lei n° 8.078/1990): aplica-se às relações de consumo, estabelecendo direitos e obrigações para consumidores e fornecedores. Artigos relevantes: 38, 45, 49 e 50. Lei do Consórcio (Lei n° 8.039/1990): regulamenta a formação e o funcionamento dos consórcios, definindo direitos e obrigações dos consorciados e da administradora. Artigos relevantes: 18 a 24, 33 a 35 e 43. Jurisprudência A jurisprudência, composta por decisões proferidas por tribunais superiores, serve como referência para a aplicação do direito em casos concretos. Diversos julgados tratam do saldo remanescente em diferentes contextos, consolidando entendimentos e diretrizes para sua análise. Temas Relevantes ▸ Possibilidade de utilização do saldo remanescente para pagamento de outros créditos trabalhistas contra a mesma empresa. ▸ Critérios para apuração do saldo remanescente em contratos de prestação de serviços e compra e venda. ▸ Destinação do saldo remanescente em acordos extrajudiciais e leilões extrajudiciais. Legislações Complementares Normas da Agência Nacional do Consumidor (ANATEL): regulamentam os serviços de telecomunicações, incluindo disposições sobre devolução de valores em caso de cancelamento de planos. Orientações e Precedentes Normativos Orientações do Tribunal Superior do Trabalho (TST): fornecem diretrizes para a aplicação do direito do trabalho em tribunais inferiores, incluindo temas relacionados ao saldo remanescente. Precedentes Normativos do Conselho Nacional de Justiça (CNJ): estabelecem diretrizes para a uniformização da jurisprudência em temas de direito processual civil, incluindo disposições sobre execução de títulos executivos. Importância do saldo remanescente em cálculos judiciais Até aqui você deve ter percebido que o saldo remanescente é mais do que uma cifra final em um processo judicial. Ele representa a conclusão financeira de uma disputa legal. Portanto, a importância de número 1 é assegurar que nossos clientes recebam ou paguem os valores corretos, sem deixar margem para disputas futuras. Erros nesses cálculos podem levar a perdas financeiras significativas para os nossos clientes ou até mesmo ações de má administração, isso diminui significativamente a confiança e o relacionamento construído ao longo do tempo. Calcular esse saldo com precisão não apenas protege os interesses financeiros de nossos clientes, mas também fortalece a credibilidade como consultoria confiável e competente. Por isso acreditamos que o saldo remanescente tem um papel na estratégia de negociação e no planejamento futuro dos nossos clientes. Uma compreensão objetiva desse saldo permite as partes avaliarem melhor as opções disponíveis para seus clientes, incluindo a viabilidade de acordos extrajudiciais, a necessidade de recursos adicionais ou a possibilidade de negociações para pagamento parcelado. Erros comuns no cálculo do saldo remanescente Omissão de pagamentos anteriores muitas vezes, os cálculos podem falhar ao não levar em conta pagamentos ou compensações que já foram realizados ao longo do processo. Não considerar juros e correções monetárias os dois podem ter um impacto significativo no saldo remanescente, especialmente em processos que se estendem por longos períodos. Erro na quantificação dos valores em alguns casos, os valores a serem incluídos no cálculo do saldo remanescente podem ser mal quantificados ou interpretados de maneira incorreta. Isso pode ocorrer devido a inconsistências nos registros financeiros, na interpretação de termos contratuais ou jurídicos relevantes, e até nas datas colocadas no processo. Não considerar custos e despesas adicionais além dos valores principais envolvidos no processo, o saldo remanescente também pode ser afetado por custos judiciais, honorários advocatícios e outras despesas relacionadas ao processo. Não atualizar os cálculos em processos judiciais que se estendem, deve-se atualizar regularmente os cálculos do saldo para refletir mudanças nas circunstâncias ou decisões judiciais subsequentes. Desafios e controvérsias Existem desafios e controvérsias em torno do saldo remanescente, especialmente em contextos judiciais onde a distribuição de fundos ou ativos é complexa e disputada. Separamos alguns, perceba se o seu cliente se encaixa em algum desses pontos: ▸ Interpretação de cláusulas contratuais: em contratos complexos, as cláusulas relacionadas à distribuição de fundos ou ativos podem ser