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Mobilização de Veículos: guia para um processo seguro
Gerenciar uma frota própria pode ser um desafio complexo e custoso para as empresas. Por isso, a terceirização de frotas tem se consolidado como uma solução estratégica para reduzir despesas e otimizar operações. Nesse contexto, a mobilização de veículos desempenha um papel essencial, garantindo que máquinas, equipamentos e frotas sejam transportados e disponibilizados no momento e local adequados para execução das atividades.
Além de viabilizar a operação, a mobilização impacta diretamente os custos. Empresas que adotam esse modelo podem reduzir significativamente suas despesas, pois uma parcela considerável dos gastos com veículos é absorvida pelo processo de mobilização, aliviando o orçamento empresarial.
A seguir, exploraremos como a mobilização de veículos se aplica a diferentes setores, os riscos envolvidos e as melhores práticas para um processo seguro, eficiente e sustentável.
Setores que mais utilizam mobilização de veículos na operação
A mobilização de veículos desempenha um papel essencial em diversos segmentos da economia, garantindo que máquinas, equipamentos e frotas estejam disponíveis e operacionais no momento e local corretos. Dentre os inúmeros setores que dependem fortemente desse processo, destacamos o industrial, o logístico e o de serviços, cada um com suas particularidades e desafios.
Setor Industrial
No setor industrial, a mobilização de veículos é crucial para manter a produção e a execução de projetos em andamento. Grandes indústrias, como as de mineração, construção civil e petróleo e gás, dependem de um fluxo constante de equipamentos pesados para garantir a produtividade.
Por exemplo, na mineração, veículos como caminhões fora de estrada, escavadeiras e perfuratrizes são frequentemente transportados para minas remotas, muitas vezes em áreas de difícil acesso. Uma mobilização eficiente garante que esses equipamentos cheguem ao local certo dentro do prazo e em condições seguras para operação, evitando atrasos na extração de minérios.
Na construção civil, a mobilização envolve guindastes, retroescavadeiras e betoneiras, essenciais para o avanço das obras. Em projetos de grande porte, como rodovias e edificações industriais, a logística de transporte e instalação desses equipamentos deve ser precisa para evitar desperdício de recursos e retrabalho.
LER MAIS: Mobilização de Terceiros: o que é? Como fazer?
Setor Logístico
O setor logístico é um dos que mais dependem da mobilização de veículos para manter a fluidez das operações. O transporte de cargas, sejam elas produtos industriais, agrícolas ou de consumo, exige que caminhões, carretas e veículos especializados sejam realocados estrategicamente para atender às demandas do mercado.
No agronegócio, a mobilização é fundamental para o escoamento da produção. Durante a colheita, caminhões graneleiros, colheitadeiras e tratores são deslocados entre fazendas e armazéns, garantindo que os produtos cheguem aos portos e mercados consumidores sem comprometer prazos e qualidade.
Já no transporte de cargas especiais, a mobilização exige planejamento detalhado para viabilizar o deslocamento de itens como turbinas eólicas, maquinário industrial e peças de grande porte. Esse tipo de transporte, frequentemente acompanhado por escoltas e autorizações especiais, exemplifica a complexidade e a necessidade de um planejamento estratégico na mobilização de veículos.
Setor de Serviços
No setor de serviços, a mobilização de veículos é essencial para garantir atendimento rápido e eficiente em diversas áreas, desde a manutenção de infraestrutura até a prestação de socorro emergencial.
Na energia elétrica, empresas responsáveis por redes de distribuição dependem da mobilização de caminhões com cestos aéreos para realizar reparos e manutenções em postes e redes elétricas. Em períodos críticos, como após tempestades, a mobilização ágil dessas frotas é determinante para restabelecer o fornecimento de energia rapidamente.
No setor médico-hospitalar, ambulâncias, unidades móveis de atendimento e veículos de transporte de insumos médicos precisam ser estrategicamente realocados para garantir a cobertura eficiente de emergências. Durante a pandemia de COVID-19, por exemplo, a mobilização de veículos foi essencial para a distribuição de vacinas, oxigênio hospitalar e equipes médicas em diferentes regiões.
Gestão de riscos na mobilização de veículos: como planejar com segurança
Como qualquer outro processo, a mobilização de veículos, máquinas e equipamentos envolve diversos riscos, como falhas mecânicas, operação inadequada, falta de manutenção e documentação irregular. Esses fatores comprometem a segurança das operações, aumentam o risco de acidentes e podem impactar a frota, resultando em impactos financeiros e jurídicos.
Para mitigar esses riscos, é essencial que empresas que contratam frotas terceirizadas adotem um controle rigoroso de documentação e conformidade. Guindastes, cestas aéreas, empilhadeiras, motosserras, dentre outras máquinas devem atender a requisitos técnicos e normativos, como os previstos nas NRs 11 e 12, que regulamentam segurança em transporte e uso de equipamentos, e nas respectivas NBRs, que definem padrões técnicos de construção e manutenção. Já veículos de transporte de passageiros, como caminhões e ônibus, precisam estar em conformidade com o Código de Trânsito Brasileiro (CTB) e as resoluções do CONTRAN.
Documentos como laudos de ensaios não destrutivos, planos de manutenção, checklists de pré-uso, licenças de operação, manuais de operação e manutenção devem estar atualizados e devidamente registrados para garantir a legalidade e integridade da frota. O controle adequado dessa documentação, aliado à gestão de riscos estruturada, assegura operações mais seguras e reduz a probabilidade de falhas e acidentes.
