O CTF é uma sigla para Cadastro Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras e/ou Utilizadoras de Recursos Ambientais, é muito mais do que um mero registro burocrático. Este sistema, mantido pelo governo federal do Brasil, desempenha um papel crucial no controle e monitoramento de atividades que podem impactar o meio ambiente. Em um mundo onde as preocupações ambientais estão cada vez mais presentes, compreender o que é o CTF e sua importância torna-se essencial para empresas que desejam operar de forma ética, responsável e em conformidade com as regulamentações ambientais. Este artigo explora não apenas o que é o CTF, mas também a necessidade de certificação, seus benefícios, o processo de obtenção e alternativas a considerar. Ao fazer isso, oferece uma visão abrangente sobre como as empresas podem se comprometer com a sustentabilidade e a preservação ambiental, indo além da mera conformidade para promover um futuro mais sustentável para todos. O que é o Cadastro Técnico Federal (CTF)? O Cadastro Técnico Federal é um registro mantido pelo governo federal do Brasil. Este registro é uma ferramenta administrativa usada para controlar e monitorar atividades que têm potencial para impactar o meio ambiente. As atividades potencialmente poluidoras e/ou utilizadoras de recursos ambientais são aquelas que, por sua natureza, podem causar danos ao meio ambiente. Estas atividades são amplas e variadas, abrangendo uma gama de setores e processos. O registro no CTF é obrigatório para empresas que realizam essas atividades. Isso significa que, se a sua empresa está envolvida em qualquer atividade que possa causar impacto ambiental, é necessário fazer o registro no certificado. As atividades que podem causar impactos ambientais são muitas e variadas. Elas podem incluir processos industriais, como a produção de produtos químicos ou a fabricação de materiais de construção. Estes processos podem liberar poluentes no ar, na água ou no solo, e por isso é importante que sejam monitorados e controlados. Além disso, as atividades que envolvem o uso de recursos naturais também são consideradas potencialmente poluidoras. Isso pode incluir coisas como a extração de minerais, a pesca comercial ou a exploração florestal. Estas atividades podem esgotar ou danificar os recursos naturais, e por isso é crucial que sejam gerenciadas de forma sustentável. Necessidade de Certificação Em um mundo cada vez mais consciente dos desafios ambientais, a certificação através do CTF se tornou uma necessidade imperativa para as empresas, e não apenas um mero trâmite burocrático. No atual cenário global, as preocupações ambientais estão no centro das atenções. As mudanças climáticas, a perda de biodiversidade e a poluição são questões que afetam todos nós. Nesse contexto, a obtenção do CTF é mais do que apenas cumprir uma formalidade burocrática. É um passo significativo na direção certa. A obtenção do Cadastro Técnico Federal é uma demonstração tangível do compromisso de uma empresa com a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental. Ao obter essa certificação, a empresa está enviando uma mensagem clara para seus stakeholders - que ela está comprometida em operar de uma maneira que respeite o meio ambiente e contribua para a sustentabilidade do planeta. Conheça os benefícios de obter o CTF A obtenção deste certificado traz consigo uma série de vantagens, tanto tangíveis quanto intangíveis, que podem ter um impacto significativo no sucesso e na sustentabilidade de uma empresa. Um dos benefícios mais imediatos e tangíveis da obtenção do CTF é a conformidade com a legislação ambiental. As pessoas físicas e jurídicas que exerçam atividades sob controle ambiental têm obrigação de se inscrever no CTF conforme Instrução Normativa nº 13, de 23 de agosto de 2021. Ao obter este certificado, uma empresa demonstra que está cumprindo as leis e regulamentos ambientais. Isso não só evita possíveis multas e sanções, mas também mostra que a empresa leva a sério suas responsabilidades ambientais. Além disso, a certificação pode melhorar a credibilidade de uma empresa perante seus stakeholders. Isso inclui não apenas clientes e investidores, mas também funcionários, fornecedores e a comunidade em geral. Ao demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade, uma empresa pode fortalecer sua imagem de marca e ganhar a confiança e o respeito de seus stakeholders. Além disso, também pode abrir portas para novas oportunidades de negócios. Em um mundo cada vez mais consciente das questões ambientais, muitos setores e mercados estão dando preferência a empresas que demonstram um compromisso com a sustentabilidade. Ao obter a certificação, a empresa pode se posicionar para aproveitar essas oportunidades e expandir seus negócios. Saiba como obter esse documento para a sua empresa À primeira vista, este processo pode parecer complexo e desafiador. No entanto, é uma etapa fundamental para garantir que as atividades da empresa estejam em conformidade com as regulamentações ambientais. 1. Coleta de dados Isso envolve reunir informações detalhadas sobre as operações da empresa, incluindo os tipos de atividades que realiza, os recursos que utiliza e os resíduos que produz. Esses dados são essenciais para entender o impacto ambiental potencial da empresa e identificar áreas onde melhorias podem ser necessárias. 2. Análise dessas informações Isso envolve examinar os dados coletados para identificar padrões, tendências e áreas de preocupação. A análise de dados é uma parte crucial do processo, pois ajuda a empresa a entender melhor seu impacto ambiental e a tomar decisões informadas sobre como melhorar suas práticas. Uma vez que os dados tenham sido coletados e analisados, a empresa deve elaborar um plano de gestão ambiental. Este é um documento detalhado que descreve como a empresa planeja gerenciar seu impacto ambiental, incluindo estratégias para reduzir a poluição, conservar recursos e promover a sustentabilidade. 3. Obtenção das licenças e autorizações necessárias Isso pode incluir permissões para realizar certas atividades, licenças para usar certos recursos e autorizações para descartar resíduos de maneira segura e responsável. Embora o processo de obtenção do certificado possa exigir tempo e recursos, é uma parte essencial da jornada de qualquer empresa rumo à sustentabilidade. Ao obter o CTF, a empresa não apenas demonstra seu compromisso com a proteção do meio ambiente, mas também se posiciona para aproveitar as oportunidades que vêm com a operação de uma maneira mais sustentável e responsável. Alternativas e Considerações Embora o CTF seja uma opção comum e amplamente reconhecida para empresas que desejam demonstrar seu compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental, é importante lembrar que existem outras certificações e abordagens que também podem ser consideradas. Dependendo das necessidades específicas, dos objetivos e do setor de atuação da sua empresa, outras certificações, como a ISO 14001, que é uma norma internacionalmente reconhecida que define os requisitos para a implementação de um sistema de gestão ambiental, ou a participação em programas de sustentabilidade específicos do setor, podem ser alternativas viáveis e igualmente eficazes. É crucial avaliar cuidadosamente todas as opções disponíveis antes de tomar uma decisão. Isso envolve pesquisar cada certificação ou programa, entender seus requisitos e benefícios, e avaliar como eles se alinham com as metas e capacidades da sua empresa. É um compromisso tangível com a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento sustentável. Ao considerar se a sua empresa realmente precisa deste certificado, é importante levar em conta não apenas as exigências regulamentares e os benefícios práticos, mas também os valores e objetivos que a sua empresa deseja alcançar em relação à sustentabilidade. Afinal, a verdadeira sustentabilidade vai além da conformidade - trata-se de incorporar práticas ecológicas em todos os aspectos das operações da sua empresa, desde a gestão de resíduos até as decisões de compra e as práticas Como a Bernhoeft pode te ajudar? Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Através de especialistas e com o uso de tecnologias avançadas, asseguramos a responsabilidade socioambiental e a segurança financeira através do processo de Homologação dos seus Fornecedores. Para conhecer um pouco mais sobre a abrangência de nossos serviços e nossa abordagem, entre em contato conosco. Escrito por: Ivan Procópio | Jovem Aprendiz de Gestão de Riscos com Terceiros
SAIBA MAISGESTÃO DE TERCEIROS
A experiência e tecnologia necessárias para alcançar os melhores resultados na Gestão de Terceiros
Somos pioneiros no Brasil a realizar o serviço de Gestão de Riscos com Terceiros e temos mais de 500 profissionais capacitados em nosso time para somar e fazer a diferença em nossos clientes e seus fornecedores. Solicite uma proposta e conte agora com a experiência da maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil!