ambíguas ou sujeitas a interpretações diferentes pelas partes envolvidas. Isso pode levar a disputas sobre como o saldo remanescente deve ser distribuído e quem tem direito a quais quantias. ▸ Disputas entre credores: em casos de falência, recuperação judicial ou execução fiscal, os credores podem disputar a ordem de prioridade para receber o saldo remanescente disponível. Essas disputas podem surgir devido a diferenças nas garantias oferecidas, na natureza das dívidas ou em outras questões relacionadas aos direitos dos credores. ▸ Juros e correções monetárias: em processos judiciais que se estendem, os cálculos de juros e correções monetárias se tornam complexos e, por vezes, controversos. Disputas sobre a taxa de juros a ser aplicada, a data de início dos cálculos e outros aspectos relacionados podem surgir, afetando assim o saldo final. ▸ Questões fiscais: a tributação do saldo remanescente pode ser uma fonte de controvérsia, especialmente em casos que envolvem múltiplas jurisdições ou tipos diferentes de impostos. Determinar a base tributável correta e aplicar as leis fiscais relevantes de forma adequada pode ser desafiador e sujeito a diversas interpretações. ▸ Desafios tecnológicos e de dados: em processos que envolvem grandes volumes de dados ou ativos digitais, pode haver desafios significativos relacionados à coleta, organização e análise dessas informações. Erros ou lacunas nos dados podem afetar os cálculos do saldo remanescente e levar a disputas sobre sua precisão e validade.
SAIBA MAIS︾ Siga o raciocínio: se cada vez mais as diretrizes ESG são incorporadas à empresa, então é necessário acompanhar o seu desempenho ao longo do tempo e reportar as ações para o público e acionistas. O trabalho que melhor atende as expectativas de análise é a Auditoria ESG. É ela quem pode assegurar que as estratégias estão de acordo com o objetivo empresarial, se as responsabilidades estão em sintonia com os alinhamentos feitos, tudo isso com credibilidade e confiabilidade. ︾ Estamos vivendo um momento de mudança e conscientização a nível global. Nesse processo, os aspectos relacionados a ESG vivem o seu auge. A sigla, em português, Environment, Social and Governance, trata das diretrizes ambientais, sociais e de governança de uma empresa frente ao mundo/mercado. Sendo mais objetivo, a proposta da ESG é adotar um desenvolvimento sustentável sempre observando os seus impactos ambientais, sociais e de governança. É uma verdadeira mudança de perspectiva que visa não apenas o retorno financeiro, mas a geração de valor. Você pode se questionar: entendo a preocupação com as questões ESG, mas porque essa deve ser uma questão minha? É uma resposta simples. Você pode até não perceber, mas sua empresa, independente do segmento, tem impacto nas diretrizes ESG. Aliás, corrigindo, qualquer organização tem o seu papel no meio ambiente, no social e na governança. Isso é fácil de entender, observe bem: As práticas do meio ambiente visam a preocupação com a crise climática e a escassez de recursos naturais. Então, se sua empresa adota direcionamentos sustentáveis, é benéfico para o ambiente e para a imagem da empresa, pois reduz os riscos associados a regulamentações cada vez mais rígidas e à pressão dos consumidores por produtos e serviços ecologicamente responsáveis. Aqui o olhar precisar estar atento quanto à gestão de resíduos sólidos, gestão da água e outros aspectos associados. As práticas sociais estão ligadas ao compromisso da empresa com o bem-estar e o desenvolvimento dos seus funcionários e da comunidade em geral. Questões como diversidade e inclusão no local de trabalho, respeito aos direitos humanos ao longo da cadeia de suprimentos e investimento em iniciativas sociais que contribuam para o crescimento das comunidades em que operam, são importantes para desenvolver o seu capital humano, enquanto demonstra a valorização do maior ativo que a empresa possui, as pessoas. Esse investimento é capaz de fortalecer a reputação, atrair e reter talentos, aumentar a lealdade dos clientes e firmar-se como uma marca empregadora. Por fim, e tão importante quanto, a governança corporativa sólida garante a transparência, a responsabilidade e a integridade na tomada de decisões. Isso envolve a implementação de estruturas e práticas que promovam a prestação de contas dos gestores, a independência do conselho de administração e a equidade nas