Mobilização de veículos com segurança: procedimentos essenciais
A segurança no trabalho com veículos, máquinas e equipamentos é fundamental para uma mobilização eficiente. Para isso, é essencial que todos os recursos sejam alocados corretamente no local de prestação de serviços e que a documentação dos veículos, máquinas e equipamentos esteja atualizada. Laudos, ensaios, testes, inspeções e manutenções preventivas e corretivas devem ser devidamente registrados e comunicados aos operadores. Esses documentos garantem que o maquinário está apto para uso seguro.
Além disso, os colaboradores que manobram esses equipamentos devem estar capacitados. Operadores de veículos que transportam cargas perigosas devem possuir o treinamento MOPP (Movimentação Operacional de Produtos Perigosos). Já quem opera PEMTs (Plataformas Elevatórias Móveis de Trabalho) deve ser treinado conforme a NR 18, enquanto operadores de motosserras seguem as diretrizes da NR 12, entre outras normas aplicáveis. O treinamento deve ser específico para a NR correspondente ao equipamento utilizado. Dependendo do veículo ou máquina, o operador também deve possuir CNH na categoria adequada.
A conformidade documental dos operadores, assim como a dos veículos, máquinas e equipamentos reduz riscos, previne acidentes e garante uma gestão de riscos eficiente, tornando o processo de mobilização mais seguro.
Boas práticas na mobilização de veículos: eficiência e sustentabilidade
É importante ressaltar que todo esse processo de mobilização também pode ser otimizado para reduzir custos e minimizar impactos ambientais. Afinal, essas atividades resultam em resíduos, dentre outros descartes. Para isso, é essencial adotar boas práticas que promovam eficiência operacional, sustentabilidade e economia de recursos.
Planejamento logístico inteligente
O uso de tecnologias para roteirização e controle de frotas ajuda a otimizar trajetos, reduzindo o consumo de combustível e o desgaste dos veículos. Softwares de gestão de transporte permitem monitorar em tempo real a eficiência das rotas e identificar oportunidades de melhoria.
Manutenção preventiva e gestão da vida útil
Veículos e equipamentos bem mantidos apresentam menor consumo de combustível, menor emissão de poluentes e menos riscos de falhas mecânicas. A manutenção preventiva, com inspeções periódicas e substituição programada de peças, evita reparos emergenciais mais custosos e aumenta a vida útil dos equipamentos.
Uso de combustíveis alternativos e tecnologias sustentáveis
Sempre que possível, optar por veículos que utilizam combustíveis menos poluentes, como gás natural veicular (GNV), biocombustíveis ou eletricidade, reduz impactos ambientais. Além disso, a incorporação de tecnologias como motores mais eficientes e pneus de baixa resistência ao rolamento pode gerar economia significativa no longo prazo.
Gestão de documentação e conformidade
Manter toda a documentação constantemente atualizada e digitalizada contribui para a eficiência operacional, evitando multas e paralisações desnecessárias. Além disso, o uso de sistemas integrados para controle de laudos, licenças e checklists reduz desperdícios de papel, alinhando-se a práticas sustentáveis.
Redução de resíduos e reciclagem de componentes
A destinação correta de óleos, fluidos, pneus e peças desgastadas é essencial para evitar impactos ambientais. Implementar programas de reciclagem e descarte sustentável garante conformidade com normas ambientais e reduz custos de descarte.
A adoção dessas boas práticas contribui para um processo de mobilização mais eficiente, sustentável e econômico. Empresas que investem em planejamento logístico, manutenção preventiva e tecnologias limpas reduzem custos operacionais, minimizam impactos ambientais e aumentam a segurança das operações.
LEIA MAIS: Mobilização: Erros nos Documentos de Segurança do Trabalho
A importância da mobilização eficiente para o sucesso operacional
Como vimos, a mobilização de veículos, quando realizada de forma segura e eficiente, traz ganhos estratégicos para a empresa. Um planejamento adequado e a execução estruturada de cada etapa do processo permitem não apenas reduzir custos e mitigar riscos operacionais, mas também garantir conformidade legal, segurança dos trabalhadores e sustentabilidade a longo prazo.
Independentemente do setor de atuação, a mobilização de veículos não se resume ao simples transporte de máquinas e equipamentos. Trata-se de um processo estruturado que envolve planejamento, gestão de riscos, cumprimento de normas, capacitação de operadores e adoção de boas práticas ambientais e econômicas.
Empresas que investem em uma mobilização eficiente aumentam a produtividade, evitam atrasos e garantem operações mais organizadas e confiáveis. A implementação de tecnologias, o cumprimento de regulamentações e a qualificação contínua dos profissionais são diferenciais que fortalecem a reputação da empresa e asseguram um ambiente de trabalho mais seguro.
Empresas que adotam boas práticas na mobilização de veículos garantem operações mais seguras, eficientes e sustentáveis, resultando em maior produtividade e conformidade legal.
GRTCast 03: Desafios da terceirização no setor de infraestrutura
Neste episódio, recebemos Bruno Teixeira, Coordenador de Gestão de Terceiros no Grupo EcoRodovias — uma das principais empresas de infraestrutura rodoviária do país, com mais de 4.700 km de rodovias concessionadas, espalhadas por 8 estados brasileiros.
Bruno compartilha como o grupo estruturou seu departamento de Gestão de Terceiros, os principais desafios de monitorar equipes em diferentes localidades e as estratégias utilizadas para fortalecer o relacionamento com os fornecedores.
Assista o bate-papo completo:
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Autor: Renan Gomes | Especialista de Gestão de Terceiros na Bernhoeft