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Números da nossa Gestão de Terceiros
Fomos a primeira empresa no Brasil a realizar o serviço de Gestão de Terceiros, em 2003. Atualmente contamos com mais de 180 clientes ativos do serviço de Gestão de Riscos com Terceiros em mais de 50 segmentos diferentes que totalizam: mais de 480 mil vidas controladas mensalmente, mais de 22 mil CNPJs monitorados mensalmente e mais de 7 milhões de arquivos analisados mensalmente por robôs e pelo nosso time.
Temos quase 600 profissionais capacitados em nosso time para somar e fazer a diferença em nossos clientes e nos seus fornecedores. Conte com a consultoria da maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil!
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Quais os diferenciais da Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
Sistema Contract web
Portal desenvolvido 100% na nuvem para gestão de contratos de terceiros da organização. Contamos com robôs na operação do sistema, em que parte da análise já é realizada automaticamente. E outros itens mais criteriosos são analisados por especialistas.
Através do sistema é possível:
- Receber as imagens dos documentos com uma gestão eletrônica de dados;
- Controlar os funcionários terceirizados;
- Aplicar checklists de análise;
- Emitir relatórios de não conformidades e gerenciais e controlar informações dos contratos como responsáveis;
- Data de início e fim, aditivos e valores.
Universidade de Gestão de Riscos com Terceiros
é a nossa plataforma de cursos, voltada para:
- Fornecedores: disponibilizamos um curso abrangente do escopo de documentos para monitoria, bem como dos critérios de aprovação. Eles também aprenderão a gerenciar documentos usando a plataforma ContractWeb.
- Gestores: oferecemos conteúdos exclusivos que auxiliam os gestores na gestão dos terceirizados.
- Profissionais que desejam se qualificar em GRT: através do curso de Especialista em Gestão de Terceiros, os profissionais terão a oportunidade de aprender a identificar processos e ferramentas da Gestão de Terceiros, garantir uma gestão eficiente dos riscos relacionados a terceiros para o negócio, minimizar potenciais problemas, alcançar resultados positivos, entre outros benefícios.
Além disso,
- Crachá com QR Code
- Controle de Validade de Documentos
- Integração com Catracas via API
- Relatório de Contingência
- Utilização de Robôs e IA para Análise de Documentação
- Agendamento on-line de Treinamentos
- Assistente Virtual, Cartilhas e Manuais disponíveis 24h
- Atendimento Humanizado por Telefone e Chat
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Quais os ganhos esperados em contratar a Bernhoeft?
Redução de riscos trabalhistas e autuações
A Bernhoeft realiza uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços, verificando o cumprimento das obrigações legais e contratuais e ajudando a empresa a se proteger de possíveis demandas e autuações.
Economia de custos
A Gestão de Terceiros da Bernhoeft pode ajudar a empresa a economizar custos no processo de gerenciamento de fornecedores, reduzindo o tempo e o esforço envolvidos na avaliação de riscos e na homologação de fornecedores.
Alinhamento com leis e regulamentações relevantes
A Bernhoeft se compromete com padrões internacionais de segurança e privacidade de dados, ajudando a empresa a se alinhar com leis e regulamentações como a ISO 27001, ISO 27701 e LGPD.
Proteção de imagem e reputação
A Gestão de Terceiros da Bernhoeft pode ajudar a empresa a proteger sua imagem e reputação ao garantir a segurança e bem-estar dos trabalhadores terceirizados e evitar problemas legais e financeiros.
Esses são alguns dos ganhos esperados em contratar os serviços de Gestão de Terceiros da Bernhoeft. É importante lembrar que os resultados podem variar de acordo com as necessidades e circunstâncias específicas de cada empresa.
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Como fazer Gestão de Terceiros?
A Gestão de Terceiros é o processo de gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços para minimizar os riscos envolvidos na contratação de terceiros. Aqui estão algumas dicas de como fazer a Gestão de Terceiros de forma eficiente:
Defina as responsabilidades e as expectativas claramente
Certifique-se de que haja uma compreensão clara das responsabilidades e expectativas de cada parte envolvida na relação de terceirização, incluindo a empresa contratante, o fornecedor ou prestador de serviços e os trabalhadores terceirizados.
Realize uma avaliação de riscos
Antes de contratar um fornecedor ou prestador de serviços, é importante avaliar os riscos envolvidos, incluindo aspectos legais, contratuais e financeiros. Isso pode ajudar a minimizar o risco de problemas futuros.
Defina um processo de homologação
É importante estabelecer um processo de homologação de fornecedores e prestadores de serviços para garantir que eles cumpram com os padrões e requisitos da empresa.
Gerencie os contratos de forma eficiente
Tenha um processo eficiente de gerenciamento de contratos para garantir que as condições estabelecidas sejam cumpridas e que as mudanças sejam documentadas e aprovadas de forma adequada.
Mantenha um controle regular
Realize auditorias e avaliações regulares para garantir que a Gestão de Terceiros esteja sendo feita de forma eficiente e para identificar e corrigir qualquer problema ou desvio de forma rápida.
Utilize tecnologia
A tecnologia pode ser muito útil na Gestão de Terceiros, como softwares de gerenciamento de fornecedores e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Isso pode ajudar a automatizar processos e facilitar o acesso a informações importantes.
Treine o pessoal envolvido
Certifique-se de que o pessoal da empresa e os trabalhadores terceirizados estejam treinados e informados sobre as políticas e procedimentos de Gestão de Terceiros. Isso pode ajudar a garantir que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos e metas.
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Como funciona uma consultoria em Gestão de Terceiros?
Uma consultoria de Gestão de Terceiros fornece serviços de assessoria e orientação para outras empresas que desejam gerenciar de forma eficiente seus fornecedores e prestadores de serviços.
Alguns dos serviços oferecidos pela consultoria da Bernhoeft incluem: avaliação do processo de terceirização atual da empresa, definição dos relacionamentos entre as áreas envolvidas na terceirização, desenho de processos operacionais da terceirização e revisão e criação de políticas internas.
A Bernhoeft também oferece treinamentos e orientações para funcionários da empresa e trabalhadores terceirizados, bem como serviços de gerenciamento de contratos e auditorias no local da prestação de serviços.
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Qual o objetivo da Gestão de Terceiros?
O objetivo da Gestão de Terceiros é minimizar os riscos envolvidos na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento das obrigações legais e contratuais, minimizando o risco de demandas trabalhistas e autuações, alinhando as diretrizes estabelecidas, reduzindo os custos e armazenando e resgatando documentos de forma segura.
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Quais são os benefícios da Consultoria de Gestão de Terceiros?
Redução de riscos trabalhistas e autuações
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a identificar e avaliar os riscos envolvidos na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, minimizando o risco de demandas trabalhistas e autuações.
Cumprimento de obrigações legais e contratuais
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a cumprir todas as obrigações legais e contratuais envolvidas na terceirização, evitando problemas e multas.