relações com os acionistas. Empresas com governança robusta geralmente têm melhor desempenho financeiro e são mais resilientes à crises. ︾ Se sua empresa já entendeu a importância de estabelecer diretrizes ESG, então o próximo passo é implementar uma Auditoria ESG. Ao contrário do que possa parecer, uma auditoria não serve apenas para encontrar erros, ela é capaz de identificar pontos de melhoria e oportunidades de crescimento. Entenda uma Auditoria ESG como uma aliada para potencializar os objetivos da sua empresa e, assim, o trabalho fluirá melhor. Vamos aos pontos? Melhoria do desempenho financeiro É possível reduzir custos operacionais associados ao consumo excessivo de recursos naturais, por exemplo, adotar medidas de eficiência energética para reduzir o consumo de eletricidade, implementar processos de produção mais limpos e sustentáveis, e otimizar o uso de matérias-primas para reduzir custos de produção. Todos esses pontos são maneiras de potencializar os recursos financeiros da empresa através de uma auditoria ESG. Podemos incluir na conta da auditoria a identificação e mitigação de riscos com multas por não conformidade com regulamentações ambientais e litígios trabalhistas devido a práticas inadequadas de gestão de recursos humanos. Essas observações funcionam como preventivas, fazendo com que sua empresa se livre da possibilidade de dispêndios associados à processos judiciais, multas e danos à reputação. Além de todas essas possibilidades, destacamos que a auditoria ESG pode melhorar o acesso a capital e investidores, especialmente aqueles que priorizam empresas com sólidos princípios ESG. Isso pode resultar em taxas de juros mais baixas em empréstimos, acesso a investimentos de capital de longo prazo e uma base de acionistas mais estável e comprometida. Fortalecimento da marca e reputação Nesse ponto você vai compreender como uma auditoria é peça fundamental na construção de uma marca forte. Comunicar os resultados de maneira transparente, mostra ao público o seu compromisso com as diretrizes ESG. Para eles, a empresa está disposta a não só cumprir o que diz as regulamentações, como também se comprometer com a criação de um impacto positivo no mundo. É através da auditoria ESG que a sua empresa consegue identificar áreas de melhoria e implemente medidas concretas para abordar as questões importantes. Essa maneira proativa de resolver problemas e buscar melhorias constrói uma reputação de liderança e inovação no campo da sustentabilidade empresarial, e isso é muito importante. O fortalecimento da marca e reputação também ocorre à medida que a empresa se envolve em iniciativas e programas que tenham um impacto positivo na comunidade e no meio ambiente. Isso pode incluir desde programas de voluntariado corporativo até parcerias com organizações sem fins lucrativos ou investimentos em projetos de conservação ambiental. Essas ações não apenas geram impacto tangível, mas também aumentam a percepção pública da empresa como uma entidade socialmente responsável e engajada Trazendo um exemplo prático, aqui na Bernhoeft nós implementamos o projeto chamado Bern Cidadã. É uma iniciativa que nasceu da nossa vontade de impactar e fazer a diferença na vida das pessoas. É um projeto que, além de todo o propósito, tem o poder de encurtar distâncias e criar uma verdadeira comunidade em torno. Internamente, contagia a todos e movimenta pessoas de todos os times. Ela é um exemplo descomplicado e efetivo de fazer o bem. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=GDB8uDhzgbs&utm_source=site&utm_medium=blog_3_vantagens_auditoria_esg&utm_campaign=GRT_04_23&utm_id=GRT_Q2[/embed] ❝Em um mundo frenético, onde o tempo é escasso, a BernCidadã nos lembra da importância de olhar para o próximo e agir para transformar realidades. Através de ações concretas e engajamento social, o projeto demonstra o poder do ESG para construir um futuro mais sustentável. Todas as histórias marcaram minha jornada, mas existe uma que jamais esquecerei. É a do projeto Pazear, que tem como objetivo reduzir a vulnerabilidade social de crianças e adolescentes. A iniciativa de uma única pessoa, Karina – Diretora do projeto Pazear –, com um olhar diferenciado e engajado, foi capaz de transformar a realidade da comunidade, abrindo caminho para a mudança e impactando a vida de diversas gerações. A BernCidadã se destaca como um exemplo prático de como o ESG pode fazer a diferença na vida das pessoas. Através de histórias inspiradoras, o projeto nos convida a refletir sobre a importância da responsabilidade social e do impacto positivo que podemos gerar❞. Maria Carolina Uriarte – Customer Marketing ︾ Bernhoeft x Auditoria ESG Nosso trabalho é completo e visa a certificação dos objetivos, a conformidade com as leis e a autonomia dos processos. Podemos determinar o comprometimento dos seus fornecedores estratégicos com as questões ambientais, sociais e de governança, realizando avaliações de riscos e suporte para que possam progredir na jornada ESG. Nosso trabalho também inclui uma análise abrangente das variadas métricas associadas aos temas ESG. Isso engloba o impacto ambiental, práticas de neutralização e regeneração, combate à corrupção, contribuições para o desenvolvimento da comunidade, solução de problemas sociais, promoção da diversidade e reconhecimento dos colaboradores da empresa. Adaptamos essas métricas de acordo com as suas necessidades específicas e seu segmento. Por fim, com base nessas avaliações, auxiliamos a organização na disseminação dos seus propósitos, valores e requisitos relacionados às práticas ESG para seus fornecedores. Dessa maneira, contribuímos para promover uma cadeia de suprimentos mais sustentável e ética.
SAIBA MAISNa prestação de serviços de gestão de terceiros, a escolha dos fornecedores desempenha um papel fundamental no sucesso e eficiência das operações. O procurement, ou processo de aquisição, é a área responsável por essa tarefa essencial. Neste blog, vamos explorar um pouco mais sobre o conceito de procurement, como esse processo se relaciona com a seleção de fornecedores, a importância da homologação durante essa etapa e como um parceiro especializado pode ser crucial para essa jornada. O que é procurement? O procurement é um elemento essencial para as empresas, pois, por meio de estratégias bem definidas e diretrizes claras, ele melhora a relação da companhia com seus fornecedores e alinha o departamento com outros setores. Seu significado está intimamente ligado à aquisição, compras ou aprovisionamento. Nos dias atuais, é reconhecido como um processo abrangente que envolve vários aspectos da gestão de toda a cadeia logística da empresa. Podemos dizer que o procurement se relaciona com todos os procedimentos necessários para aquisição, porém com uma abordagem estratégica. Desde a busca por melhores fornecedores até o pós-compra, o procurement abarca atividades como: Negociação e sincronização entre organizações e fornecedores; Cotação, avaliação e seleção de fornecedores; Gerenciamento de transporte, logística e recebimento de pedidos; Aquisição de matérias-primas, mercadorias e serviços; Administração de contratos e documentos; Análise de desempenho e feedback das entregas e dos fornecedores. Portanto, o objetivo do procurement é controlar todo o ciclo logístico que envolve a relação entre a empresa e seus fornecedores, incluindo a gestão de produtos e suprimentos que precisam ser adquiridos. Muitas vezes, o conceito é erroneamente associado apenas à função de compras, no entanto, ele abrange diversos aspectos de uma cadeia de suprimentos. Além disso, inclui fatores estratégicos relevantes para proporcionar maior eficiência ao gerenciamento dos processos de compras. Procurement e a seleção de fornecedores O processo de procurement e a seleção de fornecedores são dois processos interligados e cruciais para o sucesso de qualquer empresa. Essa conexão se manifesta em diversas etapas, desde a identificação das necessidades de compra até a avaliação de desempenho dos fornecedores selecionados. Identificação das necessidades: Tudo começa com a precisa definição das necessidades da empresa em termos de bens e serviços. No processo de procurement, essa etapa envolve a análise de diversos fatores, como consumo histórico, previsões de demanda, orçamento disponível e especificações técnicas. Essa etapa inicial é fundamental para direcionar a busca por fornecedores adequados. Pesquisa e pré-seleção: Com base nas necessidades identificadas, a equipe de procurement inicia a pesquisa de mercado em busca de fornecedores potenciais. Essa pesquisa pode ser realizada através de diversas ferramentas, como bancos de dados online, feiras e eventos do setor, e até mesmo indicações de outras empresas. A pré-seleção dos fornecedores envolve