Minimização de custos
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de economia e a minimizar os custos envolvidos na terceirização, maximizando a eficiência e produtividade.
Melhor gestão dos contratos de terceirização
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a gerenciar de forma eficiente os contratos de terceirização, monitorando o cumprimento das obrigações e resolvendo problemas rapidamente.
Minimização de riscos
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a minimizar os riscos envolvidos na terceirização, incluindo riscos trabalhistas, previdenciários, tributários e legais.
Maximização da eficiência e produtividade
Por fim, a Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a maximizar a eficiência e produtividade, garantindo que os processos de terceirização estejam otimizados e funcionando de forma eficiente.
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Quais as vantagens em fazer a Gestão de Terceiros?
Uma consultoria em Gestão de Terceiros oferece acesso a profissionais especializados e experientes no gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços, o que pode ajudar a empresa a tomar decisões informadas e minimizar os riscos envolvidos.
Redução de custos de tempo e recursos
Ao contratar uma consultoria em Gestão de Terceiros, a empresa pode economizar tempo e recursos internos, pois a consultoria se encarregará de todas as tarefas relacionadas à Gestão de Terceiros.
Soluções personalizadas
Uma consultoria em Gestão de Terceiros pode oferecer soluções personalizadas que atendam às necessidades específicas da empresa, garantindo que os processos de terceirização sejam otimizados e eficientes.
Atualização constante sobre as leis e regulamentos
Uma consultoria em Gestão de Terceiros mantém-se atualizada sobre as leis e regulamentos relacionados à terceirização, o que ajuda a empresa a se manter em conformidade e evitar problemas legais.
Acompanhamento contínuo
Uma consultoria em Gestão de Terceiros pode oferecer acompanhamento contínuo para garantir que os processos de terceirização estejam funcionando de forma eficiente e que os riscos estejam sendo minimizados.
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Como funciona a Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
Atuamos em todo o processo da Gestão de Terceiros realizando um mapeamento, avaliação e monitoramento de fornecedores no início, meio e fim do contrato de prestação de serviço.
Com foco em segurança, monitoramos o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, obrigações contratuais e legais, e demais itens que tragam maior conformidade e redução de riscos para as empresas tomadoras de serviço, através de 5 etapas:
*Todos os módulos são independentes e podem ser contratados de acordo com a necessidade da sua empresa.*
1 – Diagnóstico e implementação da Gestão de terceiros
Objetivo: Verificar os pontos mais críticos em nosso cliente para dar início ao trabalho nos fornecedores que estão trazendo os maiores riscos.
2 – Homologação de Fornecedores
Objetivo: Avaliar toda a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras, mitigando riscos para sua empresa como uma possível falência desse fornecedor ou ações trabalhistas.
3 – Mobilização e Controle de acesso de trabalhadores terceirizados
Objetivo: Garantir que os funcionários terceiros possuam um vínculo empregatício (CTPS, Contrato de Trabalho…) e estejam aptos para realizar a atividade contratada por nosso cliente (ASO, certificados de treinamentos, PPRA, PCMSO…). Assim, serão profissionais habilitados para realizar as atividades de risco e reduzindo assim o número de acidentes e consequentemente trazendo mais segurança para sua empresa.
4 – Análise mensal de riscos durante o ciclo de vida de contratos
Objetivo: Reduzir o volume de processos trabalhistas e, mais ainda, os valores desembolsados em processos.
5 – Auditoria de Campo
Objetivo: Identificar diretamente nas instalações do fornecedor se as informações que estão na documentação enviada realmente é o que de fato ocorre e também verificar se existem riscos que não são possíveis de identificar apenas com análise de documentos.
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Por que saber o nível de maturidade da Gestão de Terceiros?
Saber em que nível está a maturidade da sua Gestão de Terceiros é importante para definir o que fazer para alcançar o próximo nível e evoluir o seu projeto melhorando os resultados.
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Números da nossa Gestão de Terceiros
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Quais os diferenciais da Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
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Quais os ganhos esperados em contratar a Bernhoeft?
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Como fazer Gestão de Terceiros?
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Como funciona uma consultoria em Gestão de Terceiros?
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Qual o objetivo da Gestão de Terceiros?
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Quais são os benefícios da Consultoria de Gestão de Terceiros?
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Quais as vantagens em fazer a Gestão de Terceiros?
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Como funciona a Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
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Por que saber o nível de maturidade da Gestão de Terceiros?
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Números da nossa Gestão de Terceiros
Fomos a primeira empresa no Brasil a realizar o serviço de Gestão de Terceiros, em 2003. Atualmente contamos com mais de 180 clientes ativos do serviço de Gestão de Riscos com Terceiros em mais de 50 segmentos diferentes que totalizam: mais de 480 mil vidas controladas mensalmente, mais de 22 mil CNPJs monitorados mensalmente e mais de 7 milhões de arquivos analisados mensalmente por robôs e pelo nosso time.
Temos quase 600 profissionais capacitados em nosso time para somar e fazer a diferença em nossos clientes e nos seus fornecedores. Conte com a consultoria da maior empresa de Gestão de Terceiros do Brasil!
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Quais os diferenciais da Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
Sistema Contract web
Portal desenvolvido 100% na nuvem para gestão de contratos de terceiros da organização. Contamos com robôs na operação do sistema, em que parte da análise já é realizada automaticamente. E outros itens mais criteriosos são analisados por especialistas.
Através do sistema é possível:
- Receber as imagens dos documentos com uma gestão eletrônica de dados;
- Controlar os funcionários terceirizados;
- Aplicar checklists de análise;
- Emitir relatórios de não conformidades e gerenciais e controlar informações dos contratos como responsáveis;
- Data de início e fim, aditivos e valores.
Universidade de Gestão de Riscos com Terceiros
é a nossa plataforma de cursos, voltada para:
- Fornecedores: disponibilizamos um curso abrangente do escopo de documentos para monitoria, bem como dos critérios de aprovação. Eles também aprenderão a gerenciar documentos usando a plataforma ContractWeb.
- Gestores: oferecemos conteúdos exclusivos que auxiliam os gestores na gestão dos terceirizados.
- Profissionais que desejam se qualificar em GRT: através do curso de Especialista em Gestão de Terceiros, os profissionais terão a oportunidade de aprender a identificar processos e ferramentas da Gestão de Terceiros, garantir uma gestão eficiente dos riscos relacionados a terceiros para o negócio, minimizar potenciais problemas, alcançar resultados positivos, entre outros benefícios.
Além disso,
- Crachá com QR Code
- Controle de Validade de Documentos
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Quais os ganhos esperados em contratar a Bernhoeft?
Redução de riscos trabalhistas e autuações
A Bernhoeft realiza uma minuciosa avaliação dos riscos envolvidos na relação entre empresas tomadoras e prestadoras de serviços, verificando o cumprimento das obrigações legais e contratuais e ajudando a empresa a se proteger de possíveis demandas e autuações.
Economia de custos
A Gestão de Terceiros da Bernhoeft pode ajudar a empresa a economizar custos no processo de gerenciamento de fornecedores, reduzindo o tempo e o esforço envolvidos na avaliação de riscos e na homologação de fornecedores.
Alinhamento com leis e regulamentações relevantes
A Bernhoeft se compromete com padrões internacionais de segurança e privacidade de dados, ajudando a empresa a se alinhar com leis e regulamentações como a ISO 27001, ISO 27701 e LGPD.
Proteção de imagem e reputação
A Gestão de Terceiros da Bernhoeft pode ajudar a empresa a proteger sua imagem e reputação ao garantir a segurança e bem-estar dos trabalhadores terceirizados e evitar problemas legais e financeiros.
Esses são alguns dos ganhos esperados em contratar os serviços de Gestão de Terceiros da Bernhoeft. É importante lembrar que os resultados podem variar de acordo com as necessidades e circunstâncias específicas de cada empresa.
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Como fazer Gestão de Terceiros?
A Gestão de Terceiros é o processo de gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços para minimizar os riscos envolvidos na contratação de terceiros. Aqui estão algumas dicas de como fazer a Gestão de Terceiros de forma eficiente:
Defina as responsabilidades e as expectativas claramente
Certifique-se de que haja uma compreensão clara das responsabilidades e expectativas de cada parte envolvida na relação de terceirização, incluindo a empresa contratante, o fornecedor ou prestador de serviços e os trabalhadores terceirizados.
Realize uma avaliação de riscos
Antes de contratar um fornecedor ou prestador de serviços, é importante avaliar os riscos envolvidos, incluindo aspectos legais, contratuais e financeiros. Isso pode ajudar a minimizar o risco de problemas futuros.
Defina um processo de homologação
É importante estabelecer um processo de homologação de fornecedores e prestadores de serviços para garantir que eles cumpram com os padrões e requisitos da empresa.
Gerencie os contratos de forma eficiente
Tenha um processo eficiente de gerenciamento de contratos para garantir que as condições estabelecidas sejam cumpridas e que as mudanças sejam documentadas e aprovadas de forma adequada.
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Utilize tecnologia
A tecnologia pode ser muito útil na Gestão de Terceiros, como softwares de gerenciamento de fornecedores e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Isso pode ajudar a automatizar processos e facilitar o acesso a informações importantes.
Treine o pessoal envolvido
Certifique-se de que o pessoal da empresa e os trabalhadores terceirizados estejam treinados e informados sobre as políticas e procedimentos de Gestão de Terceiros. Isso pode ajudar a garantir que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos e metas.
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Como funciona uma consultoria em Gestão de Terceiros?
Uma consultoria de Gestão de Terceiros fornece serviços de assessoria e orientação para outras empresas que desejam gerenciar de forma eficiente seus fornecedores e prestadores de serviços.
Alguns dos serviços oferecidos pela consultoria da Bernhoeft incluem: avaliação do processo de terceirização atual da empresa, definição dos relacionamentos entre as áreas envolvidas na terceirização, desenho de processos operacionais da terceirização e revisão e criação de políticas internas.
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Qual o objetivo da Gestão de Terceiros?
O objetivo da Gestão de Terceiros é minimizar os riscos envolvidos na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento das obrigações legais e contratuais, minimizando o risco de demandas trabalhistas e autuações, alinhando as diretrizes estabelecidas, reduzindo os custos e armazenando e resgatando documentos de forma segura.
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Quais são os benefícios da Consultoria de Gestão de Terceiros?
Redução de riscos trabalhistas e autuações
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a identificar e avaliar os riscos envolvidos na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, minimizando o risco de demandas trabalhistas e autuações.
Cumprimento de obrigações legais e contratuais
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a cumprir todas as obrigações legais e contratuais envolvidas na terceirização, evitando problemas e multas.
Minimização de custos
A Gestão de Terceiros pode ajudar a empresa a identificar oportunidades de economia e a minimizar os custos envolvidos na terceirização, maximizando a eficiência e produtividade.
Melhor gestão dos contratos de terceirização
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Maximização da eficiência e produtividade
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Redução de custos de tempo e recursos
Ao contratar uma consultoria em Gestão de Terceiros, a empresa pode economizar tempo e recursos internos, pois a consultoria se encarregará de todas as tarefas relacionadas à Gestão de Terceiros.
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Atualização constante sobre as leis e regulamentos
Uma consultoria em Gestão de Terceiros mantém-se atualizada sobre as leis e regulamentos relacionados à terceirização, o que ajuda a empresa a se manter em conformidade e evitar problemas legais.
Acompanhamento contínuo
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Como funciona a Gestão de Terceiros da Bernhoeft?
Atuamos em todo o processo da Gestão de Terceiros realizando um mapeamento, avaliação e monitoramento de fornecedores no início, meio e fim do contrato de prestação de serviço.
Com foco em segurança, monitoramos o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, obrigações contratuais e legais, e demais itens que tragam maior conformidade e redução de riscos para as empresas tomadoras de serviço, através de 5 etapas:
*Todos os módulos são independentes e podem ser contratados de acordo com a necessidade da sua empresa.*
1 – Diagnóstico e implementação da Gestão de terceiros
Objetivo: Verificar os pontos mais críticos em nosso cliente para dar início ao trabalho nos fornecedores que estão trazendo os maiores riscos.
2 – Homologação de Fornecedores
Objetivo: Avaliar toda a situação financeira e trabalhista das empresas fornecedoras, mitigando riscos para sua empresa como uma possível falência desse fornecedor ou ações trabalhistas.
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Objetivo: Garantir que os funcionários terceiros possuam um vínculo empregatício (CTPS, Contrato de Trabalho…) e estejam aptos para realizar a atividade contratada por nosso cliente (ASO, certificados de treinamentos, PPRA, PCMSO…). Assim, serão profissionais habilitados para realizar as atividades de risco e reduzindo assim o número de acidentes e consequentemente trazendo mais segurança para sua empresa.
4 – Análise mensal de riscos durante o ciclo de vida de contratos
Objetivo: Reduzir o volume de processos trabalhistas e, mais ainda, os valores desembolsados em processos.
5 – Auditoria de Campo
Objetivo: Identificar diretamente nas instalações do fornecedor se as informações que estão na documentação enviada realmente é o que de fato ocorre e também verificar se existem riscos que não são possíveis de identificar apenas com análise de documentos.
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Por que saber o nível de maturidade da Gestão de Terceiros?
Saber em que nível está a maturidade da sua Gestão de Terceiros é importante para definir o que fazer para alcançar o próximo nível e evoluir o seu projeto melhorando os resultados.
Conheça o que dizem os nossos clientes e fornecedores!
Luis Fernando SYLVAMOA gente mitigou riscos financeiros e de segurança do trabalho. Garantimos que os fornecedores estão realizando os pagamentos a todos os seus profissionais.
Waldyr Guimarães SUPERVIAAs auditorias de campo fizeram totalmente a diferença. Fizeram com que as empresas percebessem que não era um programa no papel, tinha uma verdadeira verificação de que aquilo que estava no papel, estava sendo cumprido.
Denise Freitas RUMOA gente tem uma confiabilidade enorme nas informações que a Bernhoeft nos passa... No início da nossa parceria lá em 2016, a nossa média de regularidade dos documentos era de 66% e agora a gente está em 96%.
Gilberto Vasconcellos ENGEMONTEu tenho uma segurança maior na documentação que eu tenho, tanto para uma fiscalização tributária, quanto para uma defesa trabalhista... eu me sinto mais confortável e confiante no meu backoffice de documentos. Como exemplo real, nós tivemos pela primeira vez, em 28 anos de empresa, vitória em 02 processos trabalhista, vitória mesmo, zero de desembolso.
Odarlan Freitas SERVIR TERCERIZAÇÃOHoje o nosso sentimento é de total gratidão pelo nosso cliente e a Bernhoeft que nos apresentou essa possibilidade através da plataforma de nos assegurar com essas fiscalizações internas e externas. A gente entende que tem três beneficiados: nosso cliente, nós e os colaboradores.
Manuel Alonso EDPEu vejo o trabalho de parceria com a Bernhoeft muito bom, não só para a EDP como tomadora de serviço, eu vejo até para prestadora de serviço.. Então eles nos ajudam e ajudam os fornecedores também. Isso para mim é o melhor dos mundos.
Angel Aspron COMGÁSA gente tem colhido muitos frutos desde a mitigação de passivo trabalhista muito grande, até de elogios vindos de contratadas dizendo que está muito mais organizado, muito mais simples, muito mais prático toda a gestão trabalhista.
Neide Aquino MERLINISe tinha tanta coisa para fazer que você achava que isso não era essencial. E, trabalhando com a Bernhoeft, nós vimos que isso é essencial, chega a ser fundamental. Porque o processo é bom, funciona, então nós adotamos para todos os segmentos.
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︾ Siga o raciocínio: se cada vez mais as diretrizes ESG são incorporadas à empresa, então é necessário acompanhar o seu desempenho ao longo do tempo e reportar as ações para o público e acionistas. O trabalho que melhor atende as expectativas de análise é a Auditoria ESG. É ela quem pode assegurar que as estratégias estão de acordo com o objetivo empresarial, se as responsabilidades estão em sintonia com os alinhamentos feitos, tudo isso com credibilidade e confiabilidade. ︾ Estamos vivendo um momento de mudança e conscientização a nível global. Nesse processo, os aspectos relacionados a ESG vivem o seu auge. A sigla, em português, Environment, Social and Governance, trata das diretrizes ambientais, sociais e de governança de uma empresa frente ao mundo/mercado. Sendo mais objetivo, a proposta da ESG é adotar um desenvolvimento sustentável sempre observando os seus impactos ambientais, sociais e de governança. É uma verdadeira mudança de perspectiva que visa não apenas o retorno financeiro, mas a geração de valor. Você pode se questionar: entendo a preocupação com as questões ESG, mas porque essa deve ser uma questão minha? É uma resposta simples. Você pode até não perceber, mas sua empresa, independente do segmento, tem impacto nas diretrizes ESG. Aliás, corrigindo, qualquer organização tem o seu papel no meio ambiente, no social e na governança. Isso é fácil de entender, observe bem: As práticas do meio ambiente visam a preocupação com a crise climática e a escassez de recursos naturais. Então, se sua empresa adota direcionamentos sustentáveis, é benéfico para o ambiente e para a imagem da empresa, pois reduz os riscos associados a regulamentações cada vez mais rígidas e à pressão dos consumidores por produtos e serviços ecologicamente responsáveis. Aqui o olhar precisar estar atento quanto à gestão de resíduos sólidos, gestão da água e outros aspectos associados. As práticas sociais estão ligadas ao compromisso da empresa com o bem-estar e o desenvolvimento dos seus funcionários e da comunidade em geral. Questões como diversidade e inclusão no local de trabalho, respeito aos direitos humanos ao longo da cadeia de suprimentos e investimento em iniciativas sociais que contribuam para o crescimento das comunidades em que operam, são importantes para desenvolver o seu capital humano, enquanto demonstra a valorização do maior ativo que a empresa possui, as pessoas. Esse investimento é capaz de fortalecer a reputação, atrair e reter talentos, aumentar a lealdade dos clientes e firmar-se como uma marca empregadora. Por fim, e tão importante quanto, a governança corporativa sólida garante a transparência, a responsabilidade e a integridade na tomada de decisões. Isso envolve a implementação de estruturas e práticas que promovam a prestação de contas dos gestores, a independência do conselho de administração e a equidade nas relações com os acionistas. Empresas com governança robusta geralmente têm melhor desempenho financeiro e são mais resilientes à crises. ︾ Se sua empresa já entendeu a importância de estabelecer diretrizes ESG, então o próximo passo é implementar uma Auditoria ESG. Ao contrário do que possa parecer, uma auditoria não serve apenas para encontrar erros, ela é capaz de identificar pontos de melhoria e oportunidades de crescimento. Entenda uma Auditoria ESG como uma aliada para potencializar os objetivos da sua empresa e, assim, o trabalho fluirá melhor. Vamos aos pontos? Melhoria do desempenho financeiro É possível reduzir custos operacionais associados ao consumo excessivo de recursos naturais, por exemplo, adotar medidas de eficiência energética para reduzir o consumo de eletricidade, implementar processos de produção mais limpos e sustentáveis, e otimizar o uso de matérias-primas para reduzir custos de produção. Todos esses pontos são maneiras de potencializar os recursos financeiros da empresa através de uma auditoria ESG. Podemos incluir na conta da auditoria a identificação e mitigação de riscos com multas por não conformidade com regulamentações ambientais e litígios trabalhistas devido a práticas inadequadas de gestão de recursos humanos. Essas observações funcionam como preventivas, fazendo com que sua empresa se livre da possibilidade de dispêndios associados à processos judiciais, multas e danos à reputação. Além de todas essas possibilidades, destacamos que a auditoria ESG pode melhorar o acesso a capital e investidores, especialmente aqueles que priorizam empresas com sólidos princípios ESG. Isso pode resultar em taxas de juros mais baixas em empréstimos, acesso a investimentos de capital de longo prazo e uma base de acionistas mais estável e comprometida. Fortalecimento da marca e reputação Nesse ponto você vai compreender como uma auditoria é peça fundamental na construção de uma marca forte. Comunicar os resultados de maneira transparente, mostra ao público o seu compromisso com as diretrizes ESG. Para eles, a empresa está disposta a não só cumprir o que diz as regulamentações, como também se comprometer com a criação de um impacto positivo no mundo. É através da auditoria ESG que a sua empresa consegue identificar áreas de melhoria e implemente medidas concretas para abordar as questões importantes. Essa maneira proativa de resolver problemas e buscar melhorias constrói uma reputação de liderança e inovação no campo da sustentabilidade empresarial, e isso é muito importante. O fortalecimento da marca e reputação também ocorre à medida que a empresa se envolve em iniciativas e programas que tenham um impacto positivo na comunidade e no meio ambiente. Isso pode incluir desde programas de voluntariado corporativo até parcerias com organizações sem fins lucrativos ou investimentos em projetos de conservação ambiental. Essas ações não apenas geram impacto tangível, mas também aumentam a percepção pública da empresa como uma entidade socialmente responsável e engajada Trazendo um exemplo prático, aqui na Bernhoeft nós implementamos o projeto chamado Bern Cidadã. É uma iniciativa que nasceu da nossa vontade de impactar e fazer a diferença na vida das pessoas. É um projeto que, além de todo o propósito, tem o poder de encurtar distâncias e criar uma verdadeira comunidade em torno. Internamente, contagia a todos e movimenta pessoas de todos os times. Ela é um exemplo descomplicado e efetivo de fazer o bem. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=GDB8uDhzgbs&utm_source=site&utm_medium=blog_3_vantagens_auditoria_esg&utm_campaign=GRT_04_23&utm_id=GRT_Q2[/embed] ❝Em um mundo frenético, onde o tempo é escasso, a BernCidadã nos lembra da importância de olhar para o próximo e agir para transformar realidades. Através de ações concretas e engajamento social, o projeto demonstra o poder do ESG para construir um futuro mais sustentável. Todas as histórias marcaram minha jornada, mas existe uma que jamais esquecerei. É a do projeto Pazear, que tem como objetivo reduzir a vulnerabilidade social de crianças e adolescentes. A iniciativa de uma única pessoa, Karina – Diretora do projeto Pazear –, com um olhar diferenciado e engajado, foi capaz de transformar a realidade da comunidade, abrindo caminho para a mudança e impactando a vida de diversas gerações. A BernCidadã se destaca como um exemplo prático de como o ESG pode fazer a diferença na vida das pessoas. Através de histórias inspiradoras, o projeto nos convida a refletir sobre a importância da responsabilidade social e do impacto positivo que podemos gerar❞. Maria Carolina Uriarte – Customer Marketing ︾ Bernhoeft x Auditoria ESG Nosso trabalho é completo e visa a certificação dos objetivos, a conformidade com as leis e a autonomia dos processos. Podemos determinar o comprometimento dos seus fornecedores estratégicos com as questões ambientais, sociais e de governança, realizando avaliações de riscos e suporte para que possam progredir na jornada ESG. Nosso trabalho também inclui uma análise abrangente das variadas métricas associadas aos temas ESG. Isso engloba o impacto ambiental, práticas de neutralização e regeneração, combate à corrupção, contribuições para o desenvolvimento da comunidade, solução de problemas sociais, promoção da diversidade e reconhecimento dos colaboradores da empresa. Adaptamos essas métricas de acordo com as suas necessidades específicas e seu segmento. Por fim, com base nessas avaliações, auxiliamos a organização na disseminação dos seus propósitos, valores e requisitos relacionados às práticas ESG para seus fornecedores. Dessa maneira, contribuímos para promover uma cadeia de suprimentos mais sustentável e ética.
SAIBA MAISNa prestação de serviços de gestão de terceiros, a escolha dos fornecedores desempenha um papel fundamental no sucesso e eficiência das operações. O procurement, ou processo de aquisição, é a área responsável por essa tarefa essencial. Neste blog, vamos explorar um pouco mais sobre o conceito de procurement, como esse processo se relaciona com a seleção de fornecedores, a importância da homologação durante essa etapa e como um parceiro especializado pode ser crucial para essa jornada. O que é procurement? O procurement é um elemento essencial para as empresas, pois, por meio de estratégias bem definidas e diretrizes claras, ele melhora a relação da companhia com seus fornecedores e alinha o departamento com outros setores. Seu significado está intimamente ligado à aquisição, compras ou aprovisionamento. Nos dias atuais, é reconhecido como um processo abrangente que envolve vários aspectos da gestão de toda a cadeia logística da empresa. Podemos dizer que o procurement se relaciona com todos os procedimentos necessários para aquisição, porém com uma abordagem estratégica. Desde a busca por melhores fornecedores até o pós-compra, o procurement abarca atividades como: Negociação e sincronização entre organizações e fornecedores; Cotação, avaliação e seleção de fornecedores; Gerenciamento de transporte, logística e recebimento de pedidos; Aquisição de matérias-primas, mercadorias e serviços; Administração de contratos e documentos; Análise de desempenho e feedback das entregas e dos fornecedores. Portanto, o objetivo do procurement é controlar todo o ciclo logístico que envolve a relação entre a empresa e seus fornecedores, incluindo a gestão de produtos e suprimentos que precisam ser adquiridos. Muitas vezes, o conceito é erroneamente associado apenas à função de compras, no entanto, ele abrange diversos aspectos de uma cadeia de suprimentos. Além disso, inclui fatores estratégicos relevantes para proporcionar maior eficiência ao gerenciamento dos processos de compras. Procurement e a seleção de fornecedores O processo de procurement e a seleção de fornecedores são dois processos interligados e cruciais para o sucesso de qualquer empresa. Essa conexão se manifesta em diversas etapas, desde a identificação das necessidades de compra até a avaliação de desempenho dos fornecedores selecionados. Identificação das necessidades: Tudo começa com a precisa definição das necessidades da empresa em termos de bens e serviços. No processo de procurement, essa etapa envolve a análise de diversos fatores, como consumo histórico, previsões de demanda, orçamento disponível e especificações técnicas. Essa etapa inicial é fundamental para direcionar a busca por fornecedores adequados. Pesquisa e pré-seleção: Com base nas necessidades identificadas, a equipe de procurement inicia a pesquisa de mercado em busca de fornecedores potenciais. Essa pesquisa pode ser realizada através de diversas ferramentas, como bancos de dados online, feiras e eventos do setor, e até mesmo indicações de outras empresas. A pré-seleção dos fornecedores envolve a análise de critérios como: Capacidade técnica e produtiva: o fornecedor possui expertise e infraestrutura para atender às demandas da empresa em termos de qualidade, quantidade e prazos de entrega? Experiência e histórico: o fornecedor possui um histórico positivo de fornecimento para empresas de porte e segmento similar? Localização: a localização do fornecedor impacta nos custos de transporte e logística? Preço: os preços propostos pelo fornecedor estão dentro do orçamento disponível e em linha com o mercado? Condições de pagamento: as condições de pagamento propostas pelo fornecedor são adequadas às necessidades da empresa? Sustentabilidade: o fornecedor adota práticas sustentáveis em sua cadeia produtiva? Reputação: o fornecedor possui uma boa reputação no mercado e entre seus clientes? LEIA MAIS: Bernhoeft e Sylvamo: parceria que entrega resultados Solicitação de propostas e negociação: Após a pré-seleção, a equipe de procurement entra em contato com os fornecedores selecionados para solicitar propostas detalhadas. As propostas devem incluir informações como preços, prazos de entrega, condições de pagamento, garantias, especificações técnicas dos produtos ou serviços, e outros detalhes relevantes. A etapa de negociação é crucial para obter as melhores condições possíveis para a empresa, buscando equilibrar os critérios predefinidos com as propostas dos fornecedores. É importante considerar fatores como flexibilidade, relacionamento a longo prazo e potencial de inovação. Seleção final: Com base nas propostas recebidas e nas negociações realizadas, a equipe de procurement define o fornecedor vencedor. A decisão final deve considerar todos os critérios avaliados, ponderando os pontos fortes e fracos de cada proposta. O contrato deve abranger aspectos como prazos de entrega, qualidade dos produtos ou serviços, condições de pagamento, penalidades em caso de inadimplência, e mecanismos de resolução de conflitos. Monitoramento e avaliação de desempenho: A seleção de fornecedores não termina com a assinatura do contrato. A equipe de procurement deve monitorar continuamente o desempenho dos fornecedores homologados, avaliando aspectos como qualidade dos produtos ou serviços entregues, prazos de entrega cumpridos, nível de atendimento ao cliente, e aderência aos termos do contrato. A avaliação de desempenho permite identificar falhas e oportunidades de melhoria, além de servir como base para a tomada de decisões futuras, como a renovação ou o cancelamento de contratos com fornecedores específicos. O processo de procurement e a seleção de fornecedores estão intrinsecamente conectados, formando um ciclo estratégico que garante o abastecimento da empresa com os produtos e serviços necessários para suas operações, ao menor custo possível e com a máxima qualidade. Uma gestão eficiente dessa área contribui significativamente para a competitividade e o sucesso da organização. Como a homologação pode auxiliar na melhor escolha de fornecedores? A homologação de fornecedores desempenha um papel fundamental na seleção correta de fornecedores dentro do processo de procurement. A homologação é o processo pelo qual a empresa avalia e aprova seus fornecedores, garantindo que atendam aos requisitos e padrões necessários para fornecer produtos ou serviços. A importância da homologação de fornecedores reside na minimização de riscos e na garantia da continuidade operacional. Ao selecionar fornecedores confiáveis, a empresa reduz a probabilidade de falhas na cadeia de suprimentos, que em algumas situações representa atrasos, prejuízos financeiros e danos à reputação. Garantia de qualidade e conformidade: A homologação permite que a empresa verifique se o fornecedor atende aos padrões de qualidade e conformidade exigidos. Isso inclui certificações, normas técnicas, requisitos legais, e outros critérios específicos da empresa. Redução de riscos: Ao homologar um fornecedor, a empresa pode reduzir os riscos associados à qualidade inferior dos produtos ou serviços. Fornecedores homologados passaram por uma análise detalhada, o que minimiza os riscos de falhas ou não conformidades. Eficiência nos processos de compra: Fornecedores homologados geralmente possuem processos de compra mais eficientes, uma vez que seus termos e condições já foram revisados e aprovados pela empresa. Isso agiliza a fase de negociação e contratação. Aumento da cadeia de valor: Ao escolher fornecedores homologados, a empresa pode aumentar a eficiência de sua cadeia de suprimentos. Isso significa uma entrega mais rápida de produtos ou serviços, redução de custos de logística e uma cadeia de valor mais integrada. Conformidade ética e sustentável: A homologação também pode incluir critérios éticos e sustentáveis, como práticas de responsabilidade social e ambiental. Isso ajuda a empresa a cumprir suas metas de sustentabilidade e contribuir para uma cadeia de suprimentos mais responsável. A homologação de fornecedores é um processo estratégico que auxilia na seleção correta de fornecedores no processo de procurement, garantindo qualidade, conformidade, redução de riscos e eficiência nos processos de compra. Ao homologar fornecedores, a empresa estabelece uma base sólida para construir relações de longo prazo com parceiros confiáveis e alinhados com seus objetivos estratégicos. LEIA MAIS: Benefícios da Gestão de Terceiros para fornecedores Para uma homologação confiável e segura, saiba com quem contar Cada empresa é única, e uma abordagem personalizada à homologação de fornecedores pode ser a chave para uma grande melhoria operacional. Desenvolver uma estratégia adaptada às necessidades específicas do negócio, setor e mercado é essencial. Nesse contexto, contar com um parceiro especializado pode ser um fator decisivo na homologação de fornecedores. Primeiramente, com conhecimento aprofundado do mercado e das práticas do setor, eles podem ajudar a empresa a identificar os fornecedores mais adequados às suas necessidades e requisitos específicos. Além disso, um parceiro em gestão de terceiros pode realizar uma análise detalhada dos fornecedores em potencial, avaliando não apenas aspectos como capacidade técnica e qualidade dos produtos, mas também critérios éticos, sustentáveis e de conformidade. Outro benefício é que esse parceiro pode agir como um facilitador durante o processo de homologação. Eles podem conduzir as comunicações com os fornecedores, solicitar e analisar as propostas, e negociar os termos contratuais em nome da empresa. Isso não só economiza tempo e recursos internos da empresa, mas também garante uma abordagem profissional e objetiva na seleção dos fornecedores. LEIA MAIS: 7 setores impactados pela Gestão de Terceiros Além disso, um parceiro em gestão de terceiros pode trazer uma perspectiva externa e imparcial ao processo de homologação. Eles estão focados em garantir os melhores interesses da empresa, buscando fornecedores que não apenas atendam aos requisitos técnicos, mas também estejam alinhados com a cultura organizacional e os objetivos estratégicos. Essa abordagem ajuda a empresa a tomar decisões informadas e equilibradas ao selecionar seus fornecedores. Por fim, ele também consegue oferecer suporte contínuo após a homologação. É possível que essa empresa parceira monitore o desempenho dos fornecedores, garantindo que eles cumpram os termos do contrato e atendam às expectativas da empresa. Isso inclui a realização de avaliações de desempenho regulares e ações corretivas, se necessário. Ou seja, contar com um parceiro de confiança não apenas facilita o processo de homologação, mas também contribui para o sucesso a longo prazo das relações com os fornecedores, promovendo uma cadeia de suprimentos eficiente e confiável. Como a Bernhoeft pode ajudar? Somos líderes em Gestão de Terceiros, atuando por mais de duas décadas para assegurar a segurança e sustentabilidade não apenas durante a contratação de fornecedores, mas ao longo de todas as etapas contratuais. Contamos com especialistas e a aplicação de tecnologias avançadas, como a software Homologue. Com ele, nossas análises/avaliações podem ser também solicitadas de forma específica de acordo com os segmentos de sua empresa e necessidade dos seus clientes, trazendo uma maior segurança para ambas as partes. É dessa maneira que buscamos sempre impulsionar a responsabilidade socioambiental e a estabilidade financeira por meio de processo de Homologação de Fornecedores seguro e confiável.
SAIBA MAISInsalubridade e periculosidade são termos usados para descrever condições de trabalho que representam riscos à saúde e segurança dos trabalhadores. Ambos os conceitos estão relacionados à saúde e segurança ocupacional e são regulamentados por leis trabalhistas em muitos países. Os trabalhadores expostos a condições insalubres ou perigosas geralmente têm direito a compensações adicionais, como adicional de insalubridade ou periculosidade, para compensar os riscos adicionais enfrentados no ambiente de trabalho. A diferença básica entre os dois está nos tipos de riscos envolvidos: Insalubridade Refere-se a condições de trabalho que expõem o trabalhador a agentes físicos, químicos ou biológicos nocivos à saúde. Exemplos incluem exposição a ruído excessivo, produtos químicos tóxicos, radiações, calor excessivo, entre outros. A insalubridade pode causar doenças ocupacionais, como problemas respiratórios, dermatites, surdez, entre outras. A Insalubridade deverá ser paga sob 3 percentuais: 10%, 20% e 40%, terá como base o salário-mínimo vigente, salvo disposição em contrário prevista em acordo ou convenção coletiva. A proporcionalidade no pagamento do adicional de insalubridade só existe nos casos de: admissão/demissão. para insalubridade de nível mínimo, o adicional é equivalente a 10%; já para o risco de nível médio, o percentual é de 20%; para o risco em grau máximo, o pagamento corresponde a 40%. Como é feito o cálculo do adicional de insalubridade Periculosidade Diz respeito a situações em que o trabalhador está exposto a condições de trabalho que envolvem risco iminente de acidentes graves, como explosões, incêndios, eletricidade, substâncias inflamáveis, entre outros. A periculosidade está mais relacionada com o risco de acidentes que podem resultar em lesões graves ou até mesmo morte. A periculosidade é paga no percentual mínimo de 30% sobre o salário base do funcionário, não podendo ser proporcional ao período sob exposição ao risco (Súmula 364 TST). A proporcionalidade no pagamento do adicional de periculosidade só existe nos casos de: admissão/demissão, falta injustificada, afastamento ou suspensão. Como é feito o cálculo do adicional de periculosidade Lembrando que os adicionais de periculosidade/insalubridade também são somados ao salário base para cálculo de outras verbas (hora extra, adicional noturno). O que diz a legislação sobre insalubridade e periculosidade no ambiente de trabalho No Brasil, as leis e normas trabalhistas que regulam a insalubridade e a periculosidade são principalmente estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), além de regulamentações específicas emitidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (atualmente Ministério da Economia) e suas normas regulamentadoras (NRs). As principais leis e normas relevantes incluem: Consolidação das Leis do Trabalho (CLT): a CLT estabelece os direitos e deveres dos empregados e empregadores no Brasil. Ela possui seções que tratam de insalubridade e periculosidade, especificando os direitos dos trabalhadores expostos a condições adversas. Normas Regulamentadoras (NRs): são regulamentações emitidas pelo Ministério do Trabalho que estabelecem requisitos e diretrizes para a segurança e saúde no trabalho em diversos setores da economia. As NRs relevantes para insalubridade e periculosidade incluem: NR 15: estabelece atividades e operações insalubres, indicando os limites de tolerância para agentes físicos, químicos e biológicos. NR 16: regulamenta as atividades e operações perigosas, especificando as condições que caracterizam a periculosidade no trabalho. Lei nº 7.783/89 (Lei de Greve): esta lei determina que a prestação de serviços indispensáveis à comunidade, como os serviços hospitalares, pode ser considerada perigosos durante greves, garantindo assim a prestação de serviços mínimos. As condições de trabalho são classificadas como insalubres ou perigosas com base em critérios objetivos estabelecidos nas normas e legislação trabalhista. Para determinar se uma atividade é insalubre, são considerados os limites de tolerância para agentes físicos, químicos e biológicos estabelecidos na NR 15, além de outros critérios, como exposição a ruído, calor, umidade, entre outros. Da mesma forma, para caracterizar uma atividade como perigosa, são observadas as condições descritas na NR 16, que incluem situações como exposição a inflamáveis, explosivos, eletricidade, entre outros fatores de risco iminente à integridade física do trabalhador. É importante ressaltar que as empresas têm a responsabilidade de identificar e mitigar os riscos de insalubridade e periculosidade no ambiente de trabalho, fornecendo os equipamentos de proteção necessários e adotando medidas de segurança adequadas. Além disso, os trabalhadores têm o direito de receber adicional de insalubridade ou periculosidade, conforme previsto na legislação, caso estejam expostos a essas condições. Avaliação e classificação A avaliação e classificação são feitas através dos laudos de insalubridade e de periculosidade, elaborados exclusivamente por profissionais habilitados e autorizados para esse fim (Engenheiro de Segurança do Trabalho, Médico do Trabalho). Assim, para concluir se determinada atividade é insalubre ou perigosa aos olhos das normas regulamentadoras, medições e avaliações são realizadas com equipamentos próprios. Medidas de prevenção e controle Para prevenir ou reduzir os riscos de insalubridade e periculosidade no local de trabalho, existem várias práticas que as empresas podem adotar: Identificação de Riscos: realizar uma análise detalhada dos processos de trabalho para identificar os potenciais riscos de insalubridade e periculosidade. Medidas de Controle: complementar medidas de controle adequadas para mitigar ou eliminar os riscos identificados. Isso pode incluir o uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), modificações nos processos de trabalho, ventilação adequada, entre outras medidas. Treinamento e Conscientização: fornecer treinamento adequado aos funcionários sobre os riscos existentes, como reconhecê-los e como agir para preveni-los. A conscientização é fundamental para que os trabalhadores compreendam a importância de seguir procedimentos de segurança. Monitoramento da Saúde Ocupacional: realizar avaliações periódicas da saúde dos funcionários expostos a condições de trabalho insalubres ou perigosas, a fim de identificar precocemente possíveis problemas de saúde relacionados ao trabalho. Manutenção Preventiva: realizar manutenção regular em equipamentos e instalações para garantir que funcionem corretamente e que não representem riscos adicionais para os trabalhadores. Legislação e Normas de Segurança: cumprir rigorosamente as legislações e normas de segurança ocupacional estabelecidas pelas autoridades competentes. Isso inclui seguir as diretrizes específicas para cada tipo de atividade ou ambiente de trabalho. A implementação de programas de prevenção e controle de riscos é de extrema importância para garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores. Esses programas ajudam a reduzir acidentes de trabalho, doenças ocupacionais e prejuízos para as empresas decorrentes de processos judiciais, afastamentos por doença e queda na produtividade. Além disso, investir em prevenção e controle de riscos demonstra o compromisso da empresa com o bem-estar dos funcionários, o que pode contribuir para melhorar o clima organizacional e a retenção de talentos. Uma cultura de segurança no local de trabalho é essencial para o sucesso a longo prazo de qualquer organização. Futuro e evolução das normas trabalhistas As tendências futuras em relação à regulamentação da insalubridade e periculosidade no trabalho estão muito ligadas aos avanços tecnológicos e às mudanças nas condições de trabalho. Aqui estão algumas possíveis direções para essas regulamentações: Adaptação às novas tecnologias Com a automação e a digitalização em ascensão, novos tipos de riscos podem surgir no local de trabalho. As regulamentações precisarão ser atualizadas para abordar esses novos desafios, como exposição à radiação de dispositivos eletrônicos, riscos cibernéticos e ergonomia relacionada ao uso prolongado de dispositivos digitais. Foco na saúde mental À medida que a conscientização sobre saúde mental no local de trabalho cresce, as regulamentações podem se expandir para incluir diretrizes específicas sobre como lidar com questões como estresse, ansiedade e assédio moral. Isso pode incluir a implementação de políticas de bem-estar no local de trabalho e a proteção dos trabalhadores contra ambientes que possam causar danos psicológicos. Flexibilidade e trabalho remoto Com o aumento do trabalho remoto, as regulamentações precisarão ser ajustadas para garantir que os trabalhadores em casa também estejam protegidos contra riscos à saúde e segurança. Isso pode envolver novas diretrizes para ergonomia do espaço de trabalho em casa, regulação do tempo de trabalho para evitar o esgotamento e proteção contra riscos como incêndios ou lesões por esforço repetitivo em ambientes domésticos. Ênfase na prevenção Em vez de apenas reagir a incidentes no local de trabalho, as regulamentações podem se tornar mais proativas, incentivando as empresas a implementarem medidas de prevenção de riscos. Isso pode incluir a exigência de avaliações de risco regulares, treinamento contínuo dos funcionários sobre segurança e saúde no trabalho e incentivos para implementar tecnologias e práticas que reduzam os riscos. Abordagem mais global Com cadeias de suprimentos cada vez mais globais, as regulamentações podem se tornar mais harmonizadas internacionalmente para garantir padrões consistentes de segurança e saúde no trabalho em todo o mundo. Isso pode ser impulsionado por acordos comerciais, organizações internacionais e preocupações crescentes com os direitos dos trabalhadores em nível global. Essas são apenas algumas possíveis tendências, e é importante notar que as regulamentações variam de acordo com o país e região. No entanto, é provável que as mudanças nas condições de trabalho e os avanços tecnológicos continuem a moldar as políticas de segurança e saúde no trabalho no futuro. Como a Bernhoeft pode te ajudar? Somos pioneiros na Gestão de Terceiros, trabalhamos há 20 anos garantindo a segurança e sustentabilidade não só no momento da contratação de fornecedores, mas em todas as fases do contrato. Oferecemos soluções personalizadas para as demandas específicas, auxiliando na implementação de práticas seguras e fornecendo treinamentos para uma conformidade documental. Se entender que precisa de apoio nesse sentido, entre em contato conosco. Nossa equipe de profissionais altamente qualificados está pronta para ajudá-lo a navegar pelas complexidades da gestão de terceiros. Com a nossa ajuda, você pode garantir que a sua empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes, minimizando o risco de multas e penalidades. Além disso, podemos ajudá-lo a implementar práticas de gestão eficazes que irão melhorar a eficiência e a produtividade da sua empresa. Entre em contato conosco. Escrito por: Jerônimo Araújo Bezerra | Analista de Gestão de Riscos com Terceiros
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