a análise de critérios como: Capacidade técnica e produtiva: o fornecedor possui expertise e infraestrutura para atender às demandas da empresa em termos de qualidade, quantidade e prazos de entrega? Experiência e histórico: o fornecedor possui um histórico positivo de fornecimento para empresas de porte e segmento similar? Localização: a localização do fornecedor impacta nos custos de transporte e logística? Preço: os preços propostos pelo fornecedor estão dentro do orçamento disponível e em linha com o mercado? Condições de pagamento: as condições de pagamento propostas pelo fornecedor são adequadas às necessidades da empresa? Sustentabilidade: o fornecedor adota práticas sustentáveis em sua cadeia produtiva? Reputação: o fornecedor possui uma boa reputação no mercado e entre seus clientes? LEIA MAIS: Bernhoeft e Sylvamo: parceria que entrega resultados Solicitação de propostas e negociação: Após a pré-seleção, a equipe de procurement entra em contato com os fornecedores selecionados para solicitar propostas detalhadas. As propostas devem incluir informações como preços, prazos de entrega, condições de pagamento, garantias, especificações técnicas dos produtos ou serviços, e outros detalhes relevantes. A etapa de negociação é crucial para obter as melhores condições possíveis para a empresa, buscando equilibrar os critérios predefinidos com as propostas dos fornecedores. É importante considerar fatores como flexibilidade, relacionamento a longo prazo e potencial de inovação. Seleção final: Com base nas propostas recebidas e nas negociações realizadas, a equipe de procurement define o fornecedor vencedor. A decisão final deve considerar todos os critérios avaliados, ponderando os pontos fortes e fracos de cada proposta. O contrato deve abranger aspectos como prazos de entrega, qualidade dos produtos ou serviços, condições de pagamento, penalidades em caso de inadimplência, e mecanismos de resolução de conflitos. Monitoramento e avaliação de desempenho: A seleção de fornecedores não termina com a assinatura do contrato. A equipe de procurement deve monitorar continuamente o desempenho dos fornecedores homologados, avaliando aspectos como qualidade dos produtos ou serviços entregues, prazos de entrega cumpridos, nível de atendimento ao cliente, e aderência aos termos do contrato. A avaliação de desempenho permite identificar falhas e oportunidades de melhoria, além de servir como base para a tomada de decisões futuras, como a renovação ou o cancelamento de contratos com fornecedores específicos. O processo de procurement e a seleção de fornecedores estão intrinsecamente conectados, formando um ciclo estratégico que garante o abastecimento da empresa com os produtos e serviços necessários para suas operações, ao menor custo possível e com a máxima qualidade. Uma gestão eficiente dessa área contribui significativamente para a competitividade e o sucesso da organização. Como a homologação pode auxiliar na melhor escolha de fornecedores? A homologação de fornecedores desempenha um papel fundamental na seleção correta de fornecedores dentro do processo de procurement. A homologação é o processo pelo qual a empresa avalia e aprova seus fornecedores, garantindo que atendam aos requisitos e padrões necessários para fornecer produtos ou serviços. A importância da homologação de fornecedores reside na minimização de riscos e na garantia da continuidade operacional. Ao selecionar fornecedores confiáveis, a empresa reduz a probabilidade de falhas na cadeia de suprimentos, que em algumas situações representa atrasos, prejuízos financeiros e danos à reputação. Garantia de qualidade e conformidade: A homologação permite que a empresa verifique se o fornecedor atende aos padrões de qualidade e conformidade exigidos. Isso inclui certificações, normas técnicas, requisitos legais, e outros critérios específicos da empresa. Redução de riscos: Ao homologar um fornecedor, a empresa pode reduzir os riscos associados à qualidade inferior dos produtos ou serviços. Fornecedores homologados passaram por uma análise detalhada, o que minimiza os riscos de falhas ou não conformidades. Eficiência nos processos de compra: Fornecedores homologados geralmente possuem processos de compra mais eficientes, uma vez que seus termos e condições já foram revisados e aprovados pela empresa. Isso agiliza a fase de negociação e contratação. Aumento da cadeia de valor: Ao escolher fornecedores homologados, a empresa pode aumentar a eficiência de sua cadeia de suprimentos. Isso significa uma entrega mais rápida de produtos ou serviços, redução de custos de logística e uma cadeia de valor mais integrada. Conformidade ética e sustentável: A homologação também pode incluir critérios éticos e sustentáveis, como práticas de responsabilidade social e ambiental. Isso ajuda a empresa a cumprir suas metas de sustentabilidade e contribuir para uma cadeia de suprimentos mais responsável. A homologação de fornecedores é um processo estratégico que auxilia na seleção correta de fornecedores no processo de procurement, garantindo qualidade, conformidade, redução de riscos e eficiência nos processos de compra. Ao homologar fornecedores, a empresa estabelece uma base sólida para construir relações de longo prazo com parceiros confiáveis e alinhados com seus objetivos estratégicos. LEIA MAIS: Benefícios da Gestão de Terceiros para fornecedores Para uma homologação confiável e segura, saiba com quem contar Cada empresa é única, e uma abordagem personalizada à homologação de fornecedores pode ser a chave para uma grande melhoria operacional. Desenvolver uma estratégia adaptada às necessidades específicas do negócio, setor e mercado é essencial. Nesse contexto, contar com um parceiro especializado pode ser um fator decisivo na homologação de fornecedores. Primeiramente, com conhecimento aprofundado do mercado e das práticas do setor, eles podem ajudar a empresa a identificar os fornecedores mais adequados às suas necessidades e requisitos específicos. Além disso, um parceiro em gestão de terceiros pode realizar uma análise detalhada dos fornecedores em potencial, avaliando não apenas aspectos como capacidade técnica e qualidade dos produtos, mas também critérios éticos, sustentáveis e de conformidade. Outro benefício é que esse parceiro pode agir como um facilitador durante o processo de homologação. Eles podem conduzir as comunicações com os fornecedores, solicitar e analisar as propostas, e negociar os termos contratuais em nome da empresa. Isso não só economiza tempo e recursos internos da empresa, mas também garante uma abordagem profissional e objetiva na seleção dos fornecedores. LEIA MAIS: 7 setores impactados pela Gestão de Terceiros Além disso, um parceiro em gestão de terceiros pode trazer uma perspectiva externa e imparcial ao processo de homologação. Eles estão focados em garantir os melhores interesses da empresa, buscando fornecedores que não apenas atendam aos requisitos técnicos, mas também estejam alinhados com a cultura organizacional e os objetivos estratégicos. Essa abordagem ajuda a empresa a tomar decisões informadas e equilibradas ao selecionar seus fornecedores. Por fim, ele também consegue oferecer suporte contínuo após a homologação. É possível que essa empresa parceira monitore o desempenho dos fornecedores, garantindo que eles cumpram os termos do contrato e atendam às expectativas da empresa. Isso inclui a realização de avaliações de desempenho regulares e ações corretivas, se necessário. Ou seja, contar com um parceiro de confiança não apenas facilita o processo de homologação, mas também contribui para o sucesso a longo prazo das relações com os fornecedores, promovendo uma cadeia de suprimentos eficiente e confiável. Como a Bernhoeft pode ajudar? Somos líderes em Gestão de Terceiros, atuando por mais de duas décadas para assegurar a segurança e sustentabilidade não apenas durante a contratação de fornecedores, mas ao longo de todas as etapas contratuais. Contamos com especialistas e a aplicação de tecnologias avançadas, como a software Homologue. Com ele, nossas análises/avaliações podem ser também solicitadas de forma específica de acordo com os segmentos de sua empresa e necessidade dos seus clientes, trazendo uma maior segurança para ambas as partes. É dessa maneira que buscamos sempre impulsionar a responsabilidade socioambiental e a estabilidade financeira por meio de processo de Homologação de Fornecedores seguro e confiável.
SAIBA MAISNossa Missão
Nascemos da vontade de fazer diferente com ousadia e foco em resultados, e por isso a nossa missão é garantir segurança por meio de soluções inteligentes, inovadoras e digitais para somar com o sucesso dos nossos clientes no âmbito da gestão financeira, contábil, trabalhista, tributária e obrigações